Coordinatrice administrative Education
Offre n° O091260611001290
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Plessis-Pâté est une ville de 4 000 habitants (les Plesséiens) en Essonne (91) dans un cadre verdoyant, à proximité de grandes villes (Sainte-Geneviève-des-Bois, Brétigny-sur-Orge et Saint-Michel-sur-Orge) ce qui permet un accès rapide via les grandes routes (N20, A6, D19 et Francilienne à proximité).
Entre ville et campagne, notre ville est dynamique par ses nombreux projets éducatifs, solidaires, culturels, intergénérationnels, écologiques, urbains, numériques.
Le Plessis-Pâté accueille et organise également une grande palette d'événements, tels que La Fête de l'Humanité, le 14 juillet, les Plessis-Puces, la Fête des Associations, les différentes manifestations dédiées à l'enfance, la jeunesse, mais aussi les Seniors, et bien d'autres à découvrir. Si la commune est riche d'événements, elle compte également un large tissu associatif avec un peu plus de 40 associations.
Rejoignez une équipe investie, active et engagée au service des Plesséiens.
Entre ville et campagne, notre ville est dynamique par ses nombreux projets éducatifs, solidaires, culturels, intergénérationnels, écologiques, urbains, numériques.
Le Plessis-Pâté accueille et organise également une grande palette d'événements, tels que La Fête de l'Humanité, le 14 juillet, les Plessis-Puces, la Fête des Associations, les différentes manifestations dédiées à l'enfance, la jeunesse, mais aussi les Seniors, et bien d'autres à découvrir. Si la commune est riche d'événements, elle compte également un large tissu associatif avec un peu plus de 40 associations.
Rejoignez une équipe investie, active et engagée au service des Plesséiens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 8 Mai 1945, Le Plessis-Pâté (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la hiérarchie de la Directrice Education vous serez en charge de :
Missions / conditions d'exercice
Garantir l’appui opérationnel de la directrice Éducation, ainsi que du responsable animation.
Gestion opérationnelle des dossiers « Famille » et « Enfants »
- Accueille, renseigne et accompagne les familles lors de l’inscription scolaire (jusqu’à l’utilisation du portail famille)
- Saisie et mise à jour des bases de données (changements de situation, d’adresse…)
- Assure le lien avec les directrices d’école pour le suivi de toute nouvelle inscription scolaire/périscolaire
- Gère l’envoi des informations via le Portail Famille (ex. : fermeture exceptionnelle,.) si nécessaire après validation de la direction
- Participe avec la directrice à la complétude des éléments CAF, et notamment assure l’extraction mensuelle des effectifs périscolaires et extrascolaires
- Procède à la saisie administrative des télés déclarations règlementaires (TAM) auprès des services de la SDJES
- Participe à l’élaboration et l’uniformisation du PEDT en collaboration avec la direction.
Référente PAI, Inclusion et Handicap
- Recueille et contrôle la validité des protocoles médicaux (PAI) et garantit que ces derniers soient bien passés en circuit de validation auprès de M. Le Maire
- Assure la transmission des protocoles et la présence des médicaments sur les différents sites ; et contrôle régulièrement les dates de péremption des médicaments fournis.
- Rencontre les familles d’enfants à besoins spécifiques pour évaluer les renforts nécessaires puis transmissions des préconisations à la directrice
- Garantit la cohérence entre les temps scolaires et périscolaires avec les AESH, les enseignants et le responsable du service animation
Transversalité avec les écoles de la ville et les accueils collectifs
- Suit le budget des écoles
- Effectue les bons de commande nécessaires aux besoins des écoles (petits mobiliers, fournitures scolaires, transport, intervention informatique….) et en assure le bon suivi
- Faire les demandes de travaux via le logiciel Flux Net pour les accueils collectifs en lien avec les services techniques et le responsable du service animation
Gestion opérationnelle des dossiers « Famille » et « Enfants »
- Accueille, renseigne et accompagne les familles lors de l’inscription scolaire (jusqu’à l’utilisation du portail famille)
- Saisie et mise à jour des bases de données (changements de situation, d’adresse…)
- Assure le lien avec les directrices d’école pour le suivi de toute nouvelle inscription scolaire/périscolaire
- Gère l’envoi des informations via le Portail Famille (ex. : fermeture exceptionnelle,.) si nécessaire après validation de la direction
- Participe avec la directrice à la complétude des éléments CAF, et notamment assure l’extraction mensuelle des effectifs périscolaires et extrascolaires
- Procède à la saisie administrative des télés déclarations règlementaires (TAM) auprès des services de la SDJES
- Participe à l’élaboration et l’uniformisation du PEDT en collaboration avec la direction.
Référente PAI, Inclusion et Handicap
- Recueille et contrôle la validité des protocoles médicaux (PAI) et garantit que ces derniers soient bien passés en circuit de validation auprès de M. Le Maire
- Assure la transmission des protocoles et la présence des médicaments sur les différents sites ; et contrôle régulièrement les dates de péremption des médicaments fournis.
- Rencontre les familles d’enfants à besoins spécifiques pour évaluer les renforts nécessaires puis transmissions des préconisations à la directrice
- Garantit la cohérence entre les temps scolaires et périscolaires avec les AESH, les enseignants et le responsable du service animation
Transversalité avec les écoles de la ville et les accueils collectifs
- Suit le budget des écoles
- Effectue les bons de commande nécessaires aux besoins des écoles (petits mobiliers, fournitures scolaires, transport, intervention informatique….) et en assure le bon suivi
- Faire les demandes de travaux via le logiciel Flux Net pour les accueils collectifs en lien avec les services techniques et le responsable du service animation
Profils recherchés
COMPETENCES
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise de la règlementation du secteur en vigueur
• Capacité à organiser le travail
PROFIL RECHERCHE
• Diplôme/Grade :
Animateur territorial
• Savoir-faire :
Expertise dans le fonctionnement interne des ALSH.
Maîtrise de l’environnement territorial, de la réglementation (SDJES, PMI) et des outils de gestion.
Capacité à travailler en transversalité avec de multiples services.
• Savoir-être :
Sens de l’écoute.
Une posture de neutralité.
Discrétion professionnelle.
Sens de l’organisation et de l’anticipation.
Un esprit de coopération.
Rigueur administrative et organisationnelle
Le poste nécessite une utilisation quotidienne des outils informatiques, notamment pour la gestion du portail familles.
L’agent exerce ses missions en autonomie dans son domaine d’expertise, sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service éducation.
Des déplacements sur les différents sites de la commune sont à prévoir régulièrement.
Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents notamment lors de pics d’activité, de manifestations ou réunion le soir et le week-end et en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde.
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise de la règlementation du secteur en vigueur
• Capacité à organiser le travail
PROFIL RECHERCHE
• Diplôme/Grade :
Animateur territorial
• Savoir-faire :
Expertise dans le fonctionnement interne des ALSH.
Maîtrise de l’environnement territorial, de la réglementation (SDJES, PMI) et des outils de gestion.
Capacité à travailler en transversalité avec de multiples services.
• Savoir-être :
Sens de l’écoute.
Une posture de neutralité.
Discrétion professionnelle.
Sens de l’organisation et de l’anticipation.
Un esprit de coopération.
Rigueur administrative et organisationnelle
Le poste nécessite une utilisation quotidienne des outils informatiques, notamment pour la gestion du portail familles.
L’agent exerce ses missions en autonomie dans son domaine d’expertise, sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service éducation.
Des déplacements sur les différents sites de la commune sont à prévoir régulièrement.
Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents notamment lors de pics d’activité, de manifestations ou réunion le soir et le week-end et en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160855900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou de préférence par mail : gestionnairerh@leplessispate.fr
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
91220 LE PLESSIS PATE
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + 13è mois + tickets restaurants + CNAS + participation mutuelle labelisée + participation prévoyance contrat groupe
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
91220 LE PLESSIS PATE
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + 13è mois + tickets restaurants + CNAS + participation mutuelle labelisée + participation prévoyance contrat groupe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.