Assistant au secrétariat générale
Offre n° O091260824000304
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de l’Essonne, à 23 km au sud de Paris, Morsang-sur-Orge est la 3ème commune de Cœur d’Essonne Agglomération par sa population, avec 21 604 Morsaintois.
Elle est découpée en huit quartiers qui correspondent aux huit groupes scolaires, deux collèges, un lycée, trois structures petite en enfance, huit équipements sportifs, six équipements culturels.
La ville est accessible depuis Paris via le RER C par les gares de Savigny-sur-Orge ou Epinay-sur-Orge, elle est aussi dotée de deux stations du tram T12. Elle est desservie par 6 lignes de bus et bordée par l’autoroute A6,
Ville d’histoire et de patrimoine, comme en témoignent son Château et son parc, lieu de promenade privilégié au cœur de la vallée de l’Orge. Avec les parcs Simone Veil, Pablo Picasso et Toussaint Louverture, Morsang est une ville au cadre agréable où il fait bon vivre.
Elle est découpée en huit quartiers qui correspondent aux huit groupes scolaires, deux collèges, un lycée, trois structures petite en enfance, huit équipements sportifs, six équipements culturels.
La ville est accessible depuis Paris via le RER C par les gares de Savigny-sur-Orge ou Epinay-sur-Orge, elle est aussi dotée de deux stations du tram T12. Elle est desservie par 6 lignes de bus et bordée par l’autoroute A6,
Ville d’histoire et de patrimoine, comme en témoignent son Château et son parc, lieu de promenade privilégié au cœur de la vallée de l’Orge. Avec les parcs Simone Veil, Pablo Picasso et Toussaint Louverture, Morsang est une ville au cadre agréable où il fait bon vivre.
Lieu de travail
Square Alexandre Christophe, BP4l, Morsang-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
25/09/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’administration générale, l’assistant(e) au Secrétariat général assure un rôle central dans l’organisation et le suivi administratif des activités de la Direction générale. En lien direct avec la Direction générale des services, il/elle contribue au bon fonctionnement des instances municipales, au suivi des dossiers d’actualité, à la circulation de l’information et à la sécurisation des procédures administratives. Par sa rigueur, son organisation et sa capacité à travailler en transversalité avec les services municipaux, il/elle participe à garantir la qualité et la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et courrier
➜ Assurer l’accueil des rendez-vous du Secrétariat général et le suivi des parapheurs.
➜ Gérer le courrier entrant : ouverture, enregistrement, orientation et diffusion via le logiciel dédié.
➜ Préparer et mettre en forme les courriers de la Direction générale, du Secrétariat général et de la commande publique.
2. Organisation et suivi du Conseil municipal et des instances
➜ Organiser et préparer les séances du Conseil municipal et des commissions municipales.
➜ Préparer les ordres du jour, convocations et documents nécessaires aux instances.
➜ Assurer la transmission des documents nécessaires à la tenue des instances aux élus.
➜ Préparer les salles du Conseil municipal et des commissions.
➜ Coordonner la collecte des éléments nécessaires à la préparation des dossiers (notes techniques, notes de synthèse, projets de délibérations).
➜ Assurer les relances auprès des services afin de garantir le respect des échéances.
➜ Assurer le suivi des délibérations après validation.
➜ Effectuer la transmission des actes au contrôle de légalité via les outils dédiés.
➜ Assurer le suivi administratif des conventions, décisions et arrêtés :
• Formalisation des documents.
• Suivi des signatures.
• Recensement et centralisation des exemplaires originaux.
3. Suivi des assurances
➜ Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance de la collectivité.
➜ Déclarer les sinistres auprès des assureurs.
➜ Assurer le suivi des dossiers en lien avec les services concernés.
➜ Assurer le suivi des contentieux en cours avec les services concernés.
4. Gestion administrative et budgétaire du Secrétariat général
➜ Assurer le contrôle des factures du service.
➜ Vérifier la conformité des commandes réalisées et la réception des prestations.
➜ Saisir les bons de commande pour les fournitures administratives.
➜ Assurer le suivi administratif des dépenses du service.
5. Activités connexes
➜ Gérer les commandes de fournitures administratives.
➜ Assurer la gestion et le suivi des stocks.
➜ Apporter un appui administratif aux dossiers suivis par le Secrétariat général, notamment en lien avec la commande publique.
