UN RESPONSABLE DU PÔLE CITOYENNETE
Offre n° O091260512001525
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole du Grand Paris : Etablissement Public Territorial (EPT) 12 (24 communes, 667.000 habitants)
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Athis-Mons (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction des Solidarités, de la Citoyenneté, de la Jeunesse et des Sports, le pôle
citoyenneté est composé de 22 agents.
Le responsable du pôle citoyenneté est en charge de toutes les formalités administratives liées à l’état
civil, aux élections, recensements, au cimetière, aux pièces d’identités de la mise en œuvre de la politique
d’accueil de la collectivité. Vous veillez dans ce cadre à la qualité du service public et à l’image de la ville
et êtes garant de la bonne tenue des élections. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la Préfecture ou des
tribunaux pour le suivi des actes administratifs.
citoyenneté est composé de 22 agents.
Le responsable du pôle citoyenneté est en charge de toutes les formalités administratives liées à l’état
civil, aux élections, recensements, au cimetière, aux pièces d’identités de la mise en œuvre de la politique
d’accueil de la collectivité. Vous veillez dans ce cadre à la qualité du service public et à l’image de la ville
et êtes garant de la bonne tenue des élections. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la Préfecture ou des
tribunaux pour le suivi des actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
• Élections :
Préparer et organiser les scrutins (gérer la liste électorale, traiter les notifications du REU…)
Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorale
Définir l’organisation des bureaux de vote
Établir la commission de contrôle des élections et les tableaux obligatoires et la gestion des cartes
Contrôler la qualité des procédures liées aux scrutins
• État civil :
Organiser l’accueil et développer les formulaires et les supports de communication auprès du public
Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes, interpellation de la section civile…
Auditionner les futurs conjoints : rédiger le compte-rendu d’audition et les transmettre aux autorités
compétentes
Apporter une aide aux administrés pour toute situation « sortant de l’ordinaire ».
• Cimetière :
Gérer, suivre et contrôler
Veiller au respect des tarifs et règlement du cimetière
Faire respecter la réglementation sur les convois, statuer sur les cas particuliers, les situations
sensibles relatives aux inhumations et exhumations
Gérer les opérations de reprise de concessions funéraires et notamment celles en état d’abandon
• CNI / Passeports :
Superviser la gestion des activités relatives aux Cartes Nationales d'Identité - Passeports (instruction
des dossiers de demandes de Cartes Nationales d'Identité et de passeports biométriques, organisation
du service, suivi des demandes, délivrance des titres, accueil et renseignement du public, gestion des
rendez-vous…)
• Maison France service et mairie annexe :
Superviser le fonctionnement de la Maison France service et assurer le lien avec la Préfecture, la
Poste et les partenaires
• Veille juridique pour l’ensemble des secteurs :
Analyser et s’assurer de la bonne mise en application des nouveaux textes réglementaires
Développer et entretenir des réseaux professionnels d’information
Rédiger des notes d’informations aux élus
• Management et suivi du budget du pôle :
Organiser et répartir l’activité des agents sous sa responsabilité
Assurer un encadrement d’équipe
Animer des réunions d’équipe
Évaluer, accompagner les agents
Planifier puis valider les congés et les entretiens professionnels annuels
Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du pole
Préparer et organiser les scrutins (gérer la liste électorale, traiter les notifications du REU…)
Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorale
Définir l’organisation des bureaux de vote
Établir la commission de contrôle des élections et les tableaux obligatoires et la gestion des cartes
Contrôler la qualité des procédures liées aux scrutins
• État civil :
Organiser l’accueil et développer les formulaires et les supports de communication auprès du public
Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes, interpellation de la section civile…
Auditionner les futurs conjoints : rédiger le compte-rendu d’audition et les transmettre aux autorités
compétentes
Apporter une aide aux administrés pour toute situation « sortant de l’ordinaire ».
• Cimetière :
Gérer, suivre et contrôler
Veiller au respect des tarifs et règlement du cimetière
Faire respecter la réglementation sur les convois, statuer sur les cas particuliers, les situations
sensibles relatives aux inhumations et exhumations
Gérer les opérations de reprise de concessions funéraires et notamment celles en état d’abandon
• CNI / Passeports :
Superviser la gestion des activités relatives aux Cartes Nationales d'Identité - Passeports (instruction
des dossiers de demandes de Cartes Nationales d'Identité et de passeports biométriques, organisation
du service, suivi des demandes, délivrance des titres, accueil et renseignement du public, gestion des
rendez-vous…)
• Maison France service et mairie annexe :
Superviser le fonctionnement de la Maison France service et assurer le lien avec la Préfecture, la
Poste et les partenaires
• Veille juridique pour l’ensemble des secteurs :
Analyser et s’assurer de la bonne mise en application des nouveaux textes réglementaires
Développer et entretenir des réseaux professionnels d’information
Rédiger des notes d’informations aux élus
• Management et suivi du budget du pôle :
Organiser et répartir l’activité des agents sous sa responsabilité
Assurer un encadrement d’équipe
Animer des réunions d’équipe
Évaluer, accompagner les agents
Planifier puis valider les congés et les entretiens professionnels annuels
Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du pole
Profils recherchés
Profil / Compétences :
• Connaissances générales de l’organisation d’une collectivité territoriale
• Expertise en matière d’Etat-civil, de législation funéraire et d’élections
• Maitrise des logiciels métiers (ESII, ADAGIO, SOPRANO, MELODIE OPUS, CIRIL, GESCIME)
• Capacités à encadrer et fédérer une équipe
• Qualités relationnelles et capacités d’adaptation à un public varié
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité
Conditions d’exercice du poste
Le pôle citoyenneté est ouvert au public du lundi au samedi.
Présence obligatoire les jours de scrutin électoraux.
Temps de travail : possibilité de travailler 39 heures sur 5 jours ou 37 heures sur 4.5 ou 5 jours.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire+ COS + CNAS + Restauration municipale
• Connaissances générales de l’organisation d’une collectivité territoriale
• Expertise en matière d’Etat-civil, de législation funéraire et d’élections
• Maitrise des logiciels métiers (ESII, ADAGIO, SOPRANO, MELODIE OPUS, CIRIL, GESCIME)
• Capacités à encadrer et fédérer une équipe
• Qualités relationnelles et capacités d’adaptation à un public varié
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité
Conditions d’exercice du poste
Le pôle citoyenneté est ouvert au public du lundi au samedi.
Présence obligatoire les jours de scrutin électoraux.
Temps de travail : possibilité de travailler 39 heures sur 5 jours ou 37 heures sur 4.5 ou 5 jours.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire+ COS + CNAS + Restauration municipale
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.