Assistant de Gestion Administrative (h/f)
Offre n° O091260611000645
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Centre communal d'action sociale (CCAS) d'Étampes est un établissement public administratif. Le CCAS propose un ensemble de prestations pour remédier aux situations de précarité ou de difficulté sociale touchant notamment les familles, les personnes âgées, les personnes sans emploi et les personnes en situation de handicap. Le public de la commune y est conseillé sur les droits sociaux, orienté vers les partenaires locaux ou directement pris en charge.
Le CCAS se mobilise principalement dans la lutte contre l’exclusion (notamment aides alimentaires) et le soutien au logement (notamment des personnes âgées et des familles en difficultés). Le CCAS est présidé par le maire de la commune. Son conseil d'administration est constitué d'élus locaux désignés par le conseil municipal et de personnes compétentes dans le domaine de l'action sociale.
Le CCAS se mobilise principalement dans la lutte contre l’exclusion (notamment aides alimentaires) et le soutien au logement (notamment des personnes âgées et des familles en difficultés). Le CCAS est présidé par le maire de la commune. Son conseil d'administration est constitué d'élus locaux désignés par le conseil municipal et de personnes compétentes dans le domaine de l'action sociale.
Lieu de travail
19 Promenade des Prés, Étampes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon la grille du cadre d'emploi d'adjoint administratif - filière administrative - catégorie C
Descriptif de l'emploi
Le CCAS d'Etampes recrute pour son centre de soins, un ou une assistant(e) de gestion administrative.
Le poste est à pourvoir à compter du 3 août 2026, en raison du départ de l’agent actuellement en poste.
DEFINITION DU POSTE
L’assistant(e) de gestion administrative assure l’accueil et la coordination des échanges entre patients et professionnels de santé, tout en garantissant la gestion administrative, la facturation et les opérations de régie. Contribuer au bon fonctionnement du Centre de Soins par les activités de secrétariat et de gestion quotidienne.
Le poste est à pourvoir à compter du 3 août 2026, en raison du départ de l’agent actuellement en poste.
DEFINITION DU POSTE
L’assistant(e) de gestion administrative assure l’accueil et la coordination des échanges entre patients et professionnels de santé, tout en garantissant la gestion administrative, la facturation et les opérations de régie. Contribuer au bon fonctionnement du Centre de Soins par les activités de secrétariat et de gestion quotidienne.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique :
● Fixer les rendez-vous d’interventions de soins lors de l’accueil physique ou téléphonique.
● Accueil physique des patients venant en permanence de soins.
● Recueillir les informations téléphoniques des laboratoires et les communiquer à l’équipe soignante.
● Recueillir les informations téléphoniques des médecins traitants et les communiquer à l’équipe soignante.
● Réaliser les demandes de renouvellements d’ordonnances médicales par mails ou par téléphone aux médecins traitants en lien avec une prise en charge patient.
● Recueillir les informations émanant de la Résidence Clairefontaine, du service des Personnes Retraitées, le CLIC, la MAIA et l’ADMR.
Gestion dossiers patients :
● Renseigner les dossiers administratifs papiers et informatiques à chaque demande d’intervention de soins par le patient.
● Réactualiser des dossiers administratifs et informatiques.
● Planifier informatiquement des rendez-vous de séances de soins.
● Réaliser la facturation des interventions de soins.
● Clôturer les prises en charge patient et archiver les dossiers administratifs papiers.
Gestion financière :
● Envoyer la facturation des soins par télétransmission.
● Assurer le suivi des remboursements de la CPAM et des mutuelles.
● Etablir des bons de commandes sur le logiciel de comptabilité.
Mission régisseur :
● Tenir à jour le livre de compte.
● Traiter l’encaissement des chèques et virements sur le compte.
● Envoyer les chèques encaissés au centre de traitement.
● Une fois par mois faire un virement de recettes sur le compte bancaire à la DGFIP, et transmettre les justificatifs au service finances de la Mairie.
Gestion du Centre de Soins
● Accueillir une fois par mois les deux sociétés privées pour l’élimination des DASRI (déchets d’activités de soins à risques infectieux).
