Assistante administratif spécialisé mode d'accueil
Offre n° O091260626001488
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien, l’assistant administratif spécialisé est chargé de diverses missions administratives et de gestion pour soutenir l’organisation du secteur « Mode d’Accueil Territorialisé » de son territoire.
Directement rattaché au chef de secteur « Mode d’Accueil Territorialisé », l’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, et plus précisément les dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant (dossiers d’agrément). Il ou elle assure le suivi des dossiers administratifs de son secteur, de la saisie de données à l’archivage en passant par la transmission d’informations. Il alerte son chef de secteur quant au respect des délais réglementaires.
Principalement, les activités du poste sont :
-Traiter des informations et les saisir dans un logiciel (dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant)
-Renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service (agréments des assistants maternels)
-Rédiger des documents administratifs et mettre en forme des écrits des professionnels (compte rendu d’évaluation d’agrément, ou de contrôle des établissements d’accueil du jeune enfant, compte rendu suite à une commission d’agrément…)
-Accueillir, informer et orienter les assistant maternels, les gestionnaires de crèches, ou encore les parents
-Co animer des réunions d’information en faveur des assistants maternels avec une puéricultrice
-Assurer l’organisation logistique de réunions
-Réceptionner, vérifier, et traiter les dossiers d’agrément, les classer et tenir à jour le tableau de bord. En assurer l’instruction.
-Gérer les agendas des chefs de secteur et de la puéricultrice référente « mode d’accueil ».
Directement rattaché au chef de secteur « Mode d’Accueil Territorialisé », l’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, et plus précisément les dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant (dossiers d’agrément). Il ou elle assure le suivi des dossiers administratifs de son secteur, de la saisie de données à l’archivage en passant par la transmission d’informations. Il alerte son chef de secteur quant au respect des délais réglementaires.
Principalement, les activités du poste sont :
-Traiter des informations et les saisir dans un logiciel (dossiers d’assistants maternels ou d’établissement d’accueil du jeune enfant)
-Renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service (agréments des assistants maternels)
-Rédiger des documents administratifs et mettre en forme des écrits des professionnels (compte rendu d’évaluation d’agrément, ou de contrôle des établissements d’accueil du jeune enfant, compte rendu suite à une commission d’agrément…)
-Accueillir, informer et orienter les assistant maternels, les gestionnaires de crèches, ou encore les parents
-Co animer des réunions d’information en faveur des assistants maternels avec une puéricultrice
-Assurer l’organisation logistique de réunions
-Réceptionner, vérifier, et traiter les dossiers d’agrément, les classer et tenir à jour le tableau de bord. En assurer l’instruction.
-Gérer les agendas des chefs de secteur et de la puéricultrice référente « mode d’accueil ».
Profils recherchés
•Vous justifiez d’une expérience significative (minimum 1 à 2 ans) en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire.
•Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, et idéalement IODAS).
•Vous faites preuves de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu’à l’écrit.
•Vous êtes autonome, dynamique et appréciez le travail en équipe.
•Vous savez respecter et maitriser des délais, et faites preuve de rigueur dans la tenue de vos dossiers.
•Ce rôle polyvalent nécessite une bonne capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.
Conditions de travail :
•Travail en bureau sur poste informatique
•Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service (travail en soirée)
•Le télétravail n’est pas compatible avec les missions de ce poste.
Poste basé à Evry à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS + Association du personnel. Participation à hauteur de 75% du titre de transport en commun.
•Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, et idéalement IODAS).
•Vous faites preuves de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu’à l’écrit.
•Vous êtes autonome, dynamique et appréciez le travail en équipe.
•Vous savez respecter et maitriser des délais, et faites preuve de rigueur dans la tenue de vos dossiers.
•Ce rôle polyvalent nécessite une bonne capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.
Conditions de travail :
•Travail en bureau sur poste informatique
•Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service (travail en soirée)
•Le télétravail n’est pas compatible avec les missions de ce poste.
Poste basé à Evry à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS + Association du personnel. Participation à hauteur de 75% du titre de transport en commun.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.