Encadrement et management du service composé de 4 agents :
- Encadrer, accompagner et évaluer les agents du service
- Organiser la répartition de la charge de travail et assurer la continuité du service.
- Développer la polyvalence des agents.
- Élaborer et mettre à jour les procédures internes.
- Garantir la qualité de l'accueil, du service rendu aux usagers et l'amélioration continue des procédures du service.

- Organiser, coordonner et contrôler les activités des services :

- État civil - Affaires générales - Recensement de la population - Elections – Cimetière (1 agent)
- Affaires scolaires (2 agents)
- Urbanisme opérationnel (1 agent)

- Garantir la conformité juridique et la qualité des prestations rendues aux usagers dans l’ensemble des domaines relevant des services à la population.
- Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du service : état civil et affaires générales, gestion des listes électorales et organisation des scrutins, inscriptions et tarification scolaires, pré instruction des autorisations d’urbanisme, gestion du cimetière et pilotage du recensement INSEE.

- Veiller à la sécurité juridique des actes et procédures (état civil, élections, urbanisme, foncier, cimetière) et assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, services instructeurs, Éducation nationale, EPCI etc.).
- Assurer une veille réglementaire active et intégrer les évolutions juridiques.
- Contribuer, en lien avec la direction générale et les élus, à la définition et à la mise en œuvre des politiques communales dans les domaines de l’état civil, des élections, de l’enfance et de la jeunesse (scolaire), de l’urbanisme et du foncier.
- Piloter les projets transverses liés aux services à la population (démarches dématérialisées, amélioration de l’accueil, réorganisation des processus, mise en conformité RGPD, etc.) et assurer le reporting d’activité auprès de la hiérarchie.