AGENT D ETAT-CIVIL & ACCUEIL
Offre n° O091260917001020
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A la Ville d’Athis-Mons, (commune à 15 kms de Paris, 36451 habitants, est desservie par le RER C ou D, réseau routier connecté à la nationale N7 et l’autoroute A86) nous faisons bouger la ville : Moments forts, évènements municipaux, vie associative, temps forts culturels et citoyens.
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Athis-Mons (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du pôle citoyenneté, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (étatcivil, règlementation, élections...) ainsi que la gestion administrative dont l’instruction des dossiers. A ce titre, vos missions se décomposent ainsi :
Missions / conditions d'exercice
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches
• Constituer les dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil, les rédiger et les enregistrer
• Constituer les dossiers de mariage (documents fournis…), Organiser et assister le Maire et ses adjoints pendant les cérémonies de mariage, baptêmes civils et noces d’or et diamant
• Participer aux auditions
• Traiter les demandes liées au courrier
• Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses
• Traitement des demandes COMEDEC
• Effectuer l’ouverture et la clôture des registres d’Etat-Civil
• Constituer les dossiers et la remise des CNI et des passeports biométriques
• Enregistrer et traiter les recensements militaires
• Assurer l’inscription sur les listes électorales
• Effectuer l’enregistrement et le suivi des livrets de famille
• Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches
• Constituer les dossiers préalables à l’établissement des actes d’Etat-Civil, les rédiger et les enregistrer
• Constituer les dossiers de mariage (documents fournis…), Organiser et assister le Maire et ses adjoints pendant les cérémonies de mariage, baptêmes civils et noces d’or et diamant
• Participer aux auditions
• Traiter les demandes liées au courrier
• Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses
• Traitement des demandes COMEDEC
• Effectuer l’ouverture et la clôture des registres d’Etat-Civil
• Constituer les dossiers et la remise des CNI et des passeports biométriques
• Enregistrer et traiter les recensements militaires
• Assurer l’inscription sur les listes électorales
• Effectuer l’enregistrement et le suivi des livrets de famille
Profils recherchés
Profil/Compétences :
• Connaissance de l’Etat-Civil
• Connaissance du service public
• Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion, rigueur, capacité d’adaptation, sens de l’organisation
• Ecriture soignée et tenue correcte exigée
• Maitrise des outils informatiques et la connaissance des logiciels serait un plus (Mélodie, Adagio et Maestro)
• Sens du travail en équipe et de la polyvalence
Conditions d’exercice du poste
Disponibilité le samedi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation mutuelle et prévention + COS + CNAS + restaurant municipal
Horaires et jours de travail : cycle de 4 semaines sur la base de 37h00 Hebdomadaires avec un mercredi matin sur 4 travaillé.
Date limite de candidature : dès que possible
• Connaissance de l’Etat-Civil
• Connaissance du service public
• Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion, rigueur, capacité d’adaptation, sens de l’organisation
• Ecriture soignée et tenue correcte exigée
• Maitrise des outils informatiques et la connaissance des logiciels serait un plus (Mélodie, Adagio et Maestro)
• Sens du travail en équipe et de la polyvalence
Conditions d’exercice du poste
Disponibilité le samedi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation mutuelle et prévention + COS + CNAS + restaurant municipal
Horaires et jours de travail : cycle de 4 semaines sur la base de 37h00 Hebdomadaires avec un mercredi matin sur 4 travaillé.
Date limite de candidature : dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.