Agent administratif d'état civil
Offre n° O091260824000176
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de l’Essonne, à 23 km au sud de Paris, Morsang-sur-Orge est la 3ème commune de Cœur d’Essonne Agglomération par sa population, avec 21 604 Morsaintois.
Elle est découpée en huit quartiers qui correspondent aux huit groupes scolaires, deux collèges, un lycée, trois structures petite en enfance, huit équipements sportifs, six équipements culturels.
La ville est accessible depuis Paris via le RER C par les gares de Savigny-sur-Orge ou Epinay-sur-Orge, elle est aussi dotée de deux stations du tram T12. Elle est desservie par 6 lignes de bus et bordée par l’autoroute A6,
Ville d’histoire et de patrimoine, comme en témoignent son Château et son parc, lieu de promenade privilégié au cœur de la vallée de l’Orge. Avec les parcs Simone Veil, Pablo Picasso et Toussaint Louverture, Morsang est une ville au cadre agréable où il fait bon vivre.
Elle est découpée en huit quartiers qui correspondent aux huit groupes scolaires, deux collèges, un lycée, trois structures petite en enfance, huit équipements sportifs, six équipements culturels.
La ville est accessible depuis Paris via le RER C par les gares de Savigny-sur-Orge ou Epinay-sur-Orge, elle est aussi dotée de deux stations du tram T12. Elle est desservie par 6 lignes de bus et bordée par l’autoroute A6,
Ville d’histoire et de patrimoine, comme en témoignent son Château et son parc, lieu de promenade privilégié au cœur de la vallée de l’Orge. Avec les parcs Simone Veil, Pablo Picasso et Toussaint Louverture, Morsang est une ville au cadre agréable où il fait bon vivre.
Lieu de travail
Square Alexandre Christophe, BP4l, Morsang-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
25/09/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du Service Population, l'Agent Administratif Population assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives relevant de l'état civil, de la citoyenneté et des élections.
Le poste s'inscrit dans une logique de proximité avec les usagers et de sécurisation des procédures administratives. L'agent participe à la qualité du service public en garantissant la fiabilité des actes établis, le respect de la réglementation et la continuité du service rendu à la population.
Compte tenu du caractère juridique des actes traités, une vigilance particulière est requise afin de garantir la conformité réglementaire et la sécurité des démarches réalisées.
Le poste s'inscrit dans une logique de proximité avec les usagers et de sécurisation des procédures administratives. L'agent participe à la qualité du service public en garantissant la fiabilité des actes établis, le respect de la réglementation et la continuité du service rendu à la population.
Compte tenu du caractère juridique des actes traités, une vigilance particulière est requise afin de garantir la conformité réglementaire et la sécurité des démarches réalisées.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et information du public
➜ Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
➜ Renseigner et orienter les usagers dans leurs démarches administratives.
➜ Accompagner les administrés dans la constitution de leurs dossiers.
➜ Assurer le suivi des demandes et apporter des réponses adaptées aux usagers.
2. Gestion de l'État Civil
➜ Réceptionner, instruire et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès.
➜ Délivrer les actes et copies d'état civil conformément à la réglementation.
➜ Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
➜ Participer aux opérations de reliure et d'archivage réglementaire des registres.
➜ Veiller à la sécurisation juridique des actes établis.
3. Gestion de la citoyenneté et des formalités administratives
➜ Traiter les demandes d'attestations et de certifications administratives.
➜ Participer aux démarches liées au recensement citoyen.
➜ Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service Population.
➜ Mettre à jour les bases de données administratives.
4. Gestion électorale
➜ Assurer l'inscription et la radiation des électeurs.
➜ Participer à la révision et à la mise à jour des listes électorales.
➜ Préparer les opérations électorales et les scrutins.
➜ Participer à l'organisation matérielle des bureaux de vote.
➜ Assurer les tâches administratives liées aux élections.
5. Gestion administrative et archivage
➜ Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
➜ Rédiger des courriers et documents administratifs.
➜ Assurer le suivi des tableaux de bord et statistiques du service.
➜ Participer à la continuité de service et aux missions transversales du service Population.
6. Régie
➜ Assurer le suivi des encaissements par chèques et espèces.
➜ Gérer les recettes liées aux concessions funéraires et autres prestations relevant du service.
➜ Établir les titres de concessions.
➜ Effectuer les opérations administratives et comptables liées à la régie.
➜ Réaliser les dépôts et formalités auprès du Trésor Public conformément à la réglementation.
5. CONDITIONS D'EXERCICE
➜ Travail en contact permanent avec le public.
➜ Respect strict des obligations de discrétion professionnelle, de neutralité et de confidentialité.
➜ Application rigoureuse de la réglementation relative à l'état civil et aux élections.
➜ Participation ponctuelle aux opérations électorales, recensements et événements liés à la vie citoyenne.
➜ Polyvalence et adaptation aux évolutions réglementaires.
➜ Horaires adaptés aux nécessités de service et aux périodes électorales.
Volume d'activité
➜ Environ 50 à 60 mariages par an.
➜ Gestion des dossiers de naissances, reconnaissances et décès.
➜ Traitement de plusieurs centaines d'actes d'État Civil par an.
➜ Gestion des dossiers d'inhumation, d'exhumation et des concessions funéraires.
➜ Gestion des inscriptions et radiations électorales.
