RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F-H)
Offre n° O091260604001941
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des affaires générales et juridiques, vous assurez la gestion des dossiers des assemblées et des assurances.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont :
• Piloter l’organisation des assemblées municipales : instruction des dossiers, rédaction des ordres du jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction des procès-verbaux, tenue des registres règlementaires …
• Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication)
• Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme et de fonds des actes administratifs (références juridiques, motivations, …)
• Assurer la gestion des portefeuilles d’assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres en lien avec l’assureur de la collectivité, assister aux expertises, tenir les tableaux de bord
• Encadrer le service courrier
• Assurer la veille juridique
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville
• Piloter l’organisation des assemblées municipales : instruction des dossiers, rédaction des ordres du jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction des procès-verbaux, tenue des registres règlementaires …
• Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication)
• Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme et de fonds des actes administratifs (références juridiques, motivations, …)
• Assurer la gestion des portefeuilles d’assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres en lien avec l’assureur de la collectivité, assister aux expertises, tenir les tableaux de bord
• Encadrer le service courrier
• Assurer la veille juridique
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville
Profils recherchés
Minimum Bac + 3 en droit public
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise du cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
maîtrise de la règlementation en matière d’assurances
Maîtrise de l’outil informatique
Esprit de synthèse, méthode et rigueur
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en transversalité
Autonomie dans l’organisation du travail
Esprit d’initiative
Sens du devoir de réserve et du service public
39h hebdomadaires sur 5 jours
5 semaines de congés annuels et 22 jours de RTT
Télétravail partiel possible
Présence obligatoire aux séances du conseil municipal
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise du cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
maîtrise de la règlementation en matière d’assurances
Maîtrise de l’outil informatique
Esprit de synthèse, méthode et rigueur
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en transversalité
Autonomie dans l’organisation du travail
Esprit d’initiative
Sens du devoir de réserve et du service public
39h hebdomadaires sur 5 jours
5 semaines de congés annuels et 22 jours de RTT
Télétravail partiel possible
Présence obligatoire aux séances du conseil municipal
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.