➜ Assurer le secrétariat de la Direction générale.
CONDITIONS D’EXERCICE
➜ Travail principalement en mairie.
➜ Relations quotidiennes avec les élus, la Direction générale, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
➜ Gestion simultanée de plusieurs dossiers et échéances.
➜ Respect strict du devoir de réserve, de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
➜ Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels métiers.
➜ Assurer l’accueil des rendez-vous du Secrétariat général et le suivi des parapheurs.
➜ Gérer le courrier entrant : ouverture, enregistrement, orientation et diffusion via le logiciel dédié.
➜ Préparer et mettre en forme les courriers de la Direction générale, du Secrétariat général et de la commande publique.
2. Organisation et suivi du Conseil municipal et des instances
➜ Organiser et préparer les séances du Conseil municipal et des commissions municipales.
➜ Préparer les ordres du jour, convocations et documents nécessaires aux instances.
➜ Assurer la transmission des documents nécessaires à la tenue des instances aux élus.
➜ Préparer les salles du Conseil municipal et des commissions.
➜ Coordonner la collecte des éléments nécessaires à la préparation des dossiers (notes techniques, notes de synthèse, projets de délibérations).
➜ Assurer les relances auprès des services afin de garantir le respect des échéances.
➜ Assurer le suivi des délibérations après validation.
➜ Effectuer la transmission des actes au contrôle de légalité via les outils dédiés.
➜ Assurer le suivi administratif des conventions, décisions et arrêtés :
• Formalisation des documents.
• Suivi des signatures.
• Recensement et centralisation des exemplaires originaux.
3. Suivi des assurances
➜ Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance de la collectivité.
➜ Déclarer les sinistres auprès des assureurs.
➜ Assurer le suivi des dossiers en lien avec les services concernés.
➜ Assurer le suivi des contentieux en cours avec les services concernés.
4. Gestion administrative et budgétaire du Secrétariat général
➜ Assurer le contrôle des factures du service.
➜ Vérifier la conformité des commandes réalisées et la réception des prestations.
➜ Saisir les bons de commande pour les fournitures administratives.
➜ Assurer le suivi administratif des dépenses du service.
5. Activités connexes
➜ Gérer les commandes de fournitures administratives.
➜ Assurer la gestion et le suivi des stocks.
➜ Apporter un appui administratif aux dossiers suivis par le Secrétariat général, notamment en lien avec la commande publique.
➜ Assurer le secrétariat de la Direction générale.
CONDITIONS D’EXERCICE
➜ Travail principalement en mairie.
➜ Relations quotidiennes avec les élus, la Direction générale, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
➜ Gestion simultanée de plusieurs dossiers et échéances.
➜ Respect strict du devoir de réserve, de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.
➜ Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels métiers.
Profils recherchés
Connaissances
➜ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
➜ Connaissance de l’organisation administrative d’une commune.
➜ Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
➜ Notions de suivi administratif et budgétaire.
Savoir-faire
➜ Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
➜ Capacité à organiser et prioriser son activité.
➜ Capacité à respecter les délais et échéances.
➜ Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme des documents administratifs.
➜ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
➜ Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Savoir-être
➜ Sens du service public.
➜ Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
➜ Loyauté et sens des responsabilités.
➜ Organisation, rigueur et autonomie.
➜ Capacité à gérer le stress et les situations urgentes.
➜ Sens du dialogue et de l’écoute.
➜ Polyvalence et force de proposition.
➜ Capacité à rendre compte régulièrement de son activité.
➜ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
➜ Connaissance de l’organisation administrative d’une commune.
➜ Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
➜ Notions de suivi administratif et budgétaire.
Savoir-faire
➜ Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
➜ Capacité à organiser et prioriser son activité.
➜ Capacité à respecter les délais et échéances.
➜ Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme des documents administratifs.
➜ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
➜ Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Savoir-être
➜ Sens du service public.
➜ Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
➜ Loyauté et sens des responsabilités.
➜ Organisation, rigueur et autonomie.
➜ Capacité à gérer le stress et les situations urgentes.
➜ Sens du dialogue et de l’écoute.
➜ Polyvalence et force de proposition.
➜ Capacité à rendre compte régulièrement de son activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169253900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Square Alexandre Christophe, BP4
91390 MORSANG SUR ORGE
Madame le Maire
Square Alexandre Christophe, BP4
91390 MORSANG SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.