Coordinatrice de la MDE
Offre n° O091260729001406
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
27/09/2026
Date limite de candidature
27/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’innovation et de la transition managériale :
Un coordinateur de la maison de l’Essonne labélisée France Services (H/F)
Un coordinateur de la maison de l’Essonne labélisée France Services (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la cheffe de service Relation à l’usager de la Direction de l’innovation et de la transition managériale, le coordinateur aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement de la Maison de l’Essonne (MDE) labélisée France services sur le TAD Centre située à Brétigny-sur-Orge et particulièrement le fonctionnement administratif et le traitement des informations nécessaires.
1/ Dans le cadre de la chefferie d’établissement :
• Assure le lien sur les problématiques sécurités avec la DSP, et la police quand nécessaire.
• Visionne les vidéos des caméras de vidéo protection en cas de nécessité
• Relaye les informations du réseau CE aux agents de son site
• Organise les exercices sécurité incendie
• Coordonne les interventions des prestataires liés aux équipements de sécurité
• Tiens à jour le registre de sécurité
• Transmets les demandes de ADS à la DSP
• Gère les demandes de badges pour les accès à son site
• Prends en charge les situations de conflit et leur signalement
• Formule les DI pour sujets ayant un impact sur la sécurité
2/ Dans le cadre des affaires générales :
• Centralise les besoins et assure les demandes d'intervention sur CARL
• Coordonne les interventions des équipes DCMB /DRM des prestataires départementaux
• Tiens à jour le tableau de suivi des AG et rédige le rapport d'activité
• Centralise et réalise les demandes de mobiliers/consommables des espaces communs
• Fais le lien avec la DRM pour la gestion du parc auto
• Administre le suivi numérique des salles de réunions
• Réalise les demandes PISE pour les équipements des espaces communs
• Organise les implantations des bureaux et salles
3/ Dans le cadre de l’animation de la MDE et du territoire :
• Relaye les évènements CD91 et fais remonter les actus de la structure (feelcom)
• Relaye et organise les évènements/animations CD91 sur le territoire
• Communique aux agents les actualités de la MDE
• Veille à MAJ les affichages et à la bonne signalétique
• Suit et élabore les conventions de partenariat de la MDE en lien avec la DDP
• Développe le partenariat sur le TAD pour faire connaitre l'offre de la MDE et notamment France Services
• Organise et anime le comité MDE
4/ Dans le cadre de la labélisation France services :
• Garanti l’ouverture et la fermeture de la MDE
• Encadre fonctionnellement les chargés d'accueil territorialisés et le CN
• Suit les commandes et les liens avec ETIC
• Remplace ponctuellement les CAT en cas de nécessité
• Développe en lien avec le CN des animations numériques
• Réalise les bilans de fréquentation et le rapport d’activités FS
• Assure une veille sur le dispositif FS, les outils et communications
• Organise et met en œuvre les évènements FS (permanences/JPO/animations)
• Participe aux projets du service
• Être le relai du projet de structure de l’offre de relation à usager départementale
• Assure l’intérim des autres coordinatrices
1/ Dans le cadre de la chefferie d’établissement :
• Assure le lien sur les problématiques sécurités avec la DSP, et la police quand nécessaire.
• Visionne les vidéos des caméras de vidéo protection en cas de nécessité
• Relaye les informations du réseau CE aux agents de son site
• Organise les exercices sécurité incendie
• Coordonne les interventions des prestataires liés aux équipements de sécurité
• Tiens à jour le registre de sécurité
• Transmets les demandes de ADS à la DSP
• Gère les demandes de badges pour les accès à son site
• Prends en charge les situations de conflit et leur signalement
• Formule les DI pour sujets ayant un impact sur la sécurité
2/ Dans le cadre des affaires générales :
• Centralise les besoins et assure les demandes d'intervention sur CARL
• Coordonne les interventions des équipes DCMB /DRM des prestataires départementaux
• Tiens à jour le tableau de suivi des AG et rédige le rapport d'activité
• Centralise et réalise les demandes de mobiliers/consommables des espaces communs
• Fais le lien avec la DRM pour la gestion du parc auto
• Administre le suivi numérique des salles de réunions
• Réalise les demandes PISE pour les équipements des espaces communs
• Organise les implantations des bureaux et salles
3/ Dans le cadre de l’animation de la MDE et du territoire :
• Relaye les évènements CD91 et fais remonter les actus de la structure (feelcom)
• Relaye et organise les évènements/animations CD91 sur le territoire
• Communique aux agents les actualités de la MDE
• Veille à MAJ les affichages et à la bonne signalétique
• Suit et élabore les conventions de partenariat de la MDE en lien avec la DDP
• Développe le partenariat sur le TAD pour faire connaitre l'offre de la MDE et notamment France Services
• Organise et anime le comité MDE
4/ Dans le cadre de la labélisation France services :
• Garanti l’ouverture et la fermeture de la MDE
• Encadre fonctionnellement les chargés d'accueil territorialisés et le CN
• Suit les commandes et les liens avec ETIC
• Remplace ponctuellement les CAT en cas de nécessité
• Développe en lien avec le CN des animations numériques
• Réalise les bilans de fréquentation et le rapport d’activités FS
• Assure une veille sur le dispositif FS, les outils et communications
• Organise et met en œuvre les évènements FS (permanences/JPO/animations)
• Participe aux projets du service
• Être le relai du projet de structure de l’offre de relation à usager départementale
• Assure l’intérim des autres coordinatrices
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les techniques de secrétariat.
Le poste requiert une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux, des procédures administratives et des outils numériques liés aux démarches en ligne. L'agent a la capacité d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les usagers en analysant leurs besoins, y compris dans des situations complexes, tout en favorisant l'accès aux droits. Il travaille en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs, assure un suivi rigoureux de son activité et contribue à la qualité du service rendu. Le poste nécessite des qualités relationnelles, un sens de l'écoute, de l'empathie, de la pédagogie, de l'organisation et de l'adaptabilité, ainsi qu'un esprit d'équipe, une grande discrétion et le respect de la confidentialité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Le poste requiert une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux, des procédures administratives et des outils numériques liés aux démarches en ligne. L'agent a la capacité d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les usagers en analysant leurs besoins, y compris dans des situations complexes, tout en favorisant l'accès aux droits. Il travaille en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs, assure un suivi rigoureux de son activité et contribue à la qualité du service rendu. Le poste nécessite des qualités relationnelles, un sens de l'écoute, de l'empathie, de la pédagogie, de l'organisation et de l'adaptabilité, ainsi qu'un esprit d'équipe, une grande discrétion et le respect de la confidentialité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil départemental de l'Essonne
>Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
>Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.