● Saisie et mise en forme du courrier.
● Assurer l’envoi du courrier interne et externe.
● Assurer la maintenance informatique à distance de notre logiciel spécifique.
● Réaliser les bons de commandes des divers achats.
● Réceptionner les commandes.
● Gérer les problèmes techniques divers (réparations électriques, plomberie, parc automobile, etc…).
Accueil physique et téléphonique :
● Fixer les rendez-vous d’interventions de soins lors de l’accueil physique ou téléphonique.
● Accueil physique des patients venant en permanence de soins.
● Recueillir les informations téléphoniques des laboratoires et les communiquer à l’équipe soignante.
● Recueillir les informations téléphoniques des médecins traitants et les communiquer à l’équipe soignante.
● Réaliser les demandes de renouvellements d’ordonnances médicales par mails ou par téléphone aux médecins traitants en lien avec une prise en charge patient.
● Recueillir les informations émanant de la Résidence Clairefontaine, du service des Personnes Retraitées, le CLIC, la MAIA et l’ADMR.
Gestion dossiers patients :
● Renseigner les dossiers administratifs papiers et informatiques à chaque demande d’intervention de soins par le patient.
● Réactualiser des dossiers administratifs et informatiques.
● Planifier informatiquement des rendez-vous de séances de soins.
● Réaliser la facturation des interventions de soins.
● Clôturer les prises en charge patient et archiver les dossiers administratifs papiers.
Gestion financière :
● Envoyer la facturation des soins par télétransmission.
● Assurer le suivi des remboursements de la CPAM et des mutuelles.
● Etablir des bons de commandes sur le logiciel de comptabilité.
Mission régisseur :
● Tenir à jour le livre de compte.
● Traiter l’encaissement des chèques et virements sur le compte.
● Envoyer les chèques encaissés au centre de traitement.
● Une fois par mois faire un virement de recettes sur le compte bancaire à la DGFIP, et transmettre les justificatifs au service finances de la Mairie.
Gestion du Centre de Soins
● Accueillir une fois par mois les deux sociétés privées pour l’élimination des DASRI (déchets d’activités de soins à risques infectieux).
● Saisie et mise en forme du courrier.
● Assurer l’envoi du courrier interne et externe.
● Assurer la maintenance informatique à distance de notre logiciel spécifique.
● Réaliser les bons de commandes des divers achats.
● Réceptionner les commandes.
● Gérer les problèmes techniques divers (réparations électriques, plomberie, parc automobile, etc…).
Profils recherchés
COMPETENCES CLES
SAVOIRS
✓ Connaissances du secteur médico-social et du vocabulaire médical
✓ Notions d’activité d’une infirmière libérale
✓ Connaissances en gestion comptable, financière et budgétaire
✓ Maîtrise des règles de la régie de recettes (FPT)
✓ Excellente maîtrise de l’orthographe
✓ Méthodes de classement et d’archivage
✓ Utilisation des logiciels de facturation et de gestion comptable
✓ Tenue d’une régie de recettes
SAVOIR-FAIRE
✓ Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de prise de notes
✓ Gestion d’une régie de recettes
✓ Organisation du travail et gestion des priorités
✓ Travail en équipe et coopération avec différents services
✓ Transmission d’informations et respect du secret professionnel
✓ Capacité à former et accompagner de nouveaux agents
SAVOIR-ETRE
✓ Sens du service public et de l’accueil
✓ Discrétion et respect de la confidentialité
✓ Rigueur et organisation
✓ Réactivité et gestion des priorités
✓ Esprit d’équipe et qualités relationnelles
✓ Autonomie et sens des responsabilités
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires
➜ Temps complet (37,30 heures / semaine)
➜ Du lundi au jeudi
o De 8h30 à 13h30 et de 14h30 à 18h00
➜ Le vendredi
o Du 8h30 à 13h30 et de 13h30 à 17h00
Lieu de travail
➜ Centre de soins – 19, promenade des Prés – 91150 ETAMPES
Moyens mis à disposition
➜ Outil bureautique
Relations internes et externes (partenaires)
➜ Les administrés
➜ Les médecins
➜ Les laboratoires
➜ CPAM
➜ Les hôpitaux
➜ Les services de la mairie
NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES
EXPERIENCES
➜ Une expérience de 2 ans en secrétariat médical et en gestion de régie
FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS
➜ Diplôme de niveau 4 (Bac) à Bac +2 dans le domaine du secrétariat médical
ou
➜ Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social (SAMS)
ou
➜ Diplôme de secrétaire médical(e)
➜ Permis B obligatoire
AVANTAGES SOCIAUX
➤ Rémunération : Rémunération statutaire selon la grille du cadre d'emploi d'adjoint administratif - filière administrative - catégorie C
➤ Politique de formation active
➤ Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité (labélisation)
➤ Participation à la prévoyance à hauteur de 7€
➤ Adhésion au Centre National d’Action Sociale (sous condition d'ancienneté)
➤ Supplément Familial de Traitement (SFT) (sur présentation de justificatif)
➤ Compte Epargne Temps
➤ 25 jours de congés annuels
➤ 14 jours de RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
➤ +2 jours de fractionnement sous condition
➤ Accès au restaurant communal (tarif peu onéreux et sur inscription)
Ce poste à pourvoir est ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. (Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.)
