Chargé de l'état civil /Accueil
Offre n° O091260520001121
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
7559 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de la Mairie, Ballancourt-sur-Essonne (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent d'état civil est chargé de traiter en particulier les demandes des administrés en matière d’état civil telles que les déclarations de naissances, mariage, PACS, décès...
En parallèle l'agent est chargé de supplée l'agent d'accueil et notamment de le remplacer lors des congés ou absences de celui-ci.
En parallèle l'agent est chargé de supplée l'agent d'accueil et notamment de le remplacer lors des congés ou absences de celui-ci.
Missions / conditions d'exercice
ÉTAT CIVIL
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Tenue administrative des registres
- Etablissement des dossiers de mariage, de parrainage, de noces d’or, Pacs et changements de prénom et de noms
- Accueil du public
- Délégation de signatures pour la délivrance de tous extraits et copies d’actes
- Échange régulier avec les organismes publics (TI, TGI, INSEE, Ministère des Affaires Etrangères)
- Recensement de la population
CIMETIÈRE
- Gestion du cimetière
- Mise à jour du règlement du cimetière
- Échange régulier avec les Pompes Funèbres
ACCUEIL (en remplacement de l’agent d’accueil)
-Accueil du public sur place
-Réception appels téléphoniques transmission des messages pour les différents services
-Affranchissement du courrier
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Délivrance de documents administratifs (recensement militaire, attestation d’accueil, inscription liste électorale, traitement des animaux SACPA, carte de pêche (étang des hirondelles), et DCEM (document de circulation pour étrangers mineurs), sortie de territoire, certificat d’hérédité ;
-Orientation du public vers les services
-Affichage d’informations
-Renseignements sur les animations
-Réception objets perdus et papiers
-Réception des colis
-Stop pub
- Photocopie de documents informatifs pour la population
-Dossier logement 1ere demande (remise du formulaire)
-Attestation de déménagement
-Carte taxi/Carte Améthyste/composteurs
CCAS (en cas d’absence de l’agent)
Enregistrement des dossiers de logement
Aide ponctuelle aux personnes en difficultés
Portage de repas à domicile (mail)
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Tenue administrative des registres
- Etablissement des dossiers de mariage, de parrainage, de noces d’or, Pacs et changements de prénom et de noms
- Accueil du public
- Délégation de signatures pour la délivrance de tous extraits et copies d’actes
- Échange régulier avec les organismes publics (TI, TGI, INSEE, Ministère des Affaires Etrangères)
- Recensement de la population
CIMETIÈRE
- Gestion du cimetière
- Mise à jour du règlement du cimetière
- Échange régulier avec les Pompes Funèbres
ACCUEIL (en remplacement de l’agent d’accueil)
-Accueil du public sur place
-Réception appels téléphoniques transmission des messages pour les différents services
-Affranchissement du courrier
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Délivrance de documents administratifs (recensement militaire, attestation d’accueil, inscription liste électorale, traitement des animaux SACPA, carte de pêche (étang des hirondelles), et DCEM (document de circulation pour étrangers mineurs), sortie de territoire, certificat d’hérédité ;
-Orientation du public vers les services
-Affichage d’informations
-Renseignements sur les animations
-Réception objets perdus et papiers
-Réception des colis
-Stop pub
- Photocopie de documents informatifs pour la population
-Dossier logement 1ere demande (remise du formulaire)
-Attestation de déménagement
-Carte taxi/Carte Améthyste/composteurs
CCAS (en cas d’absence de l’agent)
Enregistrement des dossiers de logement
Aide ponctuelle aux personnes en difficultés
Portage de repas à domicile (mail)
Profils recherchés
- Catégorie B
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Maîtrise du logiciel SEDIT
- Information générale relative à l'état civil
- Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, etc)
- Procédures et réglementation relatives à la transmission du nom
- Connaissance de l'environnement territorial
- Procédures et réglementation relatives au changement de nom et de prénom
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Procédures et réglementation relatives aux unions (mariage et PACS)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Procédures et réglementation relatives au funéraire
- Notions sur la gestion des listes électorales
- Notions sur le fonctionnement du répertoire électoral unique (REU)
- Notions sur le recensement citoyen
- Tenue des registres
- Progiciel de gestion de l'état civil
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Maîtrise du logiciel SEDIT
- Information générale relative à l'état civil
- Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, etc)
- Procédures et réglementation relatives à la transmission du nom
- Connaissance de l'environnement territorial
- Procédures et réglementation relatives au changement de nom et de prénom
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Procédures et réglementation relatives aux unions (mariage et PACS)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Procédures et réglementation relatives au funéraire
- Notions sur la gestion des listes électorales
- Notions sur le fonctionnement du répertoire électoral unique (REU)
- Notions sur le recensement citoyen
- Tenue des registres
- Progiciel de gestion de l'état civil
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937373
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 rue de la Mairie
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
Monsieur le Maire
2 rue de la Mairie
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
Adresse de l'employeur
Mairie de BALLANCOURT-SUR-ESSONNE
>2 rue de la Mairie
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
>2 rue de la Mairie
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.