Assistante de gestion administrative
Offre n° O091260907000191
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités.
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers et saisie de documents :
-Réception des avis de naissance et envoi des mises à disposition et courriers en lien avec les professionnels concernés
-Centralise les outils de plannings des centres de PMI
-Relais et collecte des commandes des centres de PMIS
-Rédaction des documents administratifs et mise en forme des écrits des professionnels de santé (demandes de TISF, de prévention, ...)
-Saisie de dossier dans le logiciel adéquate et garante du respect de la procédure administrative et des échéances
Planification et suivi des activités du secteur :
-Organisation du tableau des prévisionnels de congés et de la gestion du logiciel
-Elaboration des tableaux de bord de suivi des commandes des centres de PMI
-Mise en place et suivi du tableau de bord des permanences d’accueil d’urgence des puéricultrices
-Gestion des agendas du chefs de secteur coordination SPE
-Organisation logistique des réunions des secteurs concernés
-Recensement et gestion des besoins logistiques et préparation des tableaux de bord du site pour l’AST (commandes de fournitures, photocopieurs, équipements de protection individuelle, ...)
Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
-Réception et encodage des dossiers des demandes de TISF
-Enregistrement dans un tableau de bord des dossiers de suivi (interprétariat, TISF, ….)
Accueil physique et téléphonique du public :
-Accueil téléphonique et orientation des partenaires des secteurs concernés
-Contribution à l’accueil téléphonique et physique de l’usager en centre de PMI
-Contribution à l'accueil téléphonique des mode d'accueil du site
-Réception des avis de naissance et envoi des mises à disposition et courriers en lien avec les professionnels concernés
-Centralise les outils de plannings des centres de PMI
-Relais et collecte des commandes des centres de PMIS
-Rédaction des documents administratifs et mise en forme des écrits des professionnels de santé (demandes de TISF, de prévention, ...)
-Saisie de dossier dans le logiciel adéquate et garante du respect de la procédure administrative et des échéances
Planification et suivi des activités du secteur :
-Organisation du tableau des prévisionnels de congés et de la gestion du logiciel
-Elaboration des tableaux de bord de suivi des commandes des centres de PMI
-Mise en place et suivi du tableau de bord des permanences d’accueil d’urgence des puéricultrices
-Gestion des agendas du chefs de secteur coordination SPE
-Organisation logistique des réunions des secteurs concernés
-Recensement et gestion des besoins logistiques et préparation des tableaux de bord du site pour l’AST (commandes de fournitures, photocopieurs, équipements de protection individuelle, ...)
Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
-Réception et encodage des dossiers des demandes de TISF
-Enregistrement dans un tableau de bord des dossiers de suivi (interprétariat, TISF, ….)
Accueil physique et téléphonique du public :
-Accueil téléphonique et orientation des partenaires des secteurs concernés
-Contribution à l’accueil téléphonique et physique de l’usager en centre de PMI
-Contribution à l'accueil téléphonique des mode d'accueil du site
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et êtes à l’aise avec l’outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous possédez un bon état d’esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux.
Enfin, vous faite preuve d’un esprit d’équipe et vous avez le sens du service public.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 39h hebdomadaire
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Travail en bureau sur poste informatique
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027 dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an).
Poste situé à Sainte Geneviève des Bois.
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et êtes à l’aise avec l’outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous possédez un bon état d’esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux.
Enfin, vous faite preuve d’un esprit d’équipe et vous avez le sens du service public.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 39h hebdomadaire
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Travail en bureau sur poste informatique
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027 dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an).
Poste situé à Sainte Geneviève des Bois.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.