Gestionnaire administrative et financière- conservatoire Chilly

Offre n° O091260812000486
Publiée le 12/08/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'agglomération Paris Saclay
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
http://www.paris-saclay.com
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
 Relations permanentes avec sa hiérarchie, l’équipe administrative, les élèves les parents d’élèves et les enseignants
 Echanges ponctuels avec les élus lors des conseils d’établissement
 Relations fréquentes en interne à l’équipe du Conservatoire et les services support de la Communauté Paris-Saclay
 Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d’évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogique, etc.
 Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conse Lieu de travail : conservatoire de Chilly-Mazarin
 Déplacements possibles en fonction des lieux de diffusion
 Temps de travail organisé selon le rythme scolaire de la zone C
 Participation active aux réunions pédagogiques, présences aux différentes manifestations du conservatoire suivant les impératifs de la programmation
 Pics d’activités en fonction des évaluations et de la programmation des conservatoires
 Respect de la déontologie de l’enseignement et sens du service public
rvatoire
Missions / conditions d'exercice
 Assurer l’accueil du public inscrit, non-inscrit
 Assurer le suivi des élèves (via Imuse)
 Suivre le planning des enseignants et la gestion des salles
 Accompagner les usagers pour toute démarche
 Assister aux réunions de service, pédagogique et plénières
 Préparer les supports de communication : affiches, programmes
 Assister aux manifestations, assurer la billetterie des spectacles
 Gérer le départ et arrivée du courrier
 Créer des tableaux de bord de suivi
Profils recherchés
 Assurer l’accueil du public inscrit, non-inscrit
 Assurer le suivi des élèves (via Imuse)
 Suivre le planning des enseignants et la gestion des salles
 Accompagner les usagers pour toute démarche
 Assister aux réunions de service, pédagogique et plénières
 Préparer les supports de communication : affiches, programmes
 Assister aux manifestations, assurer la billetterie des spectacles
 Gérer le départ et arrivée du courrier
 Créer des tableaux de bord de suivi


CONDITIONS D’EXERCICE :

 Lieu de travail : conservatoire de Chilly-Mazarin
 Déplacements possibles en fonction des lieux de diffusion
 Temps de travail organisé selon le rythme scolaire de la zone C
 Participation active aux réunions pédagogiques, présences aux différentes manifestations du conservatoire suivant les impératifs de la programmation
 Pics d’activités en fonction des évaluations et de la programmation des conservatoires
 Respect de la déontologie de l’enseignement et sens du service public

RELATIONS FONCTIONNELLES :

 Relations permanentes avec sa hiérarchie, l’équipe administrative, les élèves les parents d’élèves et les enseignants
 Echanges ponctuels avec les élus lors des conseils d’établissement
 Relations fréquentes en interne à l’équipe du Conservatoire et les services support de la Communauté Paris-Saclay
 Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d’évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogique, etc.
 Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conservatoire

Contact et modalités de candidature

Contact
0169356662
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).

Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.

Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Adresse de l'employeur
Communauté d'agglomération Paris Saclay
>Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand
91898 ORSAY CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.