Officier d'état civil - Affaires générales
Offre n° O091260414000675
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Lieu de travail
6 rue Jean Jaurès, Villiers-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
13/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Villiers-sur-Orge est une commune du nord de l’Essonne, composée de 4 585 habitants. D’une superficie de 178HA, verdoyante, elle est traversée par l’Orge. Elle dispose de nombreuses infrastructures et un cadre de vie agréable. La mairie est composée de 65 agents.
Missions / conditions d'exercice
Le responsable du service population accompagne les usagers dans leurs différentes démarches, prend en charge les actes y afférant en sa qualité d’officier d’état civil (ODEC). Il assure également les missions d’accueil, d’affaires générales, de la gestion du cimetière, du recensement de la population et garantit la sécurité juridique des actes et des procédures. Il est placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des services. Le service est composé de 2/3 agents.
Etat-civil / Affaires générales
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : Gestion des dossiers de mariage, pacs, déclaration de décès, reconnaissance, changement de nom et prénom,… (Villiers-sur-Orge ne délivre pas de CNI, ni passeport),
• Célébrer les mariages, les PACS, les baptêmes républicain,…
• Etablir des attestations d’accueil, enregistrer les recensements citoyen, légaliser les signatures, établir les attestations d’accueil,
• Tenir à jour les registres,
• Effectuer le suivi des dossiers : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assise, médailles du travail, taxis…
Cimetière
• Assurer la gestion du cimetière communale et rédiger tous les actes afférents,
Recensement de la population
• Organiser la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
Accueil et conseil au public
• Assurer et organiser l’accueil (physique et téléphonique) afin d’offrir un service de qualité
• Développer, en collaboration avec les autres services, une circulation fluide de l’information afin d’informer, conseiller et orienter efficacement les usagers.
Back office :
- Gestion de l’administratif lié au service
- Gestion du budget alloué
- Gestion des registres et suivi des transmissions obligatoires
Etat-civil / Affaires générales
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : Gestion des dossiers de mariage, pacs, déclaration de décès, reconnaissance, changement de nom et prénom,… (Villiers-sur-Orge ne délivre pas de CNI, ni passeport),
• Célébrer les mariages, les PACS, les baptêmes républicain,…
• Etablir des attestations d’accueil, enregistrer les recensements citoyen, légaliser les signatures, établir les attestations d’accueil,
• Tenir à jour les registres,
• Effectuer le suivi des dossiers : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d’assise, médailles du travail, taxis…
Cimetière
• Assurer la gestion du cimetière communale et rédiger tous les actes afférents,
Recensement de la population
• Organiser la campagne de recensement tous les 5 ans (2027).
Accueil et conseil au public
• Assurer et organiser l’accueil (physique et téléphonique) afin d’offrir un service de qualité
• Développer, en collaboration avec les autres services, une circulation fluide de l’information afin d’informer, conseiller et orienter efficacement les usagers.
Back office :
- Gestion de l’administratif lié au service
- Gestion du budget alloué
- Gestion des registres et suivi des transmissions obligatoires
Profils recherchés
- Maîtrise des procédures liées à l’état civil indispensable ;
- Expérience souhaitée à un poste similaire ;
- Expérience dans l’administration souhaitée à un poste similaire ;
- Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
- Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle ;
- Rigueur, autonomie, capacité d’initiative et d'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à encadrer un service et à assurer une fonction managériale.
- Présence le samedi pour la célébration des mariages en rotation avec un autre agent (20/an)
- Expérience souhaitée à un poste similaire ;
- Expérience dans l’administration souhaitée à un poste similaire ;
- Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
- Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle ;
- Rigueur, autonomie, capacité d’initiative et d'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à encadrer un service et à assurer une fonction managériale.
- Présence le samedi pour la célébration des mariages en rotation avec un autre agent (20/an)
Contact et modalités de candidature
Contact
0169517116
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.