Gestionnaire scolaire
Offre n° O091260403001460
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune de Ballainvilliers est située à 20 km au sud de Paris. Elle se situe à proximité de la N20, des gares d'Epinay-sur-Orge et de Longjumeau.
Sa population est de 4 700 habitants. Depuis le 1er janvier 2016, la commune a rejoint la Communauté Paris-Saclay (CPS).
Sa population est de 4 700 habitants. Depuis le 1er janvier 2016, la commune a rejoint la Communauté Paris-Saclay (CPS).
Lieu de travail
3 rue du Petit Ballainvillers, Ballainvilliers (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune dynamique de 4 952 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d’Epinay sur Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les inscriptions scolaires et les réservations au services périscolaires (ALSH, et études)
Assurer la campagne des dossiers d’inscriptions aux accueils péri et extrascolaires, des quotients familiaux et le traitement des dérogations scolaires
Accueillir et informer les familles
Assurer le suivi des Projet d’Accueil Individualisé
Réaliser l’ensemble des tâches de la régie scolaire : encaissement, facturation mensuelle, dépôt de régie à la trésorerie
Participer à l’organisation de certains évènements scolaires : remise des dictionnaires, réunion de rentrée, goûter de Noël, Color Run
Assurer la mise à jour et l’utilisation du portail famille
Assurer le suivi des impayés
Veiller au suivi des enfants en instruction à domicile
Assurer le lien avec les établissements scolaires et les accueils de loisirs
Assurer ponctuellement l’accueil le samedi matin en roulement avec son binôme
Assurer la campagne des dossiers d’inscriptions aux accueils péri et extrascolaires, des quotients familiaux et le traitement des dérogations scolaires
Accueillir et informer les familles
Assurer le suivi des Projet d’Accueil Individualisé
Réaliser l’ensemble des tâches de la régie scolaire : encaissement, facturation mensuelle, dépôt de régie à la trésorerie
Participer à l’organisation de certains évènements scolaires : remise des dictionnaires, réunion de rentrée, goûter de Noël, Color Run
Assurer la mise à jour et l’utilisation du portail famille
Assurer le suivi des impayés
Veiller au suivi des enfants en instruction à domicile
Assurer le lien avec les établissements scolaires et les accueils de loisirs
Assurer ponctuellement l’accueil le samedi matin en roulement avec son binôme
Profils recherchés
Titulaire d’un bac et d’une expérience réussie sur un poste similaire, vous détenez les connaissances et les compétences suivantes :
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation en matière de scolarisation des 3-12 ans
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
Connaissance des logiciels Berger Levrault, Ciril et autres afférant au service
Maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles
Sens du service public
Qualités relationnelles et sens de l’accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et méthodologie
Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative
TEMPS DE TRAVAIL
37h30 par semaine sur 4.5 jours (mercredi après-midi libéré)
22.5 jours de congés annuels
15 jours de RTT
AVANTAGES
Régime indemnitaire
Complément indemnitaire annuel (versé en 2 fois)
Participation employeur aux frais de transport, prévoyance et mutuelle
Adhésion au CNAS (sous conditions)
Tickets restaurant
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation en matière de scolarisation des 3-12 ans
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
Connaissance des logiciels Berger Levrault, Ciril et autres afférant au service
Maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles
Sens du service public
Qualités relationnelles et sens de l’accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et méthodologie
Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative
TEMPS DE TRAVAIL
37h30 par semaine sur 4.5 jours (mercredi après-midi libéré)
22.5 jours de congés annuels
15 jours de RTT
AVANTAGES
Régime indemnitaire
Complément indemnitaire annuel (versé en 2 fois)
Participation employeur aux frais de transport, prévoyance et mutuelle
Adhésion au CNAS (sous conditions)
Tickets restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0778058246
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@mairie-ballainvilliers.fr
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS
recrutement@mairie-ballainvilliers.fr
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.