Gestionnaire carrière-paie
Offre n° O091260324001256
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Cadre de vie remarquable, premier patrimoine historique de l'Essonne, située à moins d'une heure de Paris, la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne s'est engagée dans un développement actif au service des habitants et des communes de son territoire.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Lieu de travail
76, rue Saint Jacques, Étampes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et dans le cadre d’une gestion intégrée du personnel, le gestionnaire carrière-paie assure l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération d’un portefeuille d’environ 100 agents, de leur recrutement à leur sortie de l’établissement. Il garantit la sécurité juridique, la fiabilité de la paie et la qualité du service rendu aux agents.
Missions / conditions d'exercice
Conseil et accompagnement :
• Accueillir, informer et orienter les agents (téléphone, mail, rendez-vous),
• Conseiller les responsables de service sur les règles statutaires,
• Participer ponctuellement à des réunions ou interventions dans les services.
Actes et gestion administrative :
• Instruire les dossiers de carrière des agents (titulaires et contractuels) de leur entrée dans l’établissement à leur fin de fonction,
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, mise en stage, titularisation, détachement, disponibilité, mutation, mise à disposition, retraite, …),
• Procéder aux déclarations de vacances de poste et leur nomination sur le portail emploi territorial,
• Préparer et instruire les dossiers d’avancements de grades et de promotions interne,
• Gérer et traiter les dossiers des médailles régionales, départementales et communales,
• Préparer et instruire les dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite (accompagner les agents dans la constitution de leur dossier),
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers individuels (classement, tri, numérotation, archivage papier et numérique, transmission dossiers des agents mutés, …)
• Rédiger les courriers et attestations nécessaires.
2/ Gestion des paies
Préparation de la paie :
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …),
• Assurer un suivi du SFT (vérification et gestion des justificatifs),
• Mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie et des charges sociales.
Déclarations et obligations légales :
• Transmettre les éléments de paie au service Finances,
• Déclarer les charges mensuelles (CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP),
• Réaliser la DSN,
• Gérer le chômage en lien avec le prestataire (Infodécision) et établir des attestations France Travail.
Outils et suivi :
• Mettre à jour les tableaux de bord RH,
• Rédiger et actualiser les procédures internes de paie,
• Paramétrer le logiciel CIRIL (patch et mise à jour des rubriques de paie, compte congés, création et affectation de plannings, …).
MISSIONS ANNEXES
• Participer à des projets transverses (matinée d’intégration, séminaire des agents, intranet, égalité femmes/hommes, …),
• Participer à la formation de stagiaires,
• Accueillir, informer et orienter les agents (téléphone, mail, rendez-vous),
• Conseiller les responsables de service sur les règles statutaires,
• Participer ponctuellement à des réunions ou interventions dans les services.
Actes et gestion administrative :
• Instruire les dossiers de carrière des agents (titulaires et contractuels) de leur entrée dans l’établissement à leur fin de fonction,
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, mise en stage, titularisation, détachement, disponibilité, mutation, mise à disposition, retraite, …),
• Procéder aux déclarations de vacances de poste et leur nomination sur le portail emploi territorial,
• Préparer et instruire les dossiers d’avancements de grades et de promotions interne,
• Gérer et traiter les dossiers des médailles régionales, départementales et communales,
• Préparer et instruire les dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite (accompagner les agents dans la constitution de leur dossier),
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers individuels (classement, tri, numérotation, archivage papier et numérique, transmission dossiers des agents mutés, …)
• Rédiger les courriers et attestations nécessaires.
2/ Gestion des paies
Préparation de la paie :
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …),
• Assurer un suivi du SFT (vérification et gestion des justificatifs),
• Mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie et des charges sociales.
Déclarations et obligations légales :
• Transmettre les éléments de paie au service Finances,
• Déclarer les charges mensuelles (CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP),
• Réaliser la DSN,
• Gérer le chômage en lien avec le prestataire (Infodécision) et établir des attestations France Travail.
Outils et suivi :
• Mettre à jour les tableaux de bord RH,
• Rédiger et actualiser les procédures internes de paie,
• Paramétrer le logiciel CIRIL (patch et mise à jour des rubriques de paie, compte congés, création et affectation de plannings, …).
MISSIONS ANNEXES
• Participer à des projets transverses (matinée d’intégration, séminaire des agents, intranet, égalité femmes/hommes, …),
• Participer à la formation de stagiaires,
Profils recherchés
- Formation : Cursus idéalement spécialisé RH, droit, gestion administrative
- Diplôme : Baccalauréat
- Expérience confirmée ou première expérience réussie en tant que gestionnaire carrière-paie dans la fonction publique
- Des connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire dans la fonction publique
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
- Connaissance du logiciel métier CIRIL appréciée
SAVOIRS
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
• Maitrise de la réglementation en matière de paie et des mécanismes de rémunération,
• Connaissance du droit du travail,
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...),
• Connaissance des dispositifs de retraite (CNRACL, IRCANTEC).
SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet, messagerie) et du logiciel CIRIL,
• Elaborer les actes administratifs, les arrêtés et les courriers courants liés aux événements de la carrière,
• Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie,
• Exécuter et contrôler le calcul de la paie dans les délais impartis,
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation,
• Rechercher des informations, notamment réglementaires,
• Transmettre et faire circuler utilement l'information,
• Assurer une veille juridique sur les évolutions statutaires et réglementaires.
SAVOIR-ÊTRE
• Rigueur, organisation, autonomie,
• Sens de l’écoute et de l’accompagnement,
• Polyvalence et réactivité,
• Travail en équipe,
• Respect de la confidentialité,
• Capacité d’adaptation et de priorisation.
SPÉCIFICITÉS/CONTRAINTES DU POSTE :
• Respect strict des échéances de paie et des déclarations,
• Pic d’activité mensuel (période de paie),
• Congés soumis aux impératifs de continuité paie,
• Discrétion professionnelle et confidentialité requises
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
- Diplôme : Baccalauréat
- Expérience confirmée ou première expérience réussie en tant que gestionnaire carrière-paie dans la fonction publique
- Des connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire dans la fonction publique
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
- Connaissance du logiciel métier CIRIL appréciée
SAVOIRS
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
• Maitrise de la réglementation en matière de paie et des mécanismes de rémunération,
• Connaissance du droit du travail,
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...),
• Connaissance des dispositifs de retraite (CNRACL, IRCANTEC).
SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet, messagerie) et du logiciel CIRIL,
• Elaborer les actes administratifs, les arrêtés et les courriers courants liés aux événements de la carrière,
• Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie,
• Exécuter et contrôler le calcul de la paie dans les délais impartis,
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation,
• Rechercher des informations, notamment réglementaires,
• Transmettre et faire circuler utilement l'information,
• Assurer une veille juridique sur les évolutions statutaires et réglementaires.
SAVOIR-ÊTRE
• Rigueur, organisation, autonomie,
• Sens de l’écoute et de l’accompagnement,
• Polyvalence et réactivité,
• Travail en équipe,
• Respect de la confidentialité,
• Capacité d’adaptation et de priorisation.
SPÉCIFICITÉS/CONTRAINTES DU POSTE :
• Respect strict des échéances de paie et des déclarations,
• Pic d’activité mensuel (période de paie),
• Congés soumis aux impératifs de continuité paie,
• Discrétion professionnelle et confidentialité requises
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164592723
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.