Officier.ère de l’État civil et Élections
Offre n° O091260430001036
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Lieu de travail
19 route de Corbeil, Grigny (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
29/06/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indemnitaire + primes semestrielles Action sociale via le CNAS Participation à la prévoyance et la mutuelle via une convention de participation
Descriptif de l'emploi
Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du secteur.
Missions / conditions d'exercice
=> Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
=> Instruire les dossiers en matière d'état-civil :
• Officier de l'état civil
• Déclaration des naissances, des reconnaissances et des décès
• Instruire et saisir les dossiers de mariage et PACS
• Instruire les demandes de changements de noms et prénoms
• Assurer le suivi des livrets de famille et des rectifications administratives
Permanence obligatoire par roulement pour assurer les samedis matin et début après-
midi (mariages)
=> Effectuer la saisie recensement militaire
=> Instruire les demandes de Passeports et Cartes Nationales d'Identité
=> Mettre en œuvre les procédures et établir les documents divers (attestation d'accueil, déclaration chien dangereux, débits de boisson etc).
=> Gestion administrative des dossiers du cimetière
=> Élections :
• Saisir les inscriptions électorales
• Participer à l'organisation des scrutins électoraux
• Assurer la tenue administrative des bureaux de vote.
=> Instruire les dossiers en matière d'état-civil :
• Officier de l'état civil
• Déclaration des naissances, des reconnaissances et des décès
• Instruire et saisir les dossiers de mariage et PACS
• Instruire les demandes de changements de noms et prénoms
• Assurer le suivi des livrets de famille et des rectifications administratives
Permanence obligatoire par roulement pour assurer les samedis matin et début après-
midi (mariages)
=> Effectuer la saisie recensement militaire
=> Instruire les demandes de Passeports et Cartes Nationales d'Identité
=> Mettre en œuvre les procédures et établir les documents divers (attestation d'accueil, déclaration chien dangereux, débits de boisson etc).
=> Gestion administrative des dossiers du cimetière
=> Élections :
• Saisir les inscriptions électorales
• Participer à l'organisation des scrutins électoraux
• Assurer la tenue administrative des bureaux de vote.
Profils recherchés
• Connaissance des procédures d'instruction de l'état civil
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion
• Organisation et rigueur dans le travail
• Autonomie et réactivité
• Respect de la ponctualité
• Capacité au travail d’équipe
• Disponibilité.
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion
• Organisation et rigueur dans le travail
• Autonomie et réactivité
• Respect de la ponctualité
• Capacité au travail d’équipe
• Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.