➜ Traitement des attestations d'accueil, certificats, recensements citoyens et formalités diverses.
Impact et conséquences des erreurs
➜ Les actes d'État Civil étant placés sous l'autorité du Procureur de la République, toute erreur peut avoir des conséquences juridiques importantes pour les administrés et la collectivité.
➜ Une rigueur particulière est exigée dans l'application des procédures réglementaires.
➜ Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
➜ Renseigner et orienter les usagers dans leurs démarches administratives.
➜ Accompagner les administrés dans la constitution de leurs dossiers.
➜ Assurer le suivi des demandes et apporter des réponses adaptées aux usagers.
2. Gestion de l'État Civil
➜ Réceptionner, instruire et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès.
➜ Délivrer les actes et copies d'état civil conformément à la réglementation.
➜ Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
➜ Participer aux opérations de reliure et d'archivage réglementaire des registres.
➜ Veiller à la sécurisation juridique des actes établis.
3. Gestion de la citoyenneté et des formalités administratives
➜ Traiter les demandes d'attestations et de certifications administratives.
➜ Participer aux démarches liées au recensement citoyen.
➜ Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service Population.
➜ Mettre à jour les bases de données administratives.
4. Gestion électorale
➜ Assurer l'inscription et la radiation des électeurs.
➜ Participer à la révision et à la mise à jour des listes électorales.
➜ Préparer les opérations électorales et les scrutins.
➜ Participer à l'organisation matérielle des bureaux de vote.
➜ Assurer les tâches administratives liées aux élections.
5. Gestion administrative et archivage
➜ Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
➜ Rédiger des courriers et documents administratifs.
➜ Assurer le suivi des tableaux de bord et statistiques du service.
➜ Participer à la continuité de service et aux missions transversales du service Population.
6. Régie
➜ Assurer le suivi des encaissements par chèques et espèces.
➜ Gérer les recettes liées aux concessions funéraires et autres prestations relevant du service.
➜ Établir les titres de concessions.
➜ Effectuer les opérations administratives et comptables liées à la régie.
➜ Réaliser les dépôts et formalités auprès du Trésor Public conformément à la réglementation.
5. CONDITIONS D'EXERCICE
➜ Travail en contact permanent avec le public.
➜ Respect strict des obligations de discrétion professionnelle, de neutralité et de confidentialité.
➜ Application rigoureuse de la réglementation relative à l'état civil et aux élections.
➜ Participation ponctuelle aux opérations électorales, recensements et événements liés à la vie citoyenne.
➜ Polyvalence et adaptation aux évolutions réglementaires.
➜ Horaires adaptés aux nécessités de service et aux périodes électorales.
Volume d'activité
➜ Environ 50 à 60 mariages par an.
➜ Gestion des dossiers de naissances, reconnaissances et décès.
➜ Traitement de plusieurs centaines d'actes d'État Civil par an.
➜ Gestion des dossiers d'inhumation, d'exhumation et des concessions funéraires.
➜ Gestion des inscriptions et radiations électorales.
➜ Traitement des attestations d'accueil, certificats, recensements citoyens et formalités diverses.
Impact et conséquences des erreurs
➜ Les actes d'État Civil étant placés sous l'autorité du Procureur de la République, toute erreur peut avoir des conséquences juridiques importantes pour les administrés et la collectivité.
➜ Une rigueur particulière est exigée dans l'application des procédures réglementaires.
Profils recherchés
Connaissances
➜ Connaissance de la réglementation relative à l'état civil.
➜ Connaissance des procédures électorales et de citoyenneté.
➜ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
➜ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
➜ Notions relatives à la protection des données personnelles (RGPD).
Savoir-faire
➜ Accueillir, informer et accompagner les usagers.
➜ Instruire et gérer des dossiers administratifs.
➜ Appliquer la réglementation en vigueur.
➜ Rédiger des documents administratifs.
➜ Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
➜ Organiser et suivre les activités administratives du service.
Savoir-être
➜ Sens du service public.
➜ Rigueur et sens de l'organisation.
➜ Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
➜ Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
➜ Réactivité et capacité d'adaptation.
➜ Autonomie et esprit d'initiative.
➜ Gestion du stress et maîtrise de soi face aux situations sensibles.
➜ Connaissance de la réglementation relative à l'état civil.
➜ Connaissance des procédures électorales et de citoyenneté.
➜ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
➜ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
➜ Notions relatives à la protection des données personnelles (RGPD).
Savoir-faire
➜ Accueillir, informer et accompagner les usagers.
➜ Instruire et gérer des dossiers administratifs.
➜ Appliquer la réglementation en vigueur.
➜ Rédiger des documents administratifs.
➜ Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
➜ Organiser et suivre les activités administratives du service.
Savoir-être
➜ Sens du service public.
➜ Rigueur et sens de l'organisation.
➜ Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
➜ Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
➜ Réactivité et capacité d'adaptation.
➜ Autonomie et esprit d'initiative.
➜ Gestion du stress et maîtrise de soi face aux situations sensibles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169253900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Square Alexandre Christophe, BP4
91390 MORSANG SUR ORGE
Madame le Maire
Square Alexandre Christophe, BP4
91390 MORSANG SUR ORGE
Adresse de l'employeur
Mairie de MORSANG-SUR-ORGE
>Square Alexandre Christophe, BP4l
91390 MORSANG SUR ORGE
>Square Alexandre Christophe, BP4l
91390 MORSANG SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.