Assistance technique communication et vie locale
Offre n° O091260825001181
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
6737 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne
Membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des Combattants, Longpont-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Statutaire + prime + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Afin de soutenir les deux responsables d’une assistance administrative à mi-temps.
Afin de soutenir les deux services : communication et vie associative, dans leurs tâches d’exécution récurrentes, il il a été décidé de confier des tâches administratives, logistiques et événementielles en créant un poste d'assistant(e) à mi-temps. Ce poste de renfort est créé pour un an.
Afin de soutenir les deux services : communication et vie associative, dans leurs tâches d’exécution récurrentes, il il a été décidé de confier des tâches administratives, logistiques et événementielles en créant un poste d'assistant(e) à mi-temps. Ce poste de renfort est créé pour un an.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service VIE LOCALE, CULTURE & ASSOCIATIONS
Deux matinées par semaine et une troisième matinée en alternance entre les 2 services.
1/ Logistique de terrain & Gestion des salles communales
Prise en charge des états des lieux d'entrée/sortie des salles communales
Saisie des plannings d’occupation des salles dans le logiciel
Préparation des kits de clés/badges et suivi du registre de prêt de matériel.
2/ Secrétariat & Suivi administratif
Mise à jour régulière de l'annuaire des associations et des informations sur leur bon fonctionnement : Tenue du tableau de bord ; relances téléphoniques/mails et vérification des pièces réglementaires.
Enregistrement des demandes : Traitement des demandes de réservations de salles et de prêt de matériel.
Classement et archivage : Numérisation, classement et archivage des conventions de mise à disposition de locaux
3/ Appui événementiel
En amont des manifestations communales : Préparation du matériel logistique pour les événements.
Lors des manifestations (3 à 5 /an) : Accueil des intervenants/prestataires légers lors des manifestations en binôme avec la coordinatrice
Recueil d’informations pour le journal municipal le « Sortons » et relances.
Au sein du service COMMUNICATION :
Deux matinées par semaine et une troisième matinée en alternance entre les 2 services.
1/ Collecte d'informations & Saisie :
Mise en place d’outils de suivi com (demandes de supports), collecte auprès des services et tenue d’un tableau
Mailing médias : saisie des évènements Ville sur les sites externes.
2/ Animation sur la ville
Centralisation des demandes en lien avec le service Vie locale + services, partenaires et tableau de suivi pour l’édition du « Sortons ».
Saisie et mise à jour régulière de l'annuaire des associations sur le site ; saisie de l'agenda des évènements sur le site internet et les panneaux lumineux.
3/ Secrétariat :
Gestion des banques d'images : Classement et nommage des photos réalisées lors des événements de la ville.
Mise à jour des listings : Tenue à jour du fichier contacts presse, partenaires et acteurs locaux.
Archivage numérique
Deux matinées par semaine et une troisième matinée en alternance entre les 2 services.
1/ Logistique de terrain & Gestion des salles communales
Prise en charge des états des lieux d'entrée/sortie des salles communales
Saisie des plannings d’occupation des salles dans le logiciel
Préparation des kits de clés/badges et suivi du registre de prêt de matériel.
2/ Secrétariat & Suivi administratif
Mise à jour régulière de l'annuaire des associations et des informations sur leur bon fonctionnement : Tenue du tableau de bord ; relances téléphoniques/mails et vérification des pièces réglementaires.
Enregistrement des demandes : Traitement des demandes de réservations de salles et de prêt de matériel.
Classement et archivage : Numérisation, classement et archivage des conventions de mise à disposition de locaux
3/ Appui événementiel
En amont des manifestations communales : Préparation du matériel logistique pour les événements.
Lors des manifestations (3 à 5 /an) : Accueil des intervenants/prestataires légers lors des manifestations en binôme avec la coordinatrice
Recueil d’informations pour le journal municipal le « Sortons » et relances.
Au sein du service COMMUNICATION :
Deux matinées par semaine et une troisième matinée en alternance entre les 2 services.
1/ Collecte d'informations & Saisie :
Mise en place d’outils de suivi com (demandes de supports), collecte auprès des services et tenue d’un tableau
Mailing médias : saisie des évènements Ville sur les sites externes.
2/ Animation sur la ville
Centralisation des demandes en lien avec le service Vie locale + services, partenaires et tableau de suivi pour l’édition du « Sortons ».
Saisie et mise à jour régulière de l'annuaire des associations sur le site ; saisie de l'agenda des évènements sur le site internet et les panneaux lumineux.
3/ Secrétariat :
Gestion des banques d'images : Classement et nommage des photos réalisées lors des événements de la ville.
Mise à jour des listings : Tenue à jour du fichier contacts presse, partenaires et acteurs locaux.
Archivage numérique
Profils recherchés
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel), aisance rédactionnelle et téléphonique.
• Savoir-être : Sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, réactivité et discrétion professionnelle. Sens du travail collaboratif.
• Spécificités : Permis B indispensable
• Savoir-être : Sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, réactivité et discrétion professionnelle. Sens du travail collaboratif.
• Spécificités : Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0164496739/6115
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place des Combattants
91310 LONGPONT SUR ORGE
Madame le Maire
Place des Combattants
91310 LONGPONT SUR ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.