Assistante de gestion territoriale
Offre n° O091261009001461
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des animaux, des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rond-Point de l'Espace, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
09/11/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Groupement Sud compte 14 centres d’incendie et de secours (1 centre mixte et 13 centres volontaires) et 4 services fonctionnels, regroupant un total de 488 agents dont 48 sapeurs-pompiers professionnels, 426 sapeurs-pompiers volontaires et 8 personnels administratifs et techniques.
Le Groupement Sud a en charge 40 % du territoire essonnien, compte 70 communes et regroupe tous les centres de secours du sud du département de l’Essonne. C’est un territoire essentiellement rural avec une réponse opérationnelle basée à 70 % sur le volontariat. Ce territoire comprend néanmoins 5 sites Seveso seuil haut, un réseau routier étendu et des risques liés aux feux d’espaces naturels élevés.
Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administration et Finances du Groupement Sud, vous participez à la coordination des activités administratives, RH et financières du Groupement et accompagnez les Chefs de centre dans leurs démarches.
Le Groupement Sud a en charge 40 % du territoire essonnien, compte 70 communes et regroupe tous les centres de secours du sud du département de l’Essonne. C’est un territoire essentiellement rural avec une réponse opérationnelle basée à 70 % sur le volontariat. Ce territoire comprend néanmoins 5 sites Seveso seuil haut, un réseau routier étendu et des risques liés aux feux d’espaces naturels élevés.
Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administration et Finances du Groupement Sud, vous participez à la coordination des activités administratives, RH et financières du Groupement et accompagnez les Chefs de centre dans leurs démarches.
Missions / conditions d'exercice
Suivi de l’aptitude médicale et opérationnelle des agents :
Organisation des visites médicales des SPP, SPV et Jeunes Sapeurs-Pompiers (JSP) : gestion du planning des médecins et infirmiers, programmation et préparation des visites, information des Chefs de centre et agents concernés et transmission des résultats des visites aux services concernés,
Pour les visites spécifiques, transmission aux agents des prises en charge, de la liste des documents à fournir et toutes informations utiles,
Information sur les campagnes de prévention et de vaccination éventuellement organisées par la Sous-Direction Santé,
Mise à jour et suivi des tableaux de bord, du progiciel MEDISAP et des dossiers médicaux individuels papier,
Transmission du certificat médical d’aptitude à la conduite des poids lourds et engins spéciaux, à la demande de l’agent ou dans le cadre de l’examen du permis,
Archivage, transfert des dossiers.
Gestion du secrétariat du Groupement en lien avec la Cheffe de service :
Accueil physique et téléphonique,
Traitement du courrier,
Rédaction de comptes-rendus, courriers et attestations,
Partage des informations,
Actualisation des tableaux de bord et bases de données,
Suivi des tableaux des effectifs et des mouvements de l’ensemble des personnels,
Mise à jour des dossiers des personnels et transfert vers les autres structures.
Ressources humaines :
- Préparation et suivi des dossiers liés au domaine des ressources humaines (engagement SPV, réengagements quinquennaux, résiliations, démissions, suspensions, médailles et récompenses…),
- Elaboration, alimentation, actualisation et exploitation des tableaux de bord et/ou bases de données du service,
- Participation à la rédaction et à la formalisation des procédures liées au domaine d’activité du service,
- Soutien aux services du Poste de Commandement du Groupement,
- Accompagnement administratif des Chefs de centre,
- Saisie des indemnités bimestrielles des sapeurs-pompiers volontaires et mise à jour des tableaux des indemnités SPV.
Suivi de l’absentéisme des personnels : accidentologie, maladies et congés exceptionnels :
- Transmission des informations relatives aux arrêts maladie,
- Contrôle et suivi des dossiers d’accident en service jusqu’au certificat final.
Gestion financière :
- Exécution budgétaire de la commande de repas, achat de petits équipements, de matériels et autres, de l’engagement à la liquidation.
