Agent d'état civil (h/f)
Offre n° O091260922001071
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
11 448 habitants
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
70 Grande Rue, Arpajon (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent d’État Civil est chargé de garantir la gestion des actes de l’état civil et d’assurer le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens, délivrance des actes de naissances, décès, des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, mentions marginales, transcriptions....
Vous assurez la tenue administrative des registres, participez aux cérémonies (mariage, noces, baptême...) et contribuez à l’accueil du public en mairie ainsi qu’à la délivrance des CNI-passeports.
Vous assurez la tenue administrative des registres, participez aux cérémonies (mariage, noces, baptême...) et contribuez à l’accueil du public en mairie ainsi qu’à la délivrance des CNI-passeports.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales dans le cadre de la polyvalence du poste :
- Accueillir et renseigner le public,
- Rédiger et délivrer les actes d’état civil,
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et reconnaissance.
- Délivrer des copies et extraits d’actes d’état civil.
- Assurer la gestion administrative des documents d’état civil et divers. Transmission des données d'état-civil via COMEDEC et création d'actes
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS, parrainages civils, noces d’or
- Instruire les demandes de changement de Nom de prénom,
- Effectuer les cérémonies (mariage, noces d’or, parrainages civils)
- Assurer la gestion et les demandes relatives aux démarches administratives du cimetière (autorisations, décès, achat, renouvellement des concessions...)
- Rédiger, instruire et assurer le suivi des dossiers CNI et passeport, traitement des recueils enregistrement et destruction des anciens titres.
- Gérer les inscriptions au recensement militaire, mise à jour des listes électorales
- Assurer l’accueil de la Mairie en cas de nécessité.
- Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Actualiser et contrôler la tenue des registres
- Accueillir et renseigner le public,
- Rédiger et délivrer les actes d’état civil,
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et reconnaissance.
- Délivrer des copies et extraits d’actes d’état civil.
- Assurer la gestion administrative des documents d’état civil et divers. Transmission des données d'état-civil via COMEDEC et création d'actes
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS, parrainages civils, noces d’or
- Instruire les demandes de changement de Nom de prénom,
- Effectuer les cérémonies (mariage, noces d’or, parrainages civils)
- Assurer la gestion et les demandes relatives aux démarches administratives du cimetière (autorisations, décès, achat, renouvellement des concessions...)
- Rédiger, instruire et assurer le suivi des dossiers CNI et passeport, traitement des recueils enregistrement et destruction des anciens titres.
- Gérer les inscriptions au recensement militaire, mise à jour des listes électorales
- Assurer l’accueil de la Mairie en cas de nécessité.
- Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Actualiser et contrôler la tenue des registres
Profils recherchés
Compétences techniques
• Connaissance approfondie des lois et règlements en matière d’état civil (Code Civil, règles de la nationalité, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécialisés en état civil.
• Compétences rédactionnelles pour rédiger des actes et des courriers officiels.
Savoir-être
• Sens du service public, discrétion et confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Polyvalence dans les missions de l’état civil
• Capacité a travailler en équipe
• Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates avec tact.
• Connaissance approfondie des lois et règlements en matière d’état civil (Code Civil, règles de la nationalité, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécialisés en état civil.
• Compétences rédactionnelles pour rédiger des actes et des courriers officiels.
Savoir-être
• Sens du service public, discrétion et confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Polyvalence dans les missions de l’état civil
• Capacité a travailler en équipe
• Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates avec tact.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169261505
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire
CNAS
39h avec ARTT
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : recrutements@arpajon91.fr
Madame le Maire
70 Grande Rue
91290 ARPAJON
CNAS
39h avec ARTT
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : recrutements@arpajon91.fr
Madame le Maire
70 Grande Rue
91290 ARPAJON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.