Rédacteur territorial polyvalent
Offre n° O091260522000476
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Mairie, Saclas (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire, l’agent assure des missions administratives polyvalentes au sein du service d’administration générale.
Il intervient principalement dans les domaines des ressources humaines, du CCAS, de l’état civil, de la régie, de la gestion du cimetière, ainsi que dans l’accueil et l’orientation de premier niveau des usagers en matière d’urbanisme.
Le poste nécessite rigueur, discrétion, sens du service public et capacité à gérer des missions variées, dans une commune où la polyvalence administrative est essentielle.
Il intervient principalement dans les domaines des ressources humaines, du CCAS, de l’état civil, de la régie, de la gestion du cimetière, ainsi que dans l’accueil et l’orientation de premier niveau des usagers en matière d’urbanisme.
Le poste nécessite rigueur, discrétion, sens du service public et capacité à gérer des missions variées, dans une commune où la polyvalence administrative est essentielle.
Missions / conditions d'exercice
A / Ressources humaines
L’agent participe à la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité.
Il assure notamment :
• la préparation et le suivi des contrats de travail
• la rédaction des arrêtés individuels relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents
• le suivi des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie
• la saisie, le contrôle et la transmission des variables de paie
• le suivi des congés, absences, autorisations spéciales d’absence et récupérations
• le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers associés
• les échanges avec le Centre interdépartemental de gestion, CIG, et les organismes compétents
• la mise à jour des dossiers individuels des agents
• le classement, l’archivage et la sécurisation des documents RH
• la préparation de courriers, attestations et documents administratifs liés à la situation des agents
L’agent veille au respect des délais, à la fiabilité des informations transmises et à la confidentialité des données traitées.
B / CCAS – Aide sociale et activités
L’agent participe au fonctionnement administratif du CCAS et à l’accompagnement de premier niveau des usagers.
Il assure notamment :
• l’accueil, l’information et l’orientation des personnes sollicitant le CCAS
• l’aide à la constitution des dossiers d’aide sociale légale et facultative
• le suivi administratif des demandes d’aide sociale
• la préparation des courriers, convocations, comptes rendus et documents nécessaires au fonctionnement du CCAS
• la mise à jour des tableaux de suivi
• le suivi du registre des personnes vulnérables
• la participation à l’organisation administrative des activités, animations ou actions portées par le CCAS
• le lien avec les partenaires institutionnels ou associatifs selon les dossiers
• le classement et l’archivage des dossiers
C / Urbanisme – Accueil et renseignements de premier niveau
L’agent assure un premier niveau d’information auprès des administrés en matière d’urbanisme.
Il peut notamment :
• accueillir et orienter les usagers sur les démarches d’urbanisme
• informer sur les principaux formulaires et pièces à fournir
• réceptionner les demandes ou documents remis par les administrés
• assurer le lien avec le service instructeur ou les interlocuteurs compétents
• suivre les dépôts de dossiers et les demandes d’informations simples
• tenir à jour les tableaux de suivi des dossiers transmis
• orienter les demandes complexes vers le Maire, le service instructeur ou les services compétents.
L’agent n’a pas vocation à se substituer au service instructeur, mais à assurer une information de premier niveau, claire et sécurisée.
D / Régie
L’agent participe à la gestion de la ou des régies communales, selon l’organisation retenue par la collectivité.
Il peut notamment :
• assurer les encaissements relevant de la régie
• délivrer les justificatifs nécessaires
• tenir les documents de suivi de la régie
• effectuer les contrôles nécessaires
• préparer les remises et transmissions auprès du comptable public
• respecter les règles de sécurité, de traçabilité et de conservation des fonds ou valeurs
• alerter la hiérarchie en cas d’anomalie
E / État civil et actes administratifs
L’agent participe à la gestion des formalités d’état civil et à la délivrance des actes.
