Agent de gestion administrative
Offre n° O091261008000614
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
48 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Sous l'autorité du coordinateur de la campagne, l'agent assure le suivi administratif, logistique et le traitement des données nécessaires au bon déroulement de la campagne de vaccination HPV et méningocoques ACWY auprès des élèves de classe de 5ème et 4ème du département. Il garantit la conformité et la traçabilité des dossiers médicaux en amont et en aval des séances de vaccination.
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Sous l'autorité du coordinateur de la campagne, l'agent assure le suivi administratif, logistique et le traitement des données nécessaires au bon déroulement de la campagne de vaccination HPV et méningocoques ACWY auprès des élèves de classe de 5ème et 4ème du département. Il garantit la conformité et la traçabilité des dossiers médicaux en amont et en aval des séances de vaccination.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
En amont des séances de vaccination (Planification & Secrétariat)
Traitement des autorisations parentales : Réception, vérification de la conformité des signatures, relance auprès des familles et saisie dans l'outil informatique dédié Colibri. Vérification de la complétude entre les autorisations et le numéro de sécurité sociale.
Logistique : vérifier en collaboration avec la coordinatrice, le planning des dates d'intervention en lien avec les collèges partenaires et les équipes médicales mobiles (médecins, infirmiers, sage-femme, pharmacien).
Préparation des dossiers administratifs d'intervention par établissement (listes d'élèves, fiches de liaison).
Vérification de la concordance des dossiers créés, des dossiers complétés par l’équipe mobile durant la vaccination. Recherche des doublons, des anomalies de dossiers pour sécuriser le process
Pendant les séances de vaccination (Appui sur le terrain) :
Déplacements sur site : Accompagner l'équipe médicale mobile (médecin/infirmier, sage-femme, pharmacien) directement au sein des collèges du département.
Accueil des élèves : Émarger les listes, vérifier l'identité de l'élève et s'assurer de la présence de l'autorisation parentale valide avant l'acte médical.
En aval des séances (Suivi & Traçabilité):
Saisie des données de santé : vérifier que chaque dossier médical est complet
En amont des séances de vaccination (Planification & Secrétariat)
Traitement des autorisations parentales : Réception, vérification de la conformité des signatures, relance auprès des familles et saisie dans l'outil informatique dédié Colibri. Vérification de la complétude entre les autorisations et le numéro de sécurité sociale.
Logistique : vérifier en collaboration avec la coordinatrice, le planning des dates d'intervention en lien avec les collèges partenaires et les équipes médicales mobiles (médecins, infirmiers, sage-femme, pharmacien).
Préparation des dossiers administratifs d'intervention par établissement (listes d'élèves, fiches de liaison).
Vérification de la concordance des dossiers créés, des dossiers complétés par l’équipe mobile durant la vaccination. Recherche des doublons, des anomalies de dossiers pour sécuriser le process
Pendant les séances de vaccination (Appui sur le terrain) :
Déplacements sur site : Accompagner l'équipe médicale mobile (médecin/infirmier, sage-femme, pharmacien) directement au sein des collèges du département.
Accueil des élèves : Émarger les listes, vérifier l'identité de l'élève et s'assurer de la présence de l'autorisation parentale valide avant l'acte médical.
En aval des séances (Suivi & Traçabilité):
Saisie des données de santé : vérifier que chaque dossier médical est complet
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Aisance avec le logiciel de saisie de donnée Colibri
Connaissance et respect des règles stricts de confidentialité (données médicales des mineurs)
Rigueur et sens de l'organisation
Aisance relationnelle : capacité à interagir avec un public jeune (collégien), des équipes médicales et personnel des collèges
Adaptabilité
Permis B obligatoire. Déplacements sur tout le territoire.
Le poste est à pourvoir à compter du 01/12/2026 sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Contrat de projet d'une durée de 4 ans.
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR.
Aisance avec le logiciel de saisie de donnée Colibri
Connaissance et respect des règles stricts de confidentialité (données médicales des mineurs)
Rigueur et sens de l'organisation
Aisance relationnelle : capacité à interagir avec un public jeune (collégien), des équipes médicales et personnel des collèges
Adaptabilité
Permis B obligatoire. Déplacements sur tout le territoire.
Le poste est à pourvoir à compter du 01/12/2026 sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Contrat de projet d'une durée de 4 ans.
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.