Gestion des carrières
Elaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestation, courriers divers, etc…)
Collaborer à la mise en oeuvre des procédures collectives (évaluation, projets rh, etc.) liées à la carrière,
Mettre en place en collaboration avec l’équipe le logiciel gestion de temps,
Conseiller et renseigner les agents
Suivi de la réglementation relative à la protection sociale et au temps de travail (gestion des absences maladies, accidents de travail, congés, etc…),
Gestion des dossiers de retraite, de reprise d’antériorité et de rétablissement au régime général.

Gestion de la paye
Assurer la saisie des éléments, gérer les opérations de contrôle et d’exécution de la paie,
Suivi de la liquidation avec la trésorerie et gestion des opérations de mandatement,
Etablir les déclarations de charges sociales mensuelles et annuelles,
Suivi des éléments de paie spécifiques
Préparer la DSN
Application de la réglementation relative à la paie et à la carrière.

Gestion des dossiers de formation
Analyse des besoins individuels des agents et élaboration de parcours de professionnalisation en adéquation avec une gestion prévisionnelle des compétences,
Mise en œuvre des formations en lien avec le plan de formation annuel.

Définir et contrôler les procédures statutaires ;
Prévenir les contentieux du personnel ;
Gérer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.

Interlocuteurs :
Service maintenance logiciel de gestion du personnel et paie,
Les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, CNFPT, Mutuelles)
La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM), le CNAS, le Centre de Gestion , la Sous préfecture, la Préfecture, le Centre des Finances Publiques etc...