Assistant administratif pôle action sociale
Offre n° O091260513001168
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Solidarités et de la Santé, vous rejoindrez le pôle Action Sociale et aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat de la direction
• Assurer le suivi de dossiers administratifs du service en fonction des demandes de la directrice et des dossiers en lien avec l’assistante comptable
• Accueillir et informer les usagers
• Participer aux diverses réunions et réaliser des projets de compte-rendu
• Apporter un soutien lors de la facturation (pointage, vérification des éditions...) et/ou d’envoi de courriers en nombre pour diverses manifestations
• Participer à l’optimisation de la dématérialisation des dossiers et documents
• Classer et archiver
• Participer aux événements organisés par la direction
• Participer ponctuellement à la gestion des stocks et des fournitures de bureaux
• Assurer le suivi de dossiers administratifs du service en fonction des demandes de la directrice et des dossiers en lien avec l’assistante comptable
• Accueillir et informer les usagers
• Participer aux diverses réunions et réaliser des projets de compte-rendu
• Apporter un soutien lors de la facturation (pointage, vérification des éditions...) et/ou d’envoi de courriers en nombre pour diverses manifestations
• Participer à l’optimisation de la dématérialisation des dossiers et documents
• Classer et archiver
• Participer aux événements organisés par la direction
• Participer ponctuellement à la gestion des stocks et des fournitures de bureaux
Profils recherchés
Contrat d’apprentissage d’une durée de deux ans
Niveau d’études : BAC+2, BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du relationnel
Sens de l’organisation
Rigueur
Savoir prioriser ses tâches
Capacité à prendre des initiatives
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Niveau d’études : BAC+2, BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du relationnel
Sens de l’organisation
Rigueur
Savoir prioriser ses tâches
Capacité à prendre des initiatives
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0169934900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.