Responsable des services à la population (H/F)
Offre n° O091260727001382
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
7 223 Habitants
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Ligne C du RER - Désservie par la R.N 20.
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Ligne C du RER - Désservie par la R.N 20.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Grande Rue, Égly (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le responsable des services à la population (h/f) assure le pilotage, l'organisation, la coordination et le contrôle des activités des services relevant de la relation à l'usager. Il garantit la sécurité juridique des actes, la qualité du service rendu à la population et la mise en œuvre des orientations de la collectivité. Le responsable devra impulser une dynamique collective de travail dans le cadre de la nouvelle organisation.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage et management du service
- Organiser, coordonner et contrôler les activités des services :
- État civil - Affaires générales - Recensement de la population - Elections – Cimetière (1 agent)
- Affaires scolaires et Périscolaire + extrascolaire (2 agents)
- Urbanisme opérationnel (1 agent)
- Encadrer, accompagner et évaluer les agents du service.
- Organiser la répartition de la charge de travail et assurer la continuité du service.
- Développer la polyvalence des agents.
- Élaborer et mettre à jour les procédures internes.
- Garantir la qualité de l'accueil, du service rendu aux usagers et l'amélioration continue des procédures du service.
État civil – Affaires générales - Recensement de la population - Cimetière
- Garantir la conformité juridique des actes d'état civil.
- Superviser les activités relevant des affaires générales.
- Superviser la gestion administrative du cimetière communal et veiller à la bonne application de la réglementation relative aux concessions funéraires.
- Accompagner les agents dans le traitement des dossiers complexes.
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires.
- Pilotage du recensement INSEE.
Élections
- Piloter l'organisation administrative et matérielle des scrutins.
- Superviser la gestion des listes électorales.
- Garantir la régularité des opérations électorales.
- Organiser les commissions de contrôle.
Affaires scolaires et périscolaires
- Assurer la coordination entre les services municipaux, les écoles et les accueils de loisirs.
- Assurer le suivi et la gestion de la carte scolaire communale.
- Superviser les inscriptions scolaires.
- Superviser les inscriptions et la facturation des services périscolaires.
- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique tarifaire des services scolaires et périscolaires.
Urbanisme opérationnel – Habitat - Foncier
- Superviser l'instruction des autorisations d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, PD, AT), ainsi que le traitement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA).
- Superviser les procédures relatives aux autorisations de travaux (AT) des ERP.
- Assurer le suivi des procédures foncières de la commune (acquisitions, cessions, échanges, préemption, conventions d'occupation).
- Superviser l'organisation et le suivi des travaux de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
- Garantir la sécurité juridique des procédures.
- Assurer le suivi des dossiers complexes et des contentieux.
- Assurer les relations avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels.
- Assurer le suivi des dossiers relatifs à l'habitat (PLH, insalubrité, péril) en lien avec les partenaires institutionnels.
Assistance administrative et juridique
- Préparer les projets de délibérations, décisions, arrêtés, conventions et courriers relevant du service.
- Élaborer les dossiers présentés au conseil municipal.
- Conseiller la Direction Générale des Services et les élus dans les domaines de compétence du service.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Participer aux projets transversaux de la collectivité.
- Organiser, coordonner et contrôler les activités des services :
- État civil - Affaires générales - Recensement de la population - Elections – Cimetière (1 agent)
- Affaires scolaires et Périscolaire + extrascolaire (2 agents)
- Urbanisme opérationnel (1 agent)
- Encadrer, accompagner et évaluer les agents du service.
- Organiser la répartition de la charge de travail et assurer la continuité du service.
- Développer la polyvalence des agents.
- Élaborer et mettre à jour les procédures internes.
- Garantir la qualité de l'accueil, du service rendu aux usagers et l'amélioration continue des procédures du service.
État civil – Affaires générales - Recensement de la population - Cimetière
- Garantir la conformité juridique des actes d'état civil.
- Superviser les activités relevant des affaires générales.
- Superviser la gestion administrative du cimetière communal et veiller à la bonne application de la réglementation relative aux concessions funéraires.
- Accompagner les agents dans le traitement des dossiers complexes.
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires.
- Pilotage du recensement INSEE.
Élections
- Piloter l'organisation administrative et matérielle des scrutins.
- Superviser la gestion des listes électorales.
- Garantir la régularité des opérations électorales.
- Organiser les commissions de contrôle.
Affaires scolaires et périscolaires
- Assurer la coordination entre les services municipaux, les écoles et les accueils de loisirs.
- Assurer le suivi et la gestion de la carte scolaire communale.
- Superviser les inscriptions scolaires.
- Superviser les inscriptions et la facturation des services périscolaires.
- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique tarifaire des services scolaires et périscolaires.
Urbanisme opérationnel – Habitat - Foncier
- Superviser l'instruction des autorisations d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, PD, AT), ainsi que le traitement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA).
- Superviser les procédures relatives aux autorisations de travaux (AT) des ERP.
- Assurer le suivi des procédures foncières de la commune (acquisitions, cessions, échanges, préemption, conventions d'occupation).
- Superviser l'organisation et le suivi des travaux de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
- Garantir la sécurité juridique des procédures.
- Assurer le suivi des dossiers complexes et des contentieux.
- Assurer les relations avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels.
- Assurer le suivi des dossiers relatifs à l'habitat (PLH, insalubrité, péril) en lien avec les partenaires institutionnels.
Assistance administrative et juridique
- Préparer les projets de délibérations, décisions, arrêtés, conventions et courriers relevant du service.
- Élaborer les dossiers présentés au conseil municipal.
- Conseiller la Direction Générale des Services et les élus dans les domaines de compétence du service.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Participer aux projets transversaux de la collectivité.
Profils recherchés
Chef de service avec un encadrement de 4 agents administratif
SAVOIR (diplôme et savoirs liés au métier)
- Bac +3 minimum (formation juridique ou administrative)
- Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, d'affaires générales, d'élections, de recensement de la population, d'affaires scolaires et périscolaires, de droit des sols et d'habitat.
- Très bonne connaissance en matière d'Urbanisme
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
SAVOIR FAIRE (connaissances pratiques)
- Manager confirmé
- Pilotage d'un service
- Analyse et sécurisation juridique des actes administratifs
- Rédaction d'actes administratifs
- Conduite de projets
- Élaboration de procédures
- Maîtrise des logiciels métiers
- Capacité à travailler en transversalité
SAVOIR ÊTRE (comportement, relationnel)
- Sens du service public
- Aptitude au management et à l'animation d'équipe
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Diplomatie et aptitude à la gestion des situations sensibles ou conflictuelles
SAVOIR (diplôme et savoirs liés au métier)
- Bac +3 minimum (formation juridique ou administrative)
- Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, d'affaires générales, d'élections, de recensement de la population, d'affaires scolaires et périscolaires, de droit des sols et d'habitat.
- Très bonne connaissance en matière d'Urbanisme
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
SAVOIR FAIRE (connaissances pratiques)
- Manager confirmé
- Pilotage d'un service
- Analyse et sécurisation juridique des actes administratifs
- Rédaction d'actes administratifs
- Conduite de projets
- Élaboration de procédures
- Maîtrise des logiciels métiers
- Capacité à travailler en transversalité
SAVOIR ÊTRE (comportement, relationnel)
- Sens du service public
- Aptitude au management et à l'animation d'équipe
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Diplomatie et aptitude à la gestion des situations sensibles ou conflictuelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0169262817
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail à : mairie-egly@mairie-egly.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
4 Grande Rue
91520 EGLY
par mail à : mairie-egly@mairie-egly.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
4 Grande Rue
91520 EGLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.