ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O091260612000983
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 Grande Rue, Morsang-sur-Seine (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle de la Directrice des services et du Maire : réalise les opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections…
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et renseigner la population
- gérer les mails et les courriers
- élaborer les actes d’Etat Civil (logiciel BERGER LEVRAULT)
- préparer les arrêtés du Maire
- préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (mandats de paiement et titres de recettes, régies de recettes et d'avances) - logiciel BERGER LEVRAULT
- gérer le fichier électoral, préparer et organiser les élections (logiciel BERGER LEVRAULT)
- assister et conseiller les élus – gérer les plannings et réunions
- Rédiger les Flash Info + bulletin municipal (information des administrés)
- gérer la partie périscolaire : inscriptions aux services - commandes repas – facturation – (logiciel BERGER LEVRAULT)
- Préparer les différentes manifestations : vœux, 11 novembre, ateliers divers …
- gérer les locations de salles
- gérer les emplacements du cimetière et les demandes d'inhumation et travaux
- enregistrer les dossiers des jeunes (journée d’appel à la défense)
Travail en semaine + samedi matin
- gérer les mails et les courriers
- élaborer les actes d’Etat Civil (logiciel BERGER LEVRAULT)
- préparer les arrêtés du Maire
- préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (mandats de paiement et titres de recettes, régies de recettes et d'avances) - logiciel BERGER LEVRAULT
- gérer le fichier électoral, préparer et organiser les élections (logiciel BERGER LEVRAULT)
- assister et conseiller les élus – gérer les plannings et réunions
- Rédiger les Flash Info + bulletin municipal (information des administrés)
- gérer la partie périscolaire : inscriptions aux services - commandes repas – facturation – (logiciel BERGER LEVRAULT)
- Préparer les différentes manifestations : vœux, 11 novembre, ateliers divers …
- gérer les locations de salles
- gérer les emplacements du cimetière et les demandes d'inhumation et travaux
- enregistrer les dossiers des jeunes (journée d’appel à la défense)
Travail en semaine + samedi matin
Profils recherchés
Exigences requises :
Techniques :
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (arrêtés…)
- le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (budget, M57…)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- les techniques de communication et négociation
- le cadre règlementaire des élections
- le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- les techniques d’expression écrite et orale
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetière, école…)
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Relationnelles :
- savoir organiser son temps
- avoir des qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- être capable d’analyser et de synthétiser – force de proposition
- être autonome
- être efficace
- être consciencieux
- être rigoureux
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
Techniques :
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (arrêtés…)
- le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (budget, M57…)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- les techniques de communication et négociation
- le cadre règlementaire des élections
- le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- les techniques d’expression écrite et orale
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetière, école…)
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Relationnelles :
- savoir organiser son temps
- avoir des qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- être capable d’analyser et de synthétiser – force de proposition
- être autonome
- être efficace
- être consciencieux
- être rigoureux
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0160752018
Informations complémentaires
Poste ouvert aux agents titulaires de grade adjoint administratif principe 2ème classe
Poste à temps complet
Poste à temps complet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.