Assistante de service
Offre n° O091260326001032
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Missions / conditions d'exercice
En tant, qu'assistant(e) de service, vous serez amené(e) :
ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CHEF DE SERVICE
Organisation de l’agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités
Interface auprès des différents interlocuteurs du chef de service
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Rappel des informations importantes et transmission des messages
Planification et organisation des réunions internes ou partenariales, groupes de travail (participation et élaboration des comptes rendus)
Soutien administratif sur les projets du service de PMIS
ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
Création de tableaux de bord et suivi des activités de service (TISF, statistiques, LAEP, actions collectives etc.) en lien avec les secteurs concernés
Gestion RH :
Suivi du prévisionnel des congés des cadres pour validation
Contrôle et interface Octime pour les agents du service
Préparation et organisation des entretiens professionnels sur Inser-RH
Réception, suivi et transmission de tout document nécessitant le visa du chef de service et/ou de la direction (temps partiel,
mobilité des agents, vacations, ordres de mission, formations, accidents de travail, etc.)
Gestion du courrier :
Suivi des courriers entrants signalés
Supervision des courriers sortants
Contrôle de la charte graphique
ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CHEF DE SERVICE
Organisation de l’agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités
Interface auprès des différents interlocuteurs du chef de service
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Rappel des informations importantes et transmission des messages
Planification et organisation des réunions internes ou partenariales, groupes de travail (participation et élaboration des comptes rendus)
Soutien administratif sur les projets du service de PMIS
ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
Création de tableaux de bord et suivi des activités de service (TISF, statistiques, LAEP, actions collectives etc.) en lien avec les secteurs concernés
Gestion RH :
Suivi du prévisionnel des congés des cadres pour validation
Contrôle et interface Octime pour les agents du service
Préparation et organisation des entretiens professionnels sur Inser-RH
Réception, suivi et transmission de tout document nécessitant le visa du chef de service et/ou de la direction (temps partiel,
mobilité des agents, vacations, ordres de mission, formations, accidents de travail, etc.)
Gestion du courrier :
Suivi des courriers entrants signalés
Supervision des courriers sortants
Contrôle de la charte graphique
Profils recherchés
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.