Agent d'état civil polyvalent
Offre n° O091260511000672
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
10 748 habitants
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Lieu de travail
Esplanade Jean Moulin, Dourdan (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable de l'accueil, de l'état civil et de France Services, vous garantissez la gestion des actes d'état civil et le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gestion de l’état civil
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone).
• Enregistrer et traiter le courrier arrivé.
• Rédiger, instruire et délivrer les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, mariage, PACS, décès, changement de nom et prénom).
• Suivre régulièrement les tableaux (presse) et celui des mariages, naissance, décès, pacs en relation avec le Cabinet du Maire.
• Enregistrer les actes et inscrire les mentions sur les registres ; tenir à jour les tables annuelles et décennales.
• Délivrer les copies et extraits d'actes, les livrets de famille.
• Instruire les dossiers de mariage, noces, parrainage civil, PACS et changements de prénom ou de nom.
• Délivrer les autorisations de fermeture de cercueil, transmettre les décès à l'ARS, au CCAS.
• Gérer les demandes COMEDEC.
• Gérer les rectifications d'état civil.
• Gérer les demandes relatives au cimetière : autorisation d’inhumation, achats et renouvellements de concessions.
• Préparer la cérémonie pour la remise des Doudous (naissances Dourdannaises)
2- Titres d'identité et accueil général
• Instruire les dossiers de carte nationale d'identité (CNI) et passeport : vérification, traitement sur le matériel dédié, suivi et destruction des anciens titres.
• Légaliser les signatures des administrés, remettre les imprimés administratifs.
• Gérer les inscriptions au recensement militaire (jeune de 16 ans) et la mise à jour des listes électorales
• Traiter les rendez-vous pour les attestations d’accueil.
• Enregistrer et traiter le courrier arrivé en cas de besoin.
• Assurer l'accueil général de la mairie et de la France services en cas de besoin.
• Participer à la préparation et au déroulement des opérations électorales.
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone).
• Enregistrer et traiter le courrier arrivé.
• Rédiger, instruire et délivrer les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, mariage, PACS, décès, changement de nom et prénom).
• Suivre régulièrement les tableaux (presse) et celui des mariages, naissance, décès, pacs en relation avec le Cabinet du Maire.
• Enregistrer les actes et inscrire les mentions sur les registres ; tenir à jour les tables annuelles et décennales.
• Délivrer les copies et extraits d'actes, les livrets de famille.
• Instruire les dossiers de mariage, noces, parrainage civil, PACS et changements de prénom ou de nom.
• Délivrer les autorisations de fermeture de cercueil, transmettre les décès à l'ARS, au CCAS.
• Gérer les demandes COMEDEC.
• Gérer les rectifications d'état civil.
• Gérer les demandes relatives au cimetière : autorisation d’inhumation, achats et renouvellements de concessions.
• Préparer la cérémonie pour la remise des Doudous (naissances Dourdannaises)
2- Titres d'identité et accueil général
• Instruire les dossiers de carte nationale d'identité (CNI) et passeport : vérification, traitement sur le matériel dédié, suivi et destruction des anciens titres.
• Légaliser les signatures des administrés, remettre les imprimés administratifs.
• Gérer les inscriptions au recensement militaire (jeune de 16 ans) et la mise à jour des listes électorales
• Traiter les rendez-vous pour les attestations d’accueil.
• Enregistrer et traiter le courrier arrivé en cas de besoin.
• Assurer l'accueil général de la mairie et de la France services en cas de besoin.
• Participer à la préparation et au déroulement des opérations électorales.
Profils recherchés
- Connaissance de l’IGREC et de la législation funéraire
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil
- Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Qualités rédactionnelles administratives
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels : Comedec (état-civil), CIRIL, MÉLODIE (état civil), REQUIEM (cimetière), MAESTRO (recensement des jeunes de 16 ans), ADAGIO (élections)
- Être à l’écoute et patient
- Organisé et rigoureux
- Polyvalent et capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les conflits avec le public
- Ponctualité
- Sens du service public, discrétion et confidentialité.
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil
- Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Qualités rédactionnelles administratives
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels : Comedec (état-civil), CIRIL, MÉLODIE (état civil), REQUIEM (cimetière), MAESTRO (recensement des jeunes de 16 ans), ADAGIO (élections)
- Être à l’écoute et patient
- Organisé et rigoureux
- Polyvalent et capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les conflits avec le public
- Ponctualité
- Sens du service public, discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160811836
Informations complémentaires
Temps de travail à temps complet à raison de 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi (25 jours de congés + 14 jours de RTT). Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire.
Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire + RIFSEEP + CIA + prime annuelle
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Adhésion possible au COS (à partir de 15 €/an) et au CNAS (selon ancienneté de contrat)
- Prise en charge de 75 % des frais de transport
- Accès libre à la salle de sport communale (12h–14h / 17h–19h)
- Cadre de travail dynamique favorisant la qualité de vie au travail (QVT)
Contraintes : Déplacement occasionnel au cimetière.
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité.
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire + RIFSEEP + CIA + prime annuelle
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Adhésion possible au COS (à partir de 15 €/an) et au CNAS (selon ancienneté de contrat)
- Prise en charge de 75 % des frais de transport
- Accès libre à la salle de sport communale (12h–14h / 17h–19h)
- Cadre de travail dynamique favorisant la qualité de vie au travail (QVT)
Contraintes : Déplacement occasionnel au cimetière.
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité.
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.