Activités et tâches principales à réaliser :
Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale : accueil des administrés pour les nouvelles inscriptions, gestion des inscriptions d’office des jeunes de 18 ans en lien avec l’INSEE.
Tenue et mise à jour des listes électorales : inscription et radiation des électeurs (à la demande de l’INSEE, suite à des décès ou à des changements de domiciliation, à la demande de la commission administrative), organisation des commissions électorales, établissement des cartes électorales, affichage des arrêtés et tableaux rectificatifs.
Gestion des dossiers de demande de médaille du travail des administrés : renseignement des dossiers, établissement du courrier et envoi au service instructeur, convocation des administrés pour remise du diplôme dans le cadre d’une manifestation.
Débits de boisson : Gestion des déclarations d’ouverture, de mutation, de translation des débits de boissons à consommer sur place des restaurants, et des débits de boissons à emporter pour les commerces. Débit temporaire pour les associations.
Gestion des autorisations de stationnement de taxi : tenue de la liste de demande d’emplacement, courrier réponse aux demandes d’emplacement, envoi aux chauffeurs des arrêtés préfectoraux relatifs aux tarifs horokilométriques.
Forum des associations : Envoi du courrier de demande de participation aux diverses associations locales (en relation avec l’adjoint en charge de la vie association et des manifestations).
Foire Saint Pierre et Saint Simon : gestion des demandes d’emplacement pour les manèges forains, vérification des attestations d’assurance et de contrôle par des organismes agréés, envoi des courriers d’acceptation (en relation l’adjoint en charge de la vie association et des manifestations).
Fêtes commémoratives (libération de Milly, 11 novembre, 8 mai…) : envoi des invitations et organisation des « cocktails » éventuels.
Accueil des nouveaux habitants : Organisation du pot d’accueil (généralement dans le cadre d’une autre manifestation), préparation des présents offerts par la Municipalité.
Demande de concessions au cimetière communal : Etablissement des actes de vente de concession. Renseignement des organismes de pompes funèbres lorsque ceux-ci recherchent une concession particulière.
Organisation des noces d’or, de diamant : Rédaction de l’acte initial qui sera relu par l’élu, organisation éventuelle d’un « cocktail », commande éventuelle d’un présent à remettre aux intéressés
Fête de Fin d’Année (Commande sapins…)

Enregistrement des actes de reconnaissance, mariage et décès :
- Reconnaissance prénatale ou postnatale : Accueil des parents et établissement de l’acte de reconnaissance, via le logiciel VISA, information sur le lien de filiation et les conséquences de la reconnaissance sur le nom de l’enfant.
- Mariage : Accueil et audition des futurs mariés pour vérification de la véracité du consentement. Réception et vérification du dossier de mariage. Rédaction de l’acte via le logiciel VISA, préparation de l’ensemble des documents consécutifs à la célébration du mariage (avis de mention, livret de famille, bulletin de déclaration à l’INSEE, préparation du cadeau offert par la Municipalité).
- Décès : Enregistrement des déclarations de décès, rédaction de l’acte, mise à jour du livret de famille, envoi de l’avis de mention à la mairie du lieu de naissance, bulletin de déclaration à l’INSEE et aux impôts.
Etablissement des certificats de vie
Recensement militaire : Accueil des jeunes de moins de 16 ans, enregistrement des données, rédaction de l’attestation de recensement à remettre à l’intéressé, envoi de l’avis à la Mairie du lieu de naissance. Envoi tous les 3 mois au service de l’Armée, des notices individuelles de recensement pour l’organisation des « 3 jours ».
Etablissement des attestations d’accueil : accueil de l’administré, vérification des pièces constitutives du dossier, renseignement du formulaire CERFA
Organisation des ventes au déballage et vides-maisons : établissement du certificat de déclaration préalable, de l’arrêté d’occupation temporaire du domaine public, courrier d’envoi à l’organisateur, transmission du registre en Préfecture.
Régisseur titulaire de la régie service de la population
(Classe de neige, WC publique, photocopie, accueil, …)