Agent d'acceuil Etat Civil / Affaires Générales
Offre n° O091260828000876
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune de Ballainvilliers est située à 20 km au sud de Paris. Elle se situe à proximité de la N20, des gares d'Epinay-sur-Orge et de Longjumeau.
Sa population est de 4 700 habitants. Depuis le 1er janvier 2016, la commune a rejoint la Communauté Paris-Saclay (CPS).
Sa population est de 4 700 habitants. Depuis le 1er janvier 2016, la commune a rejoint la Communauté Paris-Saclay (CPS).
Lieu de travail
3 rue du Petit Ballainvillers, Ballainvilliers (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
27/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Commune dynamique de 4904 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d’Epinay sur Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.
Permanence 1 samedi sur 3 + présence pour permanence d’accueil, certaines cérémonies et célébrations.
Permanence 1 samedi sur 3 + présence pour permanence d’accueil, certaines cérémonies et célébrations.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents.
• Transmettre les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs.
Etat Civil :
• Instruire, rédiger, enregistrer et délivrer les actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, parrainage civil, décès, actes de notoriété…).
• Délivrer des extraits et copies intégrales d’actes.
• Gérer les dossiers de mariages.
• Affaires Générales :
• Gérer et instruire les dossiers liés aux affaires générales : recensement militaire, attestations d’accueil, rédaction de certificats divers, légalisations de signatures.
• Assurer conjointement avec le responsable de service, les inscriptions des listes électorales.
• Gérer, organiser les élections (tous types) et participer aux scrutins.
• Organiser et mener la cérémonie du jeune citoyen.
Funéraire :
• Instruire et gérer les demandes de concessions, d’inhumations et les arrêtés d’exhumation.
Divers :
• Rédiger des documents administratifs divers.
• Transmettre des bulletins de statistiques et de transmission.
• Assurer les missions dévolues aux agents de l’équipe en cas d’absence et de nécessité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents.
• Transmettre les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs.
Etat Civil :
• Instruire, rédiger, enregistrer et délivrer les actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, parrainage civil, décès, actes de notoriété…).
• Délivrer des extraits et copies intégrales d’actes.
• Gérer les dossiers de mariages.
• Affaires Générales :
• Gérer et instruire les dossiers liés aux affaires générales : recensement militaire, attestations d’accueil, rédaction de certificats divers, légalisations de signatures.
• Assurer conjointement avec le responsable de service, les inscriptions des listes électorales.
• Gérer, organiser les élections (tous types) et participer aux scrutins.
• Organiser et mener la cérémonie du jeune citoyen.
Funéraire :
• Instruire et gérer les demandes de concessions, d’inhumations et les arrêtés d’exhumation.
Divers :
• Rédiger des documents administratifs divers.
• Transmettre des bulletins de statistiques et de transmission.
• Assurer les missions dévolues aux agents de l’équipe en cas d’absence et de nécessité.
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire appréciée, vous détenez les connaissances et les compétences suivantes :
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale,
• Principes du service public et de la relation usager,
• Notions de base en état civil, élections et démarches administratives,
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques.
Savoir être
• Sens du service public,
• Ponctualité et disponibilité,
• Ouverture et bienveillance,
• Courtoisie,
• Capacité à travailler en équipe.
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale,
• Principes du service public et de la relation usager,
• Notions de base en état civil, élections et démarches administratives,
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques.
Savoir être
• Sens du service public,
• Ponctualité et disponibilité,
• Ouverture et bienveillance,
• Courtoisie,
• Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164486671
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@mairie-ballainvilliers.fr
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS
recrutement@mairie-ballainvilliers.fr
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.