Agent administratif comptabilité/urbanisme/ CCAS
Offre n° O091260608002091
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
1771 habitants
Lieu de travail
Rue des Ecoles, Corbreuse (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion administratif, comptable et d'urbanisme, sous la hiérarchie de la secrétaire générale de Mairie et du Maire.
RELATIONS DU POSTE:
Internes : maire, secrétaire générale, équipe municipale et agents
Externes : public, partenaires institutionnels, prestataires privés
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE:
Présence aux scrutins électoraux
Présence aux rendez-vous liés à l’activité professionnelle
RELATIONS DU POSTE:
Internes : maire, secrétaire générale, équipe municipale et agents
Externes : public, partenaires institutionnels, prestataires privés
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE:
Présence aux scrutins électoraux
Présence aux rendez-vous liés à l’activité professionnelle
Missions / conditions d'exercice
En comptabilité :
• Saisie des titres des mandats fonctionnement et investissement
• Vérification des factures et des données des tiers
• Vérifier la validité des pièces justificatives
• Gestion de l'inventaire
• Suivi et envoi des fichiers d'échange avec la trésorerie (Hélios, Choruspro…)
• Elaboration et suivi de tableaux de bords
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les différents fournisseurs
• Suivi des marchés publics après attribution, paiements des situations et des DGD
• Gestion des cautions bancaires et des levées de garantie financière
• Elaboration et suivi des contrats de services privés
• Gestion de régies centralisées, encaissement, paiements et suivis
• Gestion et déclaration des loyers commerciaux (révision, charges, etc…)
• Etablissement des baux commerciaux,
• Déclaration de TVA
• Versement des subventions aux associations
• Régisseur et suivi des régies comptables et du compte DFT
En Urbanisme - Foncier
• Réception, enregistrement, suivi, et finalisation des dossiers d'urbanisme, PC, PCMI, PA, DP, PD et Cub)
• Réception, enregistrement, suivi, et instruction des dossiers hors permis de construire,
• Transmission aux services instructeurs et aux consultations extérieures,
• Envoi des dossiers en sous-préfecture, SITADEL et fiscalité,
• Renseignements cadastraux,
• Réception et transmission d'information aux administrés,
• Expliciter la demande du pétitionnaire, expliquer les démarches et les processus et l’orienter, le cas échéant, vers les services compétents
• Instruction administrative et technique des dossiers
• Suivi de l'évolution du règlement d'urbanisme,
• Organisation, suivi, convocation à la commission d'urbanisme,
• Rédaction, gestion et suivi des infractions, suivi des chantiers,
• Suivi et gestion des contentieux d’urbanisme
• Suivi du PLU
• Recherche des dossiers et relations avec les notaires en cas de vente.
• Application du droit de préemption lorsque cela est nécessaire
• Assurer le respect de la règlementation du Code de l’urbanisme et des circulaires afin de prévenir les contentieux
• Renseignement et rédaction des arrêtés de police de voirie et des autorisations de travaux,
Pour le CCAS :
• Préparation des dossiers à présenter lors de la réunion de CCAS en lien avec l’élu en charge des affaires sociales
• Rédaction du compte rendu de la séance
• Rédactions des décisions prises et suivi des décisions
• Rédaction des invitations pour les festivités en direction des personnes âgées ou du public en difficulté,
• Suivi des inscriptions aux manifestations, réservation et gestion des commandes
Pour les ELECTIONS ET SCRUTINS ELECTORAUX
• Assurer la tenue à jour des listes électorales
• Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale (volontaires et inscrits d’office), de radiations, de changement d’état civil ou de domiciliation
• Gestion des éditions des cartes électorales
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
• Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes lors des scrutins et assister aux opérations électorales
• Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
• Assurer le respect de la règlementation du Code électoral et des circulaires afin de prévenir les contentieux
• Assurer le suivi administratif avec l’INSEE, la Préfecture et le logiciel métier
ASSURANCES
• Suivi des contrats et des échéances des contrats afin d’étudier les renouvellements à l’exception de celle concernant le personnel communal
• Déclaration de sinistres et montage des dossiers
• Relations avec les assureurs, les experts, les services communaux et les élus
• Montage et suivi des dossiers de demandes de reconnaissance de l’état de catastrophe de catastrophe naturelle et information à la population dans les délais impartis
Divers
• Gestion de l'archivage des données, des dossiers d'urbanisme et de comptabilité
• Accueil des administrés, physique et téléphonique
• Rédaction de courriers
• Déplacements ponctuels en trésorerie
• Saisie des titres des mandats fonctionnement et investissement
• Vérification des factures et des données des tiers
• Vérifier la validité des pièces justificatives
• Gestion de l'inventaire
• Suivi et envoi des fichiers d'échange avec la trésorerie (Hélios, Choruspro…)
• Elaboration et suivi de tableaux de bords
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les différents fournisseurs
• Suivi des marchés publics après attribution, paiements des situations et des DGD
• Gestion des cautions bancaires et des levées de garantie financière
