Responsable de mission mutualisation et coordination de la relation aux communes H/F
Offre n° O091260720002219
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Attaché principal
Ingénieur principal
Ingénieur
Attaché principal
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’agglomération de Paris-Saclay dispose depuis l’été 2025 d’une direction déléguée aux relations aux communes chargée de piloter en transversalité le schéma de mutualisation et de coordonner les relations aux 27 administrations communales du territoire, à travers notamment l’animation régulière du réseau des DGS. Après un an d’existence, la direction déléguée s’étoffe d’un nouveau collaborateur, chargé d’appuyer ce pilotage et de poursuivre la dynamique entamée pour sécuriser le suivi durable des dispositifs de mutualisation et contribuer aux projets en développement (extranet aux communes et stratégie réseaux métiers notamment).
Rattaché à la directrice générale des services et à la directrice déléguée aux relations aux communes, le responsable de mission mutualisation et coordination de la relation aux communes, en lien fonctionnel étroit avec l’agente chargée de coordination administrative et financière pour la mutualisation et la direction générale des services, pilotera les instances techniques et stratégiques de la mutualisation et des services communs et coordonnera la relation aux communes (information, extranet et réseaux métiers).
Rattaché à la directrice générale des services et à la directrice déléguée aux relations aux communes, le responsable de mission mutualisation et coordination de la relation aux communes, en lien fonctionnel étroit avec l’agente chargée de coordination administrative et financière pour la mutualisation et la direction générale des services, pilotera les instances techniques et stratégiques de la mutualisation et des services communs et coordonnera la relation aux communes (information, extranet et réseaux métiers).
Missions / conditions d'exercice
MUTUALISATION ET SERVICES COMMUNS
*Piloter le système de gouvernance de la mutualisation avec des instances techniques et politiques
• Organiser et préparer les réunions techniques avec les référents des services communs.
• Coordonner et préparer les instances décisionnelles (administratives et politiques) de la mutualisation en cohérence avec le calendrier annuel (COTECH, COPIL, Commissions et instances délibératives) : ordre du jour, préparation des dossiers et des arbitrages.
• Garantir l’association des communes à la gouvernance du système de mutualisation.
*Superviser le système de mutualisation et garantir son efficience et son efficacité
• Être l’interlocuteur de premier niveau pour les communes en matière de mutualisation :
coordonner les demandes de recours aux services et d’évolution du catalogue de services.
• Construire une démarche qualité sur les processus de création et d’évaluation des services communs.
• Proposer et activer des outils de suivi et d’évaluation de l’offre de services afin d’alimenter les structures de gouvernance et le bilan annuel.
• Sécuriser le développement et la gestion des outils de déploiement du catalogue de services communs et de la nouvelle grille tarifaire associée.
INFORMATION AUX COMMUNES
*Contribuer au projet d’extranet aux communes, piloté par la directrice déléguée, en co-pilotage avec la direction des systèmes d’information et du numérique : être le référent des besoins fonctionnels
des usagers de l’extranet, alimenter la plateforme de ressources liées à mutualisation, animer régulièrement l’extranet aux communes.
*Développer des actions d’information et de communication multi-support aux communes : actualiser le livret des services communs, alimenter les plateformes de communication internes (intranet et extranet), organiser des webinaires d’information.
COORDINATION DES RESEAUX METIERS DE L’AGGLOMÉRATION
*Coordonner l’activité des réseaux métiers de l’agglomération : centraliser les ressources associées aux réunions (ordres du jour, compte-rendu, supports), coordination et communication du planning de réunion.
*Participer à la coordination du réseau des DGS des communes de l’agglomération.
*Piloter le système de gouvernance de la mutualisation avec des instances techniques et politiques
• Organiser et préparer les réunions techniques avec les référents des services communs.
• Coordonner et préparer les instances décisionnelles (administratives et politiques) de la mutualisation en cohérence avec le calendrier annuel (COTECH, COPIL, Commissions et instances délibératives) : ordre du jour, préparation des dossiers et des arbitrages.
• Garantir l’association des communes à la gouvernance du système de mutualisation.
*Superviser le système de mutualisation et garantir son efficience et son efficacité
• Être l’interlocuteur de premier niveau pour les communes en matière de mutualisation :
coordonner les demandes de recours aux services et d’évolution du catalogue de services.
• Construire une démarche qualité sur les processus de création et d’évaluation des services communs.
• Proposer et activer des outils de suivi et d’évaluation de l’offre de services afin d’alimenter les structures de gouvernance et le bilan annuel.
• Sécuriser le développement et la gestion des outils de déploiement du catalogue de services communs et de la nouvelle grille tarifaire associée.
INFORMATION AUX COMMUNES
*Contribuer au projet d’extranet aux communes, piloté par la directrice déléguée, en co-pilotage avec la direction des systèmes d’information et du numérique : être le référent des besoins fonctionnels
des usagers de l’extranet, alimenter la plateforme de ressources liées à mutualisation, animer régulièrement l’extranet aux communes.
*Développer des actions d’information et de communication multi-support aux communes : actualiser le livret des services communs, alimenter les plateformes de communication internes (intranet et extranet), organiser des webinaires d’information.
COORDINATION DES RESEAUX METIERS DE L’AGGLOMÉRATION
*Coordonner l’activité des réseaux métiers de l’agglomération : centraliser les ressources associées aux réunions (ordres du jour, compte-rendu, supports), coordination et communication du planning de réunion.
*Participer à la coordination du réseau des DGS des communes de l’agglomération.
Profils recherchés
- Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Master ou équivalent en affaires publiques, droit public (droit des collectivités territoriales, finances publiques) ou économie.
- Vous disposez d’une première expérience significative en collectivité sur un sujet connexe (ressources, mutualisation, pilotage de politique publique, animation de réseaux métiers).
- Être autonome dans l'organisation du travail et force de proposition, vous êtes sensible au travail collaboratif et collectif.
- Avoir le sens d'organisation, rigueur et méthode
- Gérer des activités polyvalentes
- Fonctionnement, organisation et environnement des collectivités et des établissements publics intercommunaux
- Maitriser les enjeux administratifs de l'intercommunalité et de la mutualisation
- Connaitre le processus décisionnels et cadre juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du territoire appréciée
- Capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'organisation
- Élaboration de méthodes, de procédures et d'outils
- Maîtrisez les outils Excel : niveau avancé
- Capacité d'adaptation à son niveau d'interlocuteur et aux situations
- Avoir les qualités relationnelles, sens de l'écoute et du contact, diplomatie
- Travailler en transversalité et équipe
- Faire preuve d'initiative, de disponibilité et de réactivité
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre compte
- Vous disposez d’une première expérience significative en collectivité sur un sujet connexe (ressources, mutualisation, pilotage de politique publique, animation de réseaux métiers).
- Être autonome dans l'organisation du travail et force de proposition, vous êtes sensible au travail collaboratif et collectif.
- Avoir le sens d'organisation, rigueur et méthode
- Gérer des activités polyvalentes
- Fonctionnement, organisation et environnement des collectivités et des établissements publics intercommunaux
- Maitriser les enjeux administratifs de l'intercommunalité et de la mutualisation
- Connaitre le processus décisionnels et cadre juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du territoire appréciée
- Capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'organisation
- Élaboration de méthodes, de procédures et d'outils
- Maîtrisez les outils Excel : niveau avancé
- Capacité d'adaptation à son niveau d'interlocuteur et aux situations
- Avoir les qualités relationnelles, sens de l'écoute et du contact, diplomatie
- Travailler en transversalité et équipe
- Faire preuve d'initiative, de disponibilité et de réactivité
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@paris-saclay.com
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.