Assistante administrative
Offre n° O091260819000899
Publiée le 19/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
à 40 min du centre de Paris (RER D)
Lieu de travail
Place de la Mairie, Mennecy (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle sports, vie associative et animation, sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge :
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l’administratif et le suivi du dispositif des chèques sport culture universel.
- Suivi et mise à jour de l’agenda des manifestations associatives et de l’utilisation des installations sportives,
- Elaborer et suivre le budget du service « Vie associative »
- Régisseur principal de recettes concernant les dispositifs (Chèque sport, stages multisports et gymnastique séniors).
- Inscriptions des familles et séniors aux divers dispositifs.
- Gestion de la planification des équipements sportifs, suivi des dossiers associatifs (en lien avec les associations)
- Réceptionner les dossiers de demandes de subventions des associations.
- Mettre en place et suivre les conventions de mise à disposition de salles de sports ou d’équipements sportifs, annuelles et ponctuelles.
- Participer à la préparation des grands évènements sportifs (Forum des associations, Octobre Rose…) en collaboration avec l’équipe du Pôle,
- Assurer le lien avec le collège et le lycée pour la mise à disposition des structures sportives, gestion des contrats financiers et demandes de subventions.
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30
Disponibilité certains Week-ends et soirée lors des grands évènements (remise de chèques sports, forum des association, Octobre Rose…)
- Suivi et mise à jour de l’agenda des manifestations associatives et de l’utilisation des installations sportives,
- Elaborer et suivre le budget du service « Vie associative »
- Régisseur principal de recettes concernant les dispositifs (Chèque sport, stages multisports et gymnastique séniors).
- Inscriptions des familles et séniors aux divers dispositifs.
- Gestion de la planification des équipements sportifs, suivi des dossiers associatifs (en lien avec les associations)
- Réceptionner les dossiers de demandes de subventions des associations.
- Mettre en place et suivre les conventions de mise à disposition de salles de sports ou d’équipements sportifs, annuelles et ponctuelles.
- Participer à la préparation des grands évènements sportifs (Forum des associations, Octobre Rose…) en collaboration avec l’équipe du Pôle,
- Assurer le lien avec le collège et le lycée pour la mise à disposition des structures sportives, gestion des contrats financiers et demandes de subventions.
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30
Disponibilité certains Week-ends et soirée lors des grands évènements (remise de chèques sports, forum des association, Octobre Rose…)
Profils recherchés
Compétences attendues :
Maîtrise de la suite office
Bonne culture territoriale et connaissance des statuts de la FPT
Connaissance du milieu associatif
Qualités requises :
Très bonne maîtrise rédactionnelle,
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et dynamisme
Ecoute, rigueur, autonomie et disponibilité
Maîtrise de la suite office
Bonne culture territoriale et connaissance des statuts de la FPT
Connaissance du milieu associatif
Qualités requises :
Très bonne maîtrise rédactionnelle,
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et dynamisme
Ecoute, rigueur, autonomie et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0169908030
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.