Assistant administratif (h/f)
Offre n° O091260518000520
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C’est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d’un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l’aéroport Paris-Orly, elle fait partie d’un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s’engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
Lieu de travail
48 avenue Charles de Gaulle, Savigny-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de secteur Commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif des marchés publics en collaboration avec les gestionnaires de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITES :
Secrétariat du service :
- Renseigner les services prescripteurs sur des dossiers courants
- Rédiger des courriers, notes et compte rendus
- Trier, dispatcher et suivre les courriers entrants et sortants du service
- Assurer le suivi du tableau de bord des achats et des procédures en cours
- Préparer les dossiers pour les commissions/jury de concours, planifier les séances, transmettre les convocations et rédiger les procès-verbaux
Participation au suivi administratif des marchés publics :
- Rédiger et suivre les courriers liés aux avenants simples, aux régularisations, aux attributions, aux rejets, aux notifications
- Assurer la publication et le suivi des avis d’appel à la concurrence par voie dématérialisée sur le logiciel Dematis
- Contrôler, gérer et suivre les déclarations de sous-traitances
- Contrôler les pièces administratives liées aux candidatures et au suivi des marchés
- Rédiger les décisions et les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité
MISSIONS PONCTUELLES :
- Participer à la rédaction de diverses pièces du DCE
- Assister le service dans la mise en place de la signature électronique
Secrétariat du service :
- Renseigner les services prescripteurs sur des dossiers courants
- Rédiger des courriers, notes et compte rendus
- Trier, dispatcher et suivre les courriers entrants et sortants du service
- Assurer le suivi du tableau de bord des achats et des procédures en cours
- Préparer les dossiers pour les commissions/jury de concours, planifier les séances, transmettre les convocations et rédiger les procès-verbaux
Participation au suivi administratif des marchés publics :
- Rédiger et suivre les courriers liés aux avenants simples, aux régularisations, aux attributions, aux rejets, aux notifications
- Assurer la publication et le suivi des avis d’appel à la concurrence par voie dématérialisée sur le logiciel Dematis
- Contrôler, gérer et suivre les déclarations de sous-traitances
- Contrôler les pièces administratives liées aux candidatures et au suivi des marchés
- Rédiger les décisions et les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité
MISSIONS PONCTUELLES :
- Participer à la rédaction de diverses pièces du DCE
- Assister le service dans la mise en place de la signature électronique
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisé(e), esprit d’initiative et respect des délais
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisé(e), esprit d’initiative et respect des délais
Contact et modalités de candidature
Contact
0169544000
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site Emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.