Secrétaire au Cabinet du Maire (H/F)
Offre n° O091261012000212
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Viry-Châtillon (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet du maire et sous l’autorité directe du maire, du directeur et du chef de cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Accueil physique et téléphonique (identifier et qualifier la demande, orienter vers l’interlocuteur compétent, assurer le relais de l’information).
Gestion et traitement des courriels.
Gestion simultanée de plusieurs agendas, des astreintes et des congés des élus : établissement et diffusion des plannings hebdomadaires (réunions, événements culturels et sportifs).
Planification et suivi des réunