Agent d’Etat civil - Elections - Population
Offre n° O091260619001422
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions
Garantir un accueil courtois et un traitement efficace de la demande des administrés
Assurer la continuité du service public,
Réaliser les actes dans le respect de la règlementation.
Garantir un accueil courtois et un traitement efficace de la demande des administrés
Assurer la continuité du service public,
Réaliser les actes dans le respect de la règlementation.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Activités principales
Accueil et renseignement du public sur les informations relatives à l’Etat-Civil
Gestion de l’etat civil
- Traiter et enregistrer des Reconnaissances et Naissances.
- Préparer et instruire les dossiers de Mariage
- Gérer et enregistrer les décès
- Préparer les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
- Préparer et instruire les dossiers de Pacs
- Préparer les parrainages civils
- Accompagner les élus pour la célébration des mariages
- Tenir les registres d’actes d’Etat Civil
- Délivrer des livrets de famille.
- Enregistrer les mentions marginales.
- Traiter des demandes d’actes arrivées par voie postale ou électronique
- Assurer le suivi des dossiers en cours d’instruction
- Contribuer aux recherches généalogiques.
Gestion des affaires générales
- Délivrance des attestations d’accueil,
- Enregistrement des recensements des jeunes,
- Délivrance des différents certificats sur l’honneur (certificats de vie, domicile…)
- Légalisation de signatures, certification conforme aux originaux.
- Enregistrement du courrier postal entrant et sortant dans le fichier des courriers.
- Gestion des courriers électroniques
- Archivage.
Gestion des titres d’identité
- Constitution des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports
Recensement de la population.
- Suivi du recensement annuel de la population
Gestion des cimetières
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations, tant aux services des Pompes Funèbres, qu’à l’agent chargé de la police des cimetières lors des inhumations exhumations ou des travaux sur les concessions.
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires.
Gestion des élections
- Réception et saisie des inscriptions, changements d’adresse sur les listes électorales,
- Aide à la préparation matérielle et administrative des divers scrutins politiques
Activités occasionnelles
- Tirage au sort des jurés d’Assises ;
- Contribution au secrétariat du Service ;
Activités principales
Accueil et renseignement du public sur les informations relatives à l’Etat-Civil
Gestion de l’etat civil
- Traiter et enregistrer des Reconnaissances et Naissances.
- Préparer et instruire les dossiers de Mariage
- Gérer et enregistrer les décès
- Préparer les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
- Préparer et instruire les dossiers de Pacs
- Préparer les parrainages civils
- Accompagner les élus pour la célébration des mariages
- Tenir les registres d’actes d’Etat Civil
- Délivrer des livrets de famille.
- Enregistrer les mentions marginales.
- Traiter des demandes d’actes arrivées par voie postale ou électronique
- Assurer le suivi des dossiers en cours d’instruction
- Contribuer aux recherches généalogiques.
Gestion des affaires générales
- Délivrance des attestations d’accueil,
- Enregistrement des recensements des jeunes,
- Délivrance des différents certificats sur l’honneur (certificats de vie, domicile…)
- Légalisation de signatures, certification conforme aux originaux.
- Enregistrement du courrier postal entrant et sortant dans le fichier des courriers.
- Gestion des courriers électroniques
- Archivage.
Gestion des titres d’identité
- Constitution des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports
Recensement de la population.
- Suivi du recensement annuel de la population
Gestion des cimetières
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations, tant aux services des Pompes Funèbres, qu’à l’agent chargé de la police des cimetières lors des inhumations exhumations ou des travaux sur les concessions.
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires.
Gestion des élections
- Réception et saisie des inscriptions, changements d’adresse sur les listes électorales,
- Aide à la préparation matérielle et administrative des divers scrutins politiques
Activités occasionnelles
- Tirage au sort des jurés d’Assises ;
- Contribution au secrétariat du Service ;
Profils recherchés
Profil
Connaissances (savoirs)
- Connaissance générale du droit civil, électoral et funéraire ;
- Connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes en matière d’état civil et d’élections ;
- Qualités rédactionnelles.
Compétences (savoir-faire)
- Maîtrise des outils informatiques Arpège (Melodie, Requiem, Maestro, Adagio) ; dispositif de recueil CNI passeports
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Polyvalence sur l’ensemble des tâches effectuées par le Service ;
- Capacité d’actualisation de ses connaissances dans le cadre de la formation continue.
Aptitudes (savoir-être)
Rigueur professionnelle
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle, sens de l’écoute, maîtrise de soi devant le public
Autonomie, capacité d’initiative
Discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public
Connaissances (savoirs)
- Connaissance générale du droit civil, électoral et funéraire ;
- Connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes en matière d’état civil et d’élections ;
- Qualités rédactionnelles.
Compétences (savoir-faire)
- Maîtrise des outils informatiques Arpège (Melodie, Requiem, Maestro, Adagio) ; dispositif de recueil CNI passeports
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Polyvalence sur l’ensemble des tâches effectuées par le Service ;
- Capacité d’actualisation de ses connaissances dans le cadre de la formation continue.
Aptitudes (savoir-être)
Rigueur professionnelle
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle, sens de l’écoute, maîtrise de soi devant le public
Autonomie, capacité d’initiative
Discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0169934900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.