Secrétaire des élus
Offre n° O091260331001193
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine croissance, tournée vers l'avenir, tout en ayant conservé l'esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument décidée à développer des projets mobilisateurs, au service des habitants.
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont de
Lieu de travail
12 rue Roger Clavier, Fleury-Mérogis (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Le secrétaire assiste les élus en termes d'organisation générale dans l'exercice de leurs responsabilités et
participe à l'organisation des réceptions et manifestations.
Le secrétaire assiste les élus en termes d'organisation générale dans l'exercice de leurs responsabilités et
participe à l'organisation des réceptions et manifestations.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil, information et gestion administrative
Recevoir, orienter et traiter les messages électroniques
Accueil physique et téléphoniques, les orienter et les aiguiller en assurant Ieur filtrage Traitement et suivi du courrier destinés aux élus
Préparer un compte rendu nécessaire à la préparation d'une réunion Classer et archiver des documents
Accompagnement de leur activité au quotidien
Gestion des agendas des élus
Suivi des demandes de rendez-vous des élus
S'assurer de la présence des élus aux différentes réunions et instances paritaires (CM CT CHSCT, groupe de travail, commissions de sécurité...)
Tenue et mise à jour du tableau des mariages et baptêmes républicains en lien avec l'état civil
Assurer la présence des Elus aux différentes manifestations sur la ville
Gérer le protocole des manifestations et Ieur organisation Préparer les déplacements, rendez-vous, manifestations publiques
Rôle d'alerte auprès des élus : rappel des informations et échéances importantes. (suivre, traiter et partager la vie et l'actualité de la collectivité.)
Intérim de I*assistante du Maire en cas d'absence
CONDITIONS STATUTAIRES : filière administrative — catégorie C / C+ temps plein 35 h
MODALITES D*EXERCICE : Horaires
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 Samedi de 9h à 12h
Disponible sur les évènements organisés par le cabinet (soir et week-end)
Accueil, information et gestion administrative
Recevoir, orienter et traiter les messages électroniques
Accueil physique et téléphoniques, les orienter et les aiguiller en assurant Ieur filtrage Traitement et suivi du courrier destinés aux élus
Préparer un compte rendu nécessaire à la préparation d'une réunion Classer et archiver des documents
Accompagnement de leur activité au quotidien
Gestion des agendas des élus
Suivi des demandes de rendez-vous des élus
S'assurer de la présence des élus aux différentes réunions et instances paritaires (CM CT CHSCT, groupe de travail, commissions de sécurité...)
Tenue et mise à jour du tableau des mariages et baptêmes républicains en lien avec l'état civil
Assurer la présence des Elus aux différentes manifestations sur la ville
Gérer le protocole des manifestations et Ieur organisation Préparer les déplacements, rendez-vous, manifestations publiques
Rôle d'alerte auprès des élus : rappel des informations et échéances importantes. (suivre, traiter et partager la vie et l'actualité de la collectivité.)
Intérim de I*assistante du Maire en cas d'absence
CONDITIONS STATUTAIRES : filière administrative — catégorie C / C+ temps plein 35 h
MODALITES D*EXERCICE : Horaires
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 Samedi de 9h à 12h
Disponible sur les évènements organisés par le cabinet (soir et week-end)
Profils recherchés
COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRE REQUIS ET DIPLOMES LE CAS ECHEANT
Culture générale des collectivités et des règles de la fonction publique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Sens affirmé de l'organisation, de la rigueur
Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil
Qualité de discrétion et de confidentialité des informations transmises Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Tenue correcte
EVOLUTION DU POSTE :
Évolution du poste en fonction de l'évolution du projet de service, du contexte, des orientations politiques et de l'évaluation effectuée
Culture générale des collectivités et des règles de la fonction publique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Sens affirmé de l'organisation, de la rigueur
Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil
Qualité de discrétion et de confidentialité des informations transmises Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Tenue correcte
EVOLUTION DU POSTE :
Évolution du poste en fonction de l'évolution du projet de service, du contexte, des orientations politiques et de l'évaluation effectuée
Contact et modalités de candidature
Contact
0169467255
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en ligne à :
recrutement@mairie-fleury-merogis.fr
recrutement@mairie-fleury-merogis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.