Gestionnaire administratif et budgétaire des Systèmes d'Information et du Numérique H/F
Offre n° O091260702001865
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
À 20 km de Paris, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay (320 000 habitants) exerce pour ses 27 communes des compétences structurantes : développement économique, aménagement, transports, espace public, ainsi que gestion d’équipements culturels et sportifs. Située au sud du Grand Paris, au cœur d’un pôle scientifique et économique de rayonnement international, elle bénéficie d’atouts uniques en Île-de-France.
Forte de cet environnement d’innovation, l’Agglomération affirme son ambition de renforcer son positionnement en matière de numérique.
Dans ce contexte, la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) connaît une phase de transformation visant à structurer une stratégie globale et intégrée du numérique. Cette évolution s’appuie notamment sur le pilotage du Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) 2026-2030, le renforcement de la gouvernance de la donnée, le développement d’une plateforme de données et l’accompagnement des usages liés à l’intelligence artificielle.
De ce schéma, il aboutit la création de la DSIN qui comprend d’une part, un service Infrastructures et un Service support directement rattaché au directeur, et d’autre part une direction déléguée DATA / IA. Le ou la gestionnaire est donc responsable de l’ensemble du périmètre de la direction en lien avec le directeur des systèmes d’information et du numérique et de la directrice déléguée data / IA.
Le ou la gestionnaire est appuyée par des acteurs bien identifiés notamment un service juridique numérique directement au sein de la direction, un réseau d’assistante de direction, une Responsable déléguée budgétaire et financière ainsi qu’une gestionnaire RH.
Forte de cet environnement d’innovation, l’Agglomération affirme son ambition de renforcer son positionnement en matière de numérique.
Dans ce contexte, la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) connaît une phase de transformation visant à structurer une stratégie globale et intégrée du numérique. Cette évolution s’appuie notamment sur le pilotage du Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) 2026-2030, le renforcement de la gouvernance de la donnée, le développement d’une plateforme de données et l’accompagnement des usages liés à l’intelligence artificielle.
De ce schéma, il aboutit la création de la DSIN qui comprend d’une part, un service Infrastructures et un Service support directement rattaché au directeur, et d’autre part une direction déléguée DATA / IA. Le ou la gestionnaire est donc responsable de l’ensemble du périmètre de la direction en lien avec le directeur des systèmes d’information et du numérique et de la directrice déléguée data / IA.
Le ou la gestionnaire est appuyée par des acteurs bien identifiés notamment un service juridique numérique directement au sein de la direction, un réseau d’assistante de direction, une Responsable déléguée budgétaire et financière ainsi qu’une gestionnaire RH.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : engagements, mandatements, tableaux de bord mensuels par nature de dépense (investissement / fonctionnement)
- Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, tenue de l'agenda des directeurs, organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
- Saisir et valider le service fait dans les outils de gestion financière pour déclencher le mandatement
- Être l'interlocuteur·rice administratif·ve de référence entre la DSIN et les autres directions de la collectivité (finances, achats, juridique)
- Gérer les dossiers de demandes de subventions, conventions et cofinancements liés aux projets numériques en lien avec les chefs de projets dédiés
- Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs informatiques pour les questions administratives et contractuelles
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de la DSIN
- Gestion du parc informatique : Réceptionner physiquement les livraisons de matériel, les intégrer dans la base de données de l'inventaire à jour dans l'outil ITSM (Clarilog) et contrôler la conformité des livraisons avec les bons de commande.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
- Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : engagements, mandatements, tableaux de bord mensuels par nature de dépense (investissement / fonctionnement)
- Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, tenue de l'agenda des directeurs, organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
- Saisir et valider le service fait dans les outils de gestion financière pour déclencher le mandatement
- Être l'interlocuteur·rice administratif·ve de référence entre la DSIN et les autres directions de la collectivité (finances, achats, juridique)
- Gérer les dossiers de demandes de subventions, conventions et cofinancements liés aux projets numériques en lien avec les chefs de projets dédiés
- Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs informatiques pour les questions administratives et contractuelles
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de la DSIN
- Gestion du parc informatique : Réceptionner physiquement les livraisons de matériel, les intégrer dans la base de données de l'inventaire à jour dans l'outil ITSM (Clarilog) et contrôler la conformité des livraisons avec les bons de commande.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
- Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable
Profils recherchés
- Niveau d'études : Bac+3 (Licence Pro / Bachelor)
Filières privilégiées :
• Gestion / Finance / Comptabilité.
• Management des organisations.
- Expérience minimale attendue : 3 ans dont un passage dans une institution publique
- Connaitre CIRIL Finances
- Connaitre les nomenclatures budgétaires publiques (M57)
- Savoir rédiger les actes administratifs (courriers, délibérations, compte rendu)
- Avoir un sens aigu organisationnel et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Avoir une aisance rédactionnel et aptitude à la synthèse
- Connaitre les notions de matériels informatiques (PC, serveurs, réseau, imprimante, mobiles)
- Gérer les licences logicielles (volumes, clés, contrats éditeurs)
Filières privilégiées :
• Gestion / Finance / Comptabilité.
• Management des organisations.
- Expérience minimale attendue : 3 ans dont un passage dans une institution publique
- Connaitre CIRIL Finances
- Connaitre les nomenclatures budgétaires publiques (M57)
- Savoir rédiger les actes administratifs (courriers, délibérations, compte rendu)
- Avoir un sens aigu organisationnel et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Avoir une aisance rédactionnel et aptitude à la synthèse
- Connaitre les notions de matériels informatiques (PC, serveurs, réseau, imprimante, mobiles)
- Gérer les licences logicielles (volumes, clés, contrats éditeurs)
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@paris-saclay.com
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.