ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Offre n° O091260424001267
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
Organisation d’un dossier administratif
Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
Demandes administratives concernant les enfants confiés
Rédaction d’écrits administratifs
Traitement des informations réceptionnées
Accueil téléphonique et physique
Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
Classement et archivage des dossiers administratifs
Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
A ce titre vous êtes en charge de :
Organisation d’un dossier administratif
Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
Demandes administratives concernant les enfants confiés
Rédaction d’écrits administratifs
Traitement des informations réceptionnées
Accueil téléphonique et physique
Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
Classement et archivage des dossiers administratifs
Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
Organisation d’un dossier administratif
Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
Demandes administratives concernant les enfants confiés
Rédaction d’écrits administratifs
Traitement des informations réceptionnées
Accueil téléphonique et physique
Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
Classement et archivage des dossiers administratifs
Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
A ce titre vous êtes en charge de :
Organisation d’un dossier administratif
Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
Demandes administratives concernant les enfants confiés
Rédaction d’écrits administratifs
Traitement des informations réceptionnées
Accueil téléphonique et physique
Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
Classement et archivage des dossiers administratifs
Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
Profils recherchés
Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation de vos missions.
Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
Expérience dans la protection de l’enfance souhaitée
Connaissances :
Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises :
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
Compétences administratives et techniques de secrétariat
Maitrise pour la rédaction de mails et courriers
Qualité d'écoute pour l'accueil téléphonique
Rigueur et respect de la confidentialité
Relative autonomie dans l'organisation de son travail
Qualité pour le travail en équipe
Motivation et appétence pour le domaine de la protection de l'enfance
Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
Expérience dans la protection de l’enfance souhaitée
Connaissances :
Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises :
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
Compétences administratives et techniques de secrétariat
Maitrise pour la rédaction de mails et courriers
Qualité d'écoute pour l'accueil téléphonique
Rigueur et respect de la confidentialité
Relative autonomie dans l'organisation de son travail
Qualité pour le travail en équipe
Motivation et appétence pour le domaine de la protection de l'enfance
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.