Agent de gestion administrative H/F
Offre n° O091260902000965
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale : Assure la gestion d’Octime pour les agents des collèges et UCP ainsi que la publication sur l’ENT. Appuie administrativement le service.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Gestion d’Octime
Mettre à jour les données, vérifier la validité des informations saisies et effectuer les contrôles de cohérence
Affecter des droits utilisateurs (valideur)
Extraire les données des absences pour les responsables territoriaux (RT)
Suivre les CET : création, alimentation, monétisation…
Former / aider les secrétaires généraux au logiciel OCTIME via TEAMS ou en se déplaçant dans les collèges avec le RT
Tenir à jour les procédures liées à cette activité
Assurer l’interface avec la cellule Gestion des Temps et des Activités (GTA) de la DRH et leur faire remonter les difficultés ou anomalies
Communication sur l’ENT
Mettre en ligne les informations (articles et fichiers) à destination des agents des collèges sur l’ENT
Actualiser les informations
Aider les agents dans la connexion et la navigation
Accompagnement numérique des agents
Suivre la mise en place des outils de connexion au réseau CD 91 pour les ADC en lien avec la DSI (MobilePASS…)
Accompagner les agents dans la prise en main
Faire remonter les difficultés rencontrées par les agents
Appui administratif au service
Saisir les bons d’intervention des associations intermédiaires ainsi que les demandes d’intérimaires en cas d’absence des gestionnaires
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter selon le besoin
Réceptionner, enregistrer, préparer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Gestion d’Octime
Mettre à jour les données, vérifier la validité des informations saisies et effectuer les contrôles de cohérence
Affecter des droits utilisateurs (valideur)
Extraire les données des absences pour les responsables territoriaux (RT)
Suivre les CET : création, alimentation, monétisation…
Former / aider les secrétaires généraux au logiciel OCTIME via TEAMS ou en se déplaçant dans les collèges avec le RT
Tenir à jour les procédures liées à cette activité
Assurer l’interface avec la cellule Gestion des Temps et des Activités (GTA) de la DRH et leur faire remonter les difficultés ou anomalies
Communication sur l’ENT
Mettre en ligne les informations (articles et fichiers) à destination des agents des collèges sur l’ENT
Actualiser les informations
Aider les agents dans la connexion et la navigation
Accompagnement numérique des agents
Suivre la mise en place des outils de connexion au réseau CD 91 pour les ADC en lien avec la DSI (MobilePASS…)
Accompagner les agents dans la prise en main
Faire remonter les difficultés rencontrées par les agents
Appui administratif au service
Saisir les bons d’intervention des associations intermédiaires ainsi que les demandes d’intérimaires en cas d’absence des gestionnaires
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter selon le besoin
Réceptionner, enregistrer, préparer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Profils recherchés
Savoir-faire
Outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Octime, ENT, Internet
Techniques d’accueil
Techniques de communication écrite et orale
Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son temps
Savoir-être
Avoir le sens du contact
Travailler en équipe et en transversalité
Etre rigoureux et méthodique
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
S’adapter (nouveauté, changement, contraintes de délais…)
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de type CAP / BEP secrétariat, vous possédez impérativement une expérience professionnelle en gestion administrative. Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines serait un plus.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …).
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, de communication écrite et orale.
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vous faites preuve d'initiative, de rigueur, de discrétion et de transversalité.
Dôté(e) de pédagogie et de patience, vous savez expliquer des process et adapter votre discours selon les interlocuteurs (novices et expérimentés).
Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des collèges.
Vous avez un réel intérêt pour les Ressources Humaines.
Permis B obligatoire déplacements ponctuels dans les collèges
Outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Octime, ENT, Internet
Techniques d’accueil
Techniques de communication écrite et orale
Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son temps
Savoir-être
Avoir le sens du contact
Travailler en équipe et en transversalité
Etre rigoureux et méthodique
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
S’adapter (nouveauté, changement, contraintes de délais…)
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de type CAP / BEP secrétariat, vous possédez impérativement une expérience professionnelle en gestion administrative. Une expérience dans le domaine des Ressources Humaines serait un plus.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …).
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, de communication écrite et orale.
Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vous faites preuve d'initiative, de rigueur, de discrétion et de transversalité.
Dôté(e) de pédagogie et de patience, vous savez expliquer des process et adapter votre discours selon les interlocuteurs (novices et expérimentés).
Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des collèges.
Vous avez un réel intérêt pour les Ressources Humaines.
Permis B obligatoire déplacements ponctuels dans les collèges
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.