STAGE - Chargé de Service des Assemblées (h/f) 3 à 6 mois

Offre n° O091260319000672
Publiée le 19/03/2026

Synthèse de l'offre

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, et sous la responsabilité de la
responsable du service des Assemblées, vous serez amené(e) à participer pleinement aux missions du
service, dans un contexte de renouvellement du mandat communautaire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU SERVICE
Organisation et suivi des instances (commissions, Bureau et Conseil) :
- mise en cohérence et sécurisation juridique des dossiers de séance (notes, projets de délibérations, annexes)
- préparation des dossiers des instances
- organisation matérielle des instances et préparation des documents de séance
- suivi post instances : délibérations, procès-verbaux

Formalités liées aux instances (publication réglementaire, contrôle de légalité)
Gestion des actes :
- rédaction et suivi de documents administratifs (notes de synthèse, délibération, décisions, arrêtés)
- tenue des registres

Gestion des conventions

Suivi lié aux élus (arrêtés de délégation, représentations dans les différents organismes)

APPUI SPECIFIQUE AU RENOUVELLEMENT DU MANDAT
Participation aux travaux liés à l'installation du nouveau Conseil communautaire
Participation à la mise à jour des outils de suivi post-renouvellement (délégations de compétences, tableau des élus, liste des membres des commissions, représentants dans les organismes extérieurs …)
Profils recherchés
- Étudiant(e) en licence ou master de droit public, science politique, administration publique, gestion publique ou formation équivalente
- Avoir un intérêt affirmé pour le fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir un bon niveau rédactionnel
- Avoir un esprit de synthèse
- Connaitre le droit public et le droit des collectivités territoriales
- Connaitre le cadre juridique des actes administratifs
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve de discrétion
- Etre organisé, appliqué et rigoureux
- Savoir utiliser Pack office et les logiciels métiers

Contact et modalités de candidature

Contact
recrutement@paris-saclay.com
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.