assistant administrative affaires générales (h/f)
Offre n° O091260806000251
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A la Ville d’Athis-Mons, (commune à 15 kms de Paris, 36451 habitants, est desservie par le RER C ou D, réseau routier connecté à la nationale N7 et l’autoroute A86) nous faisons bouger la ville : Moments forts, évènements municipaux, vie associative, temps forts culturels et citoyens.
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Athis-Mons (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
- Recueil des actes administratifs.
- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
- Suivi administratif des marchés forains.
- Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
- Suivi des contraventions : véhicules ville.
- Suivi convention
- Remisage à domicile (véhicules).
- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
- Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
- Rédaction et envoi de courriers divers.
- Secrétariat divers
° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
- Recueil des actes administratifs.
- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
- Suivi administratif des marchés forains.
- Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
- Suivi des contraventions : véhicules ville.
- Suivi convention
- Remisage à domicile (véhicules).
- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
- Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
- Rédaction et envoi de courriers divers.
- Secrétariat divers
Missions / conditions d'exercice
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
- Recueil des actes administratifs.
- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
- Suivi administratif des marchés forains.
- Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
- Suivi des contraventions : véhicules ville.
- Suivi convention
- Remisage à domicile (véhicules).
- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
- Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
- Rédaction et envoi de courriers divers.
- Secrétariat divers
° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.
- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.
- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST
- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.
- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.
- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.
- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.
- Recueil des actes administratifs.
- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.
- Suivi administratif des marchés forains.
- Suivi administratif des demandes d’ouverture dominicale.
- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.
- Suivi des contraventions : véhicules ville.
- Suivi convention
- Remisage à domicile (véhicules).
- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.
- Rédaction et envoi des attestations d’exploitation des taxis.
- Rédaction et envoi de courriers divers.
- Secrétariat divers
Profils recherchés
- Bonne compréhension du fonctionnement municipal
- Capacité d’organisation, esprit méthodique
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité, notamment en soirée lors des conseils municipaux
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d’organisation, esprit méthodique
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité, notamment en soirée lors des conseils municipaux
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de ATHIS-MONS
>Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
>Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.