APPARITEUR_ REFERENT COURRIER (h/f)
Offre n° O091260917000192
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
30 000 habitants - Sud-Est Paris - 20mn Paris Gare de Lyon
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
Lieu de travail
75 rue Pierre Marin, Vigneux-sur-Seine (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service "relation à la population", vous assurez la distribution de courriers à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité, vous assurez l'affichage des documents administratifs et évènementiels.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Relais entre les différents services, il s'agit de déposer et de retirer les parapheurs, courrier et autres documents qui doivent transiter vers l’hôtel de ville ou au départ de l’hôtel de ville,
- Affichage et distribution des supports de communication selon les évènements.
Activités secondaires :
- Réception du courrier (dépôt et retrait du courrier par les services postaux),
- Enregistrement du courrier sous CIRIL courrier et répartition vers les différents services,
- Gestion des courriers entrants
- Gestion des demandes de reprographie,
- Gestion de la boite mail générique de la commune,
- Chargé de la mise sous plis des envois en nombre,
- Chargé de l'affranchissement et de son suivi financier par service.
- Relais entre les différents services, il s'agit de déposer et de retirer les parapheurs, courrier et autres documents qui doivent transiter vers l’hôtel de ville ou au départ de l’hôtel de ville,
- Affichage et distribution des supports de communication selon les évènements.
Activités secondaires :
- Réception du courrier (dépôt et retrait du courrier par les services postaux),
- Enregistrement du courrier sous CIRIL courrier et répartition vers les différents services,
- Gestion des courriers entrants
- Gestion des demandes de reprographie,
- Gestion de la boite mail générique de la commune,
- Chargé de la mise sous plis des envois en nombre,
- Chargé de l'affranchissement et de son suivi financier par service.
Profils recherchés
Qualifications requises :
- Permis de conduire obligatoire
- Discrétion et rigueur,
- Port de charge supérieur à 5 kg
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Connaissance de l'outil informatique
- Disponible, patient, bienveillant
Compétences requises :
Savoir être :
- Réservé, discrétion, confidentialité et sens du service public,
- Disponibilité, autonomie,
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie),
- Rigueur et organisation,
- Esprit d'équipe, d'initiative et de décision,
Capacité à s'adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction du type d'interlocuteur.
- Permis de conduire obligatoire
- Discrétion et rigueur,
- Port de charge supérieur à 5 kg
Compétences requises :
Savoir-faire :
- Connaissance de l'outil informatique
- Disponible, patient, bienveillant
Compétences requises :
Savoir être :
- Réservé, discrétion, confidentialité et sens du service public,
- Disponibilité, autonomie,
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie),
- Rigueur et organisation,
- Esprit d'équipe, d'initiative et de décision,
Capacité à s'adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction du type d'interlocuteur.
Contact et modalités de candidature
Contact
016983564152
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.