Gestion administrative du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel papier et informatique de l’agent.
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière.
- Assurer une veille législative et réglementaire pour diffuser les informations aux agents.
- Assurer le suivi de la carrière des agents.
- Rédiger et préparer les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction…)
- Préparer les éléments variables mensuels de la paie.
- Etude et élaboration des dossiers de retraite.

Gestion des mouvements :
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement.
- Créer les offres d’emplois pour diffusion en Interne et/ou en Externe.
- Etablir les contrats de travail.
- Suivi des fins de contrat : Etablir les attestations Pôle emploi, certificat de travail, clôture en paie.

Gestion administrative du temps de travail :
- Saisir les congés annuels.
- Saisir les congés exceptionnels d’absence.
- Gérer le compte-épargnes temps.

Gestion de l’absentéisme :
- Saisir les maladies (reporting, traitement, mise en paie…)
- Enregistrer et traiter les accidents de travail
- Constituer les dossiers maladies (clm/cld) à transmettre aux instances médicales et en assurer le suivi.

Gestion des compétences :
- Assurer le suivi des obligations de formation.
- Suivre et gérer les demandes de formation.
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôles des formations (inscriptions, convocation, présence, reporting etc…)
Gestion des candidatures :
- Diffusion des candidatures spontanées aux services concernés.
- Tri, traitement et réponses des demandes d’emplois, stages et alternances.

Gestion des stagiaires :
- Diffusion des demandes de stages aux services concernés.
- Elaboration des conventions de stages.
- Gestion des plannings et des horaires.
- S’assurer de la présence du stagiaire.
- Veiller à la bonne intégration du stagiaire au sein du service.
Appui de la DRH en matière de RSU, GPEEC, paie ...