SAVOIRS
✓ Connaissances du secteur médico-social et du vocabulaire médical
✓ Notions d’activité d’une infirmière libérale
✓ Connaissances en gestion comptable, financière et budgétaire
✓ Maîtrise des règles de la régie de recettes (FPT)
✓ Excellente maîtrise de l’orthographe
✓ Méthodes de classement et d’archivage
✓ Utilisation des logiciels de facturation et de gestion comptable
✓ Tenue d’une régie de recettes
SAVOIR-FAIRE
✓ Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de prise de notes
✓ Gestion d’une régie de recettes
✓ Organisation du travail et gestion des priorités
✓ Travail en équipe et coopération avec différents services
✓ Transmission d’informations et respect du secret professionnel
✓ Capacité à former et accompagner de nouveaux agents
SAVOIR-ETRE
✓ Sens du service public et de l’accueil
✓ Discrétion et respect de la confidentialité
✓ Rigueur et organisation
✓ Réactivité et gestion des priorités
✓ Esprit d’équipe et qualités relationnelles
✓ Autonomie et sens des responsabilités
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires
➜ Temps complet (37,30 heures / semaine)
➜ Du lundi au jeudi
o De 8h30 à 13h30 et de 14h30 à 18h00
➜ Le vendredi
o Du 8h30 à 13h30 et de 13h30 à 17h00
Lieu de travail
➜ Centre de soins – 19, promenade des Prés – 91150 ETAMPES
Moyens mis à disposition
➜ Outil bureautique
Relations internes et externes (partenaires)
➜ Les administrés
➜ Les médecins
➜ Les laboratoires
➜ CPAM
➜ Les hôpitaux
➜ Les services de la mairie
NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES
EXPERIENCES
➜ Une expérience de 2 ans en secrétariat médical et en gestion de régie
FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS
➜ Diplôme de niveau 4 (Bac) à Bac +2 dans le domaine du secrétariat médical
ou
➜ Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social (SAMS)
ou
➜ Diplôme de secrétaire médical(e)
➜ Permis B obligatoire
AVANTAGES SOCIAUX
➤ Rémunération : Rémunération statutaire selon la grille du cadre d'emploi d'adjoint administratif - filière administrative - catégorie C
➤ Politique de formation active
➤ Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité (labélisation)
➤ Participation à la prévoyance à hauteur de 7€
➤ Adhésion au Centre National d’Action Sociale (sous condition d'ancienneté)
➤ Supplément Familial de Traitement (SFT) (sur présentation de justificatif)
➤ Compte Epargne Temps
➤ 25 jours de congés annuels
➤ 14 jours de RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
➤ +2 jours de fractionnement sous condition
➤ Accès au restaurant communal (tarif peu onéreux et sur inscription)
Ce poste à pourvoir est ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. (Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0160816010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail : emplois@mairie-etampes.fr
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail : emplois@mairie-etampes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.