Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O091260928001188
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Dans l'Essonne, entre Evry et Corbeil-Essonnes, Villabé est une commune dynamique de 5525 habitants avec 2 zones commerciales et une zone logistique et de nombreux projets, au sein de l'agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart.
La commune compte une centaine d'agents permanents, de nombreux équipements publics, un budget de fonctionnement de 10.5 M€ et d'investissement de 2 M€.
Le territoire peut être découvert sur le site www.villabe.fr
La commune compte une centaine d'agents permanents, de nombreux équipements publics, un budget de fonctionnement de 10.5 M€ et d'investissement de 2 M€.
Le territoire peut être découvert sur le site www.villabe.fr
Lieu de travail
34 bis avenue du 8 mai 1945, Villabé (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon profil (TB+IFSE+CIA+CNAS+PARTICIPATION SANTE ET PREVOYANCE)
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Ressources Humaines et sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, le gestionnaire RH assure la gestion administrative, le suivi de la carrière et de la paie des agents de la commune (150 agents) dans le respect des procédures et des applications réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
1 : Carrières et paie :
- Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels (avancements d'échelons, de grade, promotions interne, régime indemnitaire...),,
- Centraliser les éléments variables pour la paie et procéder au mandatement des salaires et charges,
- Instruire et suivre les dossiers en matière de maladie, d'accidents de travail et maladies professionnelles...
- Instruire les dossiers de retraite,
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord et les dossiers des agents,
- Gestion des plannings, absences diverses.
2 : Formation :
- Suivre et gérer les demandes de formation des agents (CNFPT, organismes divers...).
3 : Recrutement :
- Participer aux procédures de recrutement (fiches de postes, déclarations de vacances d'emploi, organisation des entretiens...),
- Préparer les dossiers d'embauche (DPAE, casier judiciaire, fiches diverses...),
- Assurer le traitement des stages et contrats d'apprentissage,
- Suivre les demandes d'emploi.
4 : Dialogue social :
* Participation à l'organisation des Comités Sociaux Territoriaux,
* Participation à la campagne d'entretiens annuels d'évaluation,
* Gestion du Rapport Social Unique.
5 : Missions secondaires :
* Gestion des dossiers des médailles d’honneur,
* Suivi des demandes au CNAS en tant que correspondante,
* Participation à l’organisation des élections professionnelles.
- Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels (avancements d'échelons, de grade, promotions interne, régime indemnitaire...),,
- Centraliser les éléments variables pour la paie et procéder au mandatement des salaires et charges,
- Instruire et suivre les dossiers en matière de maladie, d'accidents de travail et maladies professionnelles...
- Instruire les dossiers de retraite,
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord et les dossiers des agents,
- Gestion des plannings, absences diverses.
2 : Formation :
- Suivre et gérer les demandes de formation des agents (CNFPT, organismes divers...).
3 : Recrutement :
- Participer aux procédures de recrutement (fiches de postes, déclarations de vacances d'emploi, organisation des entretiens...),
- Préparer les dossiers d'embauche (DPAE, casier judiciaire, fiches diverses...),
- Assurer le traitement des stages et contrats d'apprentissage,
- Suivre les demandes d'emploi.
4 : Dialogue social :
* Participation à l'organisation des Comités Sociaux Territoriaux,
* Participation à la campagne d'entretiens annuels d'évaluation,
* Gestion du Rapport Social Unique.
5 : Missions secondaires :
* Gestion des dossiers des médailles d’honneur,
* Suivi des demandes au CNAS en tant que correspondante,
* Participation à l’organisation des élections professionnelles.
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE:
• Connaissance du statut de la FPT et de la comptabilité publique,
• Notions de base en droit et notamment social, et du travail,
• Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.),
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité,
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs,
• Techniques de communication écrite (notes, rapports, tableaux de bord…) et orale (accueil, réunion...),
• Techniques de classement et d’archivage,
• Outil informatique (Word, Excel, logiciel de paie, Publisher, PowerPoint).
- SAVOIR ETRE :
• Sens de l’organisation et du travail d’équipe,
• Autonomie,
• Rigueur,
• Capacité d’adaptation,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion,
• Diplomatie.
• Connaissance du statut de la FPT et de la comptabilité publique,
• Notions de base en droit et notamment social, et du travail,
• Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.),
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité,
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs,
• Techniques de communication écrite (notes, rapports, tableaux de bord…) et orale (accueil, réunion...),
• Techniques de classement et d’archivage,
• Outil informatique (Word, Excel, logiciel de paie, Publisher, PowerPoint).
- SAVOIR ETRE :
• Sens de l’organisation et du travail d’équipe,
• Autonomie,
• Rigueur,
• Capacité d’adaptation,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion,
• Diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169112477
Informations complémentaires
Envoyer CV avec photo et lettre de motivation à M. le Maire ou à ressources@mairie-villabe.fr en précisant la référence RH2027 avant le 30/11/2026
Monsieur le Maire
34 bis avenue du 8 mai 1945
91100 VILLABE
Monsieur le Maire
34 bis avenue du 8 mai 1945
91100 VILLABE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.