Assistant administratif (h/f)
Offre n° O091260417000744
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Cadre de vie remarquable, premier patrimoine historique de l'Essonne, située à moins d'une heure de Paris, la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne s'est engagée dans un développement actif au service des habitants et des communes de son territoire.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Lieu de travail
76, rue Saint Jacques, Étampes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
16/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la coordinatrice enfance, l’assistant administratif assistera le coordinateur dans son rôle quotidien. En effet, il accompagne les structures dans leurs besoins en personnel, depuis le recrutement et le suivi administratif des agents jusqu’à la coordination avec le service des ressources humaines. Il vise aussi à assurer la continuité et la bonne organisation des structures, en maintenant le lien avec les équipes et les familles, et en produisant les éléments de suivi nécessaires au fonctionnement et aux obligations réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion des saisonniers
- Suivi des besoins de chaque structure
- Programmation des entretiens d’embauche
- Gestion de la procédure de recrutement en lien avec le service des ressources humaines
2/ Liens ressources humaines
- Suivi des contrats des agents : demande de renouvellement, démission, détachement, dispo, en lien avec le service des ressources humaines
- Suivi des annualisations et des congés
- Lien entre l’équipe d’animation et le service des ressources humaines
3/ Divers
- Suivi des grèves et communication avec les familles (logiciel métier)
- Gestion organisationnelle des structures en l’absence du coordinateur
- Edition des états d’heures CAF (extraction logiciel métier)
- Suivi des besoins de chaque structure
- Programmation des entretiens d’embauche
- Gestion de la procédure de recrutement en lien avec le service des ressources humaines
2/ Liens ressources humaines
- Suivi des contrats des agents : demande de renouvellement, démission, détachement, dispo, en lien avec le service des ressources humaines
- Suivi des annualisations et des congés
- Lien entre l’équipe d’animation et le service des ressources humaines
3/ Divers
- Suivi des grèves et communication avec les familles (logiciel métier)
- Gestion organisationnelle des structures en l’absence du coordinateur
- Edition des états d’heures CAF (extraction logiciel métier)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
• Capacité d’analyse et réactivité
• Être organisé et savoir créer des outils de gestion
• Posséder des qualités relationnelles et de communication pour travailler en transversalité,
• Posséder des compétences rédactionnelles et maitriser les outils bureautiques.
QUALITÉS
• Autonomie et polyvalence,
• Réactivité et dynamisme,
• Esprit d’initiative et de synthèse,
• Sens de la communication.
SPÉCIFICITES DU POSTE :
- Possibilités de réunions en soirée,
- Permis B obligatoire.
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
• Capacité d’analyse et réactivité
• Être organisé et savoir créer des outils de gestion
• Posséder des qualités relationnelles et de communication pour travailler en transversalité,
• Posséder des compétences rédactionnelles et maitriser les outils bureautiques.
QUALITÉS
• Autonomie et polyvalence,
• Réactivité et dynamisme,
• Esprit d’initiative et de synthèse,
• Sens de la communication.
SPÉCIFICITES DU POSTE :
- Possibilités de réunions en soirée,
- Permis B obligatoire.
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164592723
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
CAESE
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Dans le cadre de la présente procédure de recrutement, l'ensemble des candidatures sera étudié à l'issue des deux mois de publication de l'offre sur Emploi Territorial. À l'issue de cette phase d'analyse, les candidats dont le profil répond aux exigences du poste seront contactés pour un entretien dans un délai de 1 à 2 semaines.
Sans retour de notre part passé ce délai, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Pour toutes questions : recrutement@caese.fr
Monsieur le Président
CAESE
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Dans le cadre de la présente procédure de recrutement, l'ensemble des candidatures sera étudié à l'issue des deux mois de publication de l'offre sur Emploi Territorial. À l'issue de cette phase d'analyse, les candidats dont le profil répond aux exigences du poste seront contactés pour un entretien dans un délai de 1 à 2 semaines.
Sans retour de notre part passé ce délai, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Pour toutes questions : recrutement@caese.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.