Organisation des visites médicales des SPP, SPV et Jeunes Sapeurs-Pompiers (JSP) : gestion du planning des médecins et infirmiers, programmation et préparation des visites, information des Chefs de centre et agents concernés et transmission des résultats des visites aux services concernés,
Pour les visites spécifiques, transmission aux agents des prises en charge, de la liste des documents à fournir et toutes informations utiles,
Information sur les campagnes de prévention et de vaccination éventuellement organisées par la Sous-Direction Santé,
Mise à jour et suivi des tableaux de bord, du progiciel MEDISAP et des dossiers médicaux individuels papier,
Transmission du certificat médical d’aptitude à la conduite des poids lourds et engins spéciaux, à la demande de l’agent ou dans le cadre de l’examen du permis,
Archivage, transfert des dossiers.
Gestion du secrétariat du Groupement en lien avec la Cheffe de service :
Accueil physique et téléphonique,
Traitement du courrier,
Rédaction de comptes-rendus, courriers et attestations,
Partage des informations,
Actualisation des tableaux de bord et bases de données,
Suivi des tableaux des effectifs et des mouvements de l’ensemble des personnels,
Mise à jour des dossiers des personnels et transfert vers les autres structures.
Ressources humaines :
- Préparation et suivi des dossiers liés au domaine des ressources humaines (engagement SPV, réengagements quinquennaux, résiliations, démissions, suspensions, médailles et récompenses…),
- Elaboration, alimentation, actualisation et exploitation des tableaux de bord et/ou bases de données du service,
- Participation à la rédaction et à la formalisation des procédures liées au domaine d’activité du service,
- Soutien aux services du Poste de Commandement du Groupement,
- Accompagnement administratif des Chefs de centre,
- Saisie des indemnités bimestrielles des sapeurs-pompiers volontaires et mise à jour des tableaux des indemnités SPV.
Suivi de l’absentéisme des personnels : accidentologie, maladies et congés exceptionnels :
- Transmission des informations relatives aux arrêts maladie,
- Contrôle et suivi des dossiers d’accident en service jusqu’au certificat final.
Gestion financière :
- Exécution budgétaire de la commande de repas, achat de petits équipements, de matériels et autres, de l’engagement à la liquidation.
Profils recherchés
Compétences requises :
Expérience dans le secrétariat d’une collectivité ou d’un SDIS,
Connaissance des techniques rédactionnelles,
Connaissance du SDIS, des règles de base, du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative aux sapeurs-pompiers volontaires,
Connaissance du règlement intérieur sur la partie liée aux ressources humaines,
Connaissance de base sur l’environnement territorial et juridique,
Maîtrise des outils informatiques et progiciels métier (ASTRE, MEDISAP, LPTT, SIAP, CIRIL, OUTLOOK, LAL, MAARCH COURRIER…),
Capacité à assumer différentes tâches et à s’adapter rapidement.
Qualités attendues :
Aisance relationnelle,
Autonomie et prise d’initiatives,
Organisation et planification,
Force de proposition,
Réactivité,
Discrétion professionnelle absolue.
Expérience dans le secrétariat d’une collectivité ou d’un SDIS,
Connaissance des techniques rédactionnelles,
Connaissance du SDIS, des règles de base, du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative aux sapeurs-pompiers volontaires,
Connaissance du règlement intérieur sur la partie liée aux ressources humaines,
Connaissance de base sur l’environnement territorial et juridique,
Maîtrise des outils informatiques et progiciels métier (ASTRE, MEDISAP, LPTT, SIAP, CIRIL, OUTLOOK, LAL, MAARCH COURRIER…),
Capacité à assumer différentes tâches et à s’adapter rapidement.
Qualités attendues :
Aisance relationnelle,
Autonomie et prise d’initiatives,
Organisation et planification,
Force de proposition,
Réactivité,
Discrétion professionnelle absolue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0178054566
Informations complémentaires
Conditions d’exercice et avantages :
Poste basé à ETAMPES,
Participation à des réunions après les heures de service,
Télétravail : 1 jour par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences,
RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance),
Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS),
Pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter la Cheffe du Service Administration et Finances, Sandrine BEGUIN au 01.69.92.16.45 ou par courriel : sandrine.beguin@sdis91.fr
Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.
Poste basé à ETAMPES,
Participation à des réunions après les heures de service,
Télétravail : 1 jour par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences,
RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance),
Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS),
Pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter la Cheffe du Service Administration et Finances, Sandrine BEGUIN au 01.69.92.16.45 ou par courriel : sandrine.beguin@sdis91.fr
Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.