• Elaboration et suivi des contrats de services privés
• Gestion de régies centralisées, encaissement, paiements et suivis
• Gestion et déclaration des loyers commerciaux (révision, charges, etc…)
• Etablissement des baux commerciaux,
• Déclaration de TVA
• Versement des subventions aux associations
• Régisseur et suivi des régies comptables et du compte DFT
En Urbanisme - Foncier
• Réception, enregistrement, suivi, et finalisation des dossiers d'urbanisme, PC, PCMI, PA, DP, PD et Cub)
• Réception, enregistrement, suivi, et instruction des dossiers hors permis de construire,
• Transmission aux services instructeurs et aux consultations extérieures,
• Envoi des dossiers en sous-préfecture, SITADEL et fiscalité,
• Renseignements cadastraux,
• Réception et transmission d'information aux administrés,
• Expliciter la demande du pétitionnaire, expliquer les démarches et les processus et l’orienter, le cas échéant, vers les services compétents
• Instruction administrative et technique des dossiers
• Suivi de l'évolution du règlement d'urbanisme,
• Organisation, suivi, convocation à la commission d'urbanisme,
• Rédaction, gestion et suivi des infractions, suivi des chantiers,
• Suivi et gestion des contentieux d’urbanisme
• Suivi du PLU
• Recherche des dossiers et relations avec les notaires en cas de vente.
• Application du droit de préemption lorsque cela est nécessaire
• Assurer le respect de la règlementation du Code de l’urbanisme et des circulaires afin de prévenir les contentieux
• Renseignement et rédaction des arrêtés de police de voirie et des autorisations de travaux,
Pour le CCAS :
• Préparation des dossiers à présenter lors de la réunion de CCAS en lien avec l’élu en charge des affaires sociales
• Rédaction du compte rendu de la séance
• Rédactions des décisions prises et suivi des décisions
• Rédaction des invitations pour les festivités en direction des personnes âgées ou du public en difficulté,
• Suivi des inscriptions aux manifestations, réservation et gestion des commandes
Pour les ELECTIONS ET SCRUTINS ELECTORAUX
• Assurer la tenue à jour des listes électorales
• Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale (volontaires et inscrits d’office), de radiations, de changement d’état civil ou de domiciliation
• Gestion des éditions des cartes électorales
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
• Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes lors des scrutins et assister aux opérations électorales
• Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
• Assurer le respect de la règlementation du Code électoral et des circulaires afin de prévenir les contentieux
• Assurer le suivi administratif avec l’INSEE, la Préfecture et le logiciel métier
ASSURANCES
• Suivi des contrats et des échéances des contrats afin d’étudier les renouvellements à l’exception de celle concernant le personnel communal
• Déclaration de sinistres et montage des dossiers
• Relations avec les assureurs, les experts, les services communaux et les élus
• Montage et suivi des dossiers de demandes de reconnaissance de l’état de catastrophe de catastrophe naturelle et information à la population dans les délais impartis
Divers
• Gestion de l'archivage des données, des dossiers d'urbanisme et de comptabilité
• Accueil des administrés, physique et téléphonique
• Rédaction de courriers
• Déplacements ponctuels en trésorerie
Profils recherchés
SAVOIRS REQUIS:
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaître les règles d’urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Connaître les règles juridiques de rédaction des actes administratifs
- Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise les techniques d’accueil du public
- Connaître les règles de rédaction administrative
- Maitriser les nouvelles technologies dans le domaine de l’information et de la communication
SAVOIR-FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir organiser son temps de travail
- Être capable de s’adapter aux différentes situations
- Elaborer des avis ou des préconisations
- Apporter une aide technique aux pétitionnaires
- Apporter une aide technique à la prise de décision
SAVOIR-ETRE:
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Capacité de travail en équipe
- Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du contact et de l’organisation
- Assiduité et ponctualité
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaître les règles d’urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Connaître les règles juridiques de rédaction des actes administratifs
- Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise les techniques d’accueil du public
- Connaître les règles de rédaction administrative
- Maitriser les nouvelles technologies dans le domaine de l’information et de la communication
SAVOIR-FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir organiser son temps de travail
- Être capable de s’adapter aux différentes situations
- Elaborer des avis ou des préconisations
- Apporter une aide technique aux pétitionnaires
- Apporter une aide technique à la prise de décision
SAVOIR-ETRE:
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Capacité de travail en équipe
- Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du contact et de l’organisation
- Assiduité et ponctualité
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0164594063
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue des Ecoles
91410 CORBREUSE
Monsieur le Maire
Rue des Ecoles
91410 CORBREUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.