Activités Principales :

ENCADRER, ACCOMPAGNER, SOUTENIR son équipe
- Développer un management bienveillant et coopératif
- Clarifier le cadre du travail : règles, interdits, risques de sanction, condition du contrôle ou de l’auto-contrôle, demande d’aide, relais possible dans la réciprocité
- Garantir la continuité de service et les articulations direction / EJE /accueillantes
- Identifier les besoins en formation, régulation, équipements : matériel, mobilier…
- Organiser, animer et garantir la trace des réunions et de journées pédagogiques ou de suivi des enfants avec le.la psychologue et le ou la Référent.e Santé inclusion.
- Garantir la circulation et les échanges d’information.
- Initier, accompagner ou soutenir les Projets d’équipe ou de section
- Evaluer avec l’équipe les activités de soin et éducatives de l’équipe
- Répertorier les incidents dans un cahier d’incidents
- Faire suivre ces éléments au Service Prévention pour le document Unique PE
ACCOMPAGNER ET GARANTIR la légitimité professionnelle en lien avec la DPE
- Afficher, présenter l’équipe aux parents avec leurs fonctions
- Promouvoir chacun dans sa fonction
- Accompagner la compréhension, le respect des places et fonctions de chacun.
- Organiser les outils d’information et de transmission
- Cadrer, réguler les relations entre les professionnelles.
- Accompagner la traversée de conflits, mobiliser un tiers pour réguler ou arbitrer.
- Préparer et conduire des entretiens d’évaluation
- Solliciter et conduire un entretien d’accompagnement, de recadrage en cas de conduite inadaptée ou dangereuse.
ETRE GARANTE DE LA SECURITE en lien avec toute personne en délégation.
- Informer des consignes de sécurité. Actualiser l’affichage.
- Contrôler, organiser le contrôle de l’entrée du multi accueil selon ces consignes
- Organiser les exercices d’évacuation
- Favoriser l’autocontrôle et l’autoévaluation de la Qualité du bien-être des professionnelles au travail et des enfants.
- Assurer la protection des enfants, des parents et du personnel
GARANTIR LE TAUX D’ENCADREMENT professionnelles/enfants avec l’adjointe
- Gérer les plannings et organiser le travail.
- Etablir, contrôler, actualiser les contrats de présence de l’enfant avec ses deux parents, à chaque fois que possible.
- Enregistrer les inscriptions, vérifier, centraliser les présences des enfants.
- Contrôler le respect du contrat sauf situation exceptionnelle
- Elaborer des statistiques de fréquentation du multi accueil.
ORGANISER DES RELAIS en lien avec la DPE, la DRH selon le protocole établi.
- Planifier les congés et absences du personnel
- Anticiper et informer des relais à qui de droit
- Faire suivre l’information
- Participer à l’élaboration des protocoles de remplacements

ACCUEILLIR ET INFORMER LES PARENTS en lien avec la DPE et toute l’équipe

VEILLER au bien-être de l’enfant, dans le cadre du Règlement de Fonctionnement, en lien avec les accueillantes, EJE, référente Santé, psychologue, DPE, la famille.
- Veiller à la santé, la qualité des soins, la surveillance médicale, l’évolution de son développement psychoaffectif, sensorimoteur, cognitif, social.
- Créer et suivre les dossiers médicaux des enfants.
- Veiller à l'application des règlements d’hygiène et de sécurité
- Suivre la relation avec les parents concernant l’état de l’enfant
- Contrôler les conditions de reprise
- Organiser l’observation des comportements d’enfants
- Alerter le ou la psychologue si besoin
- Travailler en équipe sur les conduites à tenir, les protocoles à suivre
- S’ouvrir à un travail en réseaux et à des formations si besoins
- Initier et conduire un entretien avec les parents en cas d’alerte.
- Réorienter la famille vers des acteurs externes plus appropriés
- Accompagner l’équipe dans le primo diagnostic d’une situation alarmante
- Conduire une démarche de déclaration de situation préoccupante.
ASSURER, EVALUER, AJUSTER la gestion administrative et financière en lien avec l’assistante administrative, la DPE selon les protocoles, arbitrages établis.
- Recueillir les données pour le suivi des prestations, tableaux de bord, rapports.
- Réaliser un bilan d’activité.
- Signaler les absences pour traitement en RH.
- Evaluer le budget précédent
- Identifier les besoins et Projets en cours
- Analyser les résultats et prendre des mesures d’ajustement.
- Elaborer le budget prévisionnel, planifier et suivre l’exécution.
- Pourvoir aux achats de produits pharmaceutiques, jouets ou tout autres fournitures et mobiliers du multi accueil.
- Assurer le suivi tracé des activités d’accueil du MA pour le bilan d’activité
PARTICIPER A LA VIE DU SERVICE en lien avec la DPE et/ou la DRH
- Préparer, participer aux réunions de Service Petite Enfance
- Initier, participer, soutenir des Projet inter structure ou de Service
- Participer à des analyses des pratiques
- Proposer ses ressources disponibles – compétences, informations - selon les besoins, dans le cadre d’une solidarité réciproque.
- Coopérer au recrutement du personnel de l’établissement.
- Participer à la préparation de dossiers de demandes de subventions
- Initier ou participer à l’organisation des manifestations et événementiels destiné à la petite enfance (Noël, fête de fin d’année…).
INITIER OU PARTICIPER A DES PARTENARIATS
- Entretenir, développer les partenariats extérieurs, un réseau professionnel.
- Mettre en place, animer des réunions avec des partenaires et acteurs PE.
- S’informer sur l’évolution de son secteur d’activité
- Lire, partager des informations sur son environnement de travail, ses projets
MOBILISER LES OUTILS NECESSAIRES AUX ACTIVITES DE DIRECTION

Activités spécifiques :
Participer aux manifestations organisées par les services de la petite enfance (Noël, fête de fin d’année).