AGENT POLYVALENT ETAT CIVIL, FUNERAIRE ET ELECTIONS (h/f)
Offre n° O091260916000999
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Viry-Châtillon (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité de la responsable État civil, Funéraire, Élections, vous assurez la gestion et la sécurisation des processus électoraux de la collectivité, dans le respect du cadre réglementaire. Vous contribuez également à la continuité du service public en intervenant sur les missions d’État civil, funéraires et, ponctuellement, sur les affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Élections (référent communal) :
Gestion et fiabilisation des listes électorales (REU, inscriptions, radiations).
Organisation et sécurisation des scrutins (préparation, logistique, suivi).
Gestion, suivi et coordination des commissions de contrôle et du calendrier électoral.
Veille réglementaire et respect des procédures le jour du vote.
Suivi des jurés d’assises et coordination du recensement.
État civil :
Établissement et mise à jour des actes et registres.
Gestion des dossiers (mariage, PACS, parrainage) et préparation des cérémonies.
Accueil, information des usagers et suivi COMEDEC.
Gestion des cérémonies honorifiques.
Funéraire :
Gestion administrative des opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux).
Spécificités du poste
Travail le samedi matin en roulement.
Forte disponibilité requise en période électorale (soirées, week-ends, jours fériés).
Participation aux cérémonies de mariage en appui aux Élus.
Polyvalence selon les besoins du service (dont affaires générales).
Interventions sur plusieurs sites (Hôtel de Ville et mairies annexes).
Élections (référent communal) :
Gestion et fiabilisation des listes électorales (REU, inscriptions, radiations).
Organisation et sécurisation des scrutins (préparation, logistique, suivi).
Gestion, suivi et coordination des commissions de contrôle et du calendrier électoral.
Veille réglementaire et respect des procédures le jour du vote.
Suivi des jurés d’assises et coordination du recensement.
État civil :
Établissement et mise à jour des actes et registres.
Gestion des dossiers (mariage, PACS, parrainage) et préparation des cérémonies.
Accueil, information des usagers et suivi COMEDEC.
Gestion des cérémonies honorifiques.
Funéraire :
Gestion administrative des opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux).
Spécificités du poste
Travail le samedi matin en roulement.
Forte disponibilité requise en période électorale (soirées, week-ends, jours fériés).
Participation aux cérémonies de mariage en appui aux Élus.
Polyvalence selon les besoins du service (dont affaires générales).
Interventions sur plusieurs sites (Hôtel de Ville et mairies annexes).
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire
Compétences techniques.
Maîtrise du cadre réglementaire électoral et des procédures de scrutin.
Connaissances en état civil (IGREC) et formalités administratives.
Maîtrise des outils métiers (Arpège) et bureautiques.
Sens du service public, rigueur et organisation.
Réactivité, adaptabilité et pragmatisme.
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du travail en équipe.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Profil requis
Agent de catégorie C, filière administrative.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Compétences techniques.
Maîtrise du cadre réglementaire électoral et des procédures de scrutin.
Connaissances en état civil (IGREC) et formalités administratives.
Maîtrise des outils métiers (Arpège) et bureautiques.
Sens du service public, rigueur et organisation.
Réactivité, adaptabilité et pragmatisme.
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du travail en équipe.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Profil requis
Agent de catégorie C, filière administrative.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169126292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.