Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O091260709002263
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur d’un environnement naturel préservé en bord de rivière (Essonne) et intégrant des Espaces Naturels Sensibles, la commune offre un cadre de travail privilégié, au sein d’un territoire dynamique et engagé dans des projets structurants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard Maurice Ouin, Boutigny-sur-Essonne (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe administrative polyvalente et sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'alternant(e) participera aux activités administratives de la collectivité et apportera un appui aux différents services municipaux. Ce poste offre une expérience diversifiée permettant de découvrir le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les métiers de l'administration publique.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Réception, traitement et diffusion des courriers et courriels.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, convocations...).
Gestion, classement et archivage des dossiers.
Saisie et suivi de données dans les logiciels métiers.
Appui administratif aux différents services de la mairie (administration générale, ressources humaines, finances, urbanisme, services techniques...).
Préparation et suivi de dossiers administratifs.
Participation à l'organisation de réunions et à la gestion des agendas.
Participation à toute mission administrative contribuant au bon fonctionnement des services.
Réception, traitement et diffusion des courriers et courriels.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, convocations...).
Gestion, classement et archivage des dossiers.
Saisie et suivi de données dans les logiciels métiers.
Appui administratif aux différents services de la mairie (administration générale, ressources humaines, finances, urbanisme, services techniques...).
Préparation et suivi de dossiers administratifs.
Participation à l'organisation de réunions et à la gestion des agendas.
Participation à toute mission administrative contribuant au bon fonctionnement des services.
Profils recherchés
Vous préparez un diplôme en alternance de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative (Bac professionnel AGOrA, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale ou diplôme équivalent).
Vous faites preuve de :
sens de l'organisation et de rigueur ;
qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
capacités rédactionnelles ;
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
esprit d'équipe, autonomie et motivation pour le service public.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
La rémunération en apprentissage varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
Vous faites preuve de :
sens de l'organisation et de rigueur ;
qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
capacités rédactionnelles ;
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
esprit d'équipe, autonomie et motivation pour le service public.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
La rémunération en apprentissage varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164579010
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation et dernier entretien professionnel
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.