Il assure notamment :
• l’accueil et l’information des usagers
• la réception et le traitement des demandes d’actes
• la préparation, la vérification et la délivrance des actes d’état civil
• la participation à la constitution des dossiers de naissance, mariage, décès, reconnaissance ou autres démarches d’état civil
• le contrôle des pièces justificatives
• le suivi des registres et documents administratifs
• le classement et l’archivage des actes et dossiers
• le respect des règles de confidentialité et de communicabilité des documents
F / Gestion du cimetière
L’agent assure le suivi administratif des affaires funéraires et de la gestion du cimetière.
Il peut notamment :
• accueillir et renseigner les familles, entreprises de pompes funèbres et usagers
• préparer et suivre les demandes liées aux concessions
• tenir à jour les registres et documents relatifs au cimetière
• préparer les autorisations administratives nécessaires
• assurer le suivi des renouvellements, reprises ou échéances de concessions
• classer et archiver les dossiers funéraires
• travailler en lien avec les services techniques pour les interventions matérielles au cimetière
• alerter la hiérarchie sur les situations particulières ou sensibles
G / Missions complémentaires
L’agent peut être amené, en fonction des nécessités de service, à :
• renforcer ponctuellement l’accueil du public
• participer au fonctionnement général du secrétariat de mairie
• rédiger des courriers, notes, attestations ou documents administratifs
• assurer le classement et l’archivage de documents
• participer à l’organisation matérielle ou administrative de certains événements communaux
• contribuer à la continuité du service public en cas d’absence d’un collègue
• participer ponctuellement à l’organisation des élections
L’agent participe à la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité.
Il assure notamment :
• la préparation et le suivi des contrats de travail
• la rédaction des arrêtés individuels relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents
• le suivi des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie
• la saisie, le contrôle et la transmission des variables de paie
• le suivi des congés, absences, autorisations spéciales d’absence et récupérations
• le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers associés
• les échanges avec le Centre interdépartemental de gestion, CIG, et les organismes compétents
• la mise à jour des dossiers individuels des agents
• le classement, l’archivage et la sécurisation des documents RH
• la préparation de courriers, attestations et documents administratifs liés à la situation des agents
L’agent veille au respect des délais, à la fiabilité des informations transmises et à la confidentialité des données traitées.
B / CCAS – Aide sociale et activités
L’agent participe au fonctionnement administratif du CCAS et à l’accompagnement de premier niveau des usagers.
Il assure notamment :
• l’accueil, l’information et l’orientation des personnes sollicitant le CCAS
• l’aide à la constitution des dossiers d’aide sociale légale et facultative
• le suivi administratif des demandes d’aide sociale
• la préparation des courriers, convocations, comptes rendus et documents nécessaires au fonctionnement du CCAS
• la mise à jour des tableaux de suivi
• le suivi du registre des personnes vulnérables
• la participation à l’organisation administrative des activités, animations ou actions portées par le CCAS
• le lien avec les partenaires institutionnels ou associatifs selon les dossiers
• le classement et l’archivage des dossiers
C / Urbanisme – Accueil et renseignements de premier niveau
L’agent assure un premier niveau d’information auprès des administrés en matière d’urbanisme.
Il peut notamment :
• accueillir et orienter les usagers sur les démarches d’urbanisme
• informer sur les principaux formulaires et pièces à fournir
• réceptionner les demandes ou documents remis par les administrés
• assurer le lien avec le service instructeur ou les interlocuteurs compétents
• suivre les dépôts de dossiers et les demandes d’informations simples
• tenir à jour les tableaux de suivi des dossiers transmis
• orienter les demandes complexes vers le Maire, le service instructeur ou les services compétents.
L’agent n’a pas vocation à se substituer au service instructeur, mais à assurer une information de premier niveau, claire et sécurisée.
D / Régie
L’agent participe à la gestion de la ou des régies communales, selon l’organisation retenue par la collectivité.
Il peut notamment :
• assurer les encaissements relevant de la régie
• délivrer les justificatifs nécessaires
• tenir les documents de suivi de la régie
• effectuer les contrôles nécessaires
• préparer les remises et transmissions auprès du comptable public
• respecter les règles de sécurité, de traçabilité et de conservation des fonds ou valeurs
• alerter la hiérarchie en cas d’anomalie
E / État civil et actes administratifs
L’agent participe à la gestion des formalités d’état civil et à la délivrance des actes.
Il assure notamment :
• l’accueil et l’information des usagers
• la réception et le traitement des demandes d’actes
• la préparation, la vérification et la délivrance des actes d’état civil
• la participation à la constitution des dossiers de naissance, mariage, décès, reconnaissance ou autres démarches d’état civil
• le contrôle des pièces justificatives
• le suivi des registres et documents administratifs
• le classement et l’archivage des actes et dossiers
• le respect des règles de confidentialité et de communicabilité des documents
F / Gestion du cimetière
L’agent assure le suivi administratif des affaires funéraires et de la gestion du cimetière.
Il peut notamment :
• accueillir et renseigner les familles, entreprises de pompes funèbres et usagers
• préparer et suivre les demandes liées aux concessions
• tenir à jour les registres et documents relatifs au cimetière
• préparer les autorisations administratives nécessaires
• assurer le suivi des renouvellements, reprises ou échéances de concessions
• classer et archiver les dossiers funéraires
• travailler en lien avec les services techniques pour les interventions matérielles au cimetière
• alerter la hiérarchie sur les situations particulières ou sensibles
G / Missions complémentaires
L’agent peut être amené, en fonction des nécessités de service, à :
• renforcer ponctuellement l’accueil du public
• participer au fonctionnement général du secrétariat de mairie
• rédiger des courriers, notes, attestations ou documents administratifs
• assurer le classement et l’archivage de documents
• participer à l’organisation matérielle ou administrative de certains événements communaux
• contribuer à la continuité du service public en cas d’absence d’un collègue
• participer ponctuellement à l’organisation des élections
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir faire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissances en gestion administrative RH
• Notions relatives à la paie publique territoriale
• Connaissances de base en état civil
• Connaissances de base en matière funéraire et gestion des concessions
• Connaissances de premier niveau en urbanisme
• Connaissance du fonctionnement d’un CCAS
• Connaissance des règles applicables aux régies
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à utiliser des logiciels métiers
• Capacité à rédiger des courriers, actes, arrêtés et documents administratifs
• Capacité à suivre des tableaux de bord
• Capacité à respecter les délais et procédures
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle absolue
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Capacité d’écoute et de pédagogie auprès des usagers
• Polyvalence
• Réactivité
• Autonomie dans l’organisation quotidienne du travail
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Esprit d’équipe
• Sens de la confidentialité
• Capacité à identifier les situations nécessitant l’intervention du DGS ou d’un spécialiste
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissances en gestion administrative RH
• Notions relatives à la paie publique territoriale
• Connaissances de base en état civil
• Connaissances de base en matière funéraire et gestion des concessions
• Connaissances de premier niveau en urbanisme
• Connaissance du fonctionnement d’un CCAS
• Connaissance des règles applicables aux régies
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à utiliser des logiciels métiers
• Capacité à rédiger des courriers, actes, arrêtés et documents administratifs
• Capacité à suivre des tableaux de bord
• Capacité à respecter les délais et procédures
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle absolue
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Capacité d’écoute et de pédagogie auprès des usagers
• Polyvalence
• Réactivité
• Autonomie dans l’organisation quotidienne du travail
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Esprit d’équipe
• Sens de la confidentialité
• Capacité à identifier les situations nécessitant l’intervention du DGS ou d’un spécialiste
Contact et modalités de candidature
Contact
0169588800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Rue de la Mairie
91690 SACLAS
Monsieur le Maire
19 Rue de la Mairie
91690 SACLAS
Adresse de l'employeur
Mairie de SACLAS
>Rue de la Mairie
91690 SACLAS
>Rue de la Mairie
91690 SACLAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.