Agent d'accueil et administratif polyvalent
Offre n° O091260630000732
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Village rural de 803 habitants
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
Lieu de travail
24 rue Jean Comte, Écharcon (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique de la population.
Instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales et scolaires.
Participer à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale.
Assister la Secrétaire Général de Mairie à la gestion comptable.
Le poste proposé est un temps non complet sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)
Instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales et scolaires.
Participer à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale.
Assister la Secrétaire Général de Mairie à la gestion comptable.
Le poste proposé est un temps non complet sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés en binôme avec un autre agent d'accueil et administratif.
Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :
1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers
- Gestions des mails
- Délivrance de documents administratifs
- mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception et enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes
- Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS
- Gestion des fournitures
- Assurer le suivi de la facturation et comptabilité
2) Gestion du scolaire et périscolaire :
- Organise les inscriptions scolaires
- Commande des repas (1x par semaine)
- Prépare les facturations (1x par mois)
- Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20)
- Remplacement étude de 16h30 à 18h
- Remplacement garderie du matin (7h30-8h20)
- Participe à la commission menus (1x par trimestre)
Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :
1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers
- Gestions des mails
- Délivrance de documents administratifs
- mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception et enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes
- Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS
- Gestion des fournitures
- Assurer le suivi de la facturation et comptabilité
2) Gestion du scolaire et périscolaire :
- Organise les inscriptions scolaires
- Commande des repas (1x par semaine)
- Prépare les facturations (1x par mois)
- Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20)
- Remplacement étude de 16h30 à 18h
- Remplacement garderie du matin (7h30-8h20)
- Participe à la commission menus (1x par trimestre)
Profils recherchés
Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherché.
La maîtrise des outils informatique (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault...) serait un plus.
La maîtrise des outils informatique (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault...) serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0161616558
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
24 rue Jean Comte
91540 ECHARCON
Monsieur le Maire
24 rue Jean Comte
91540 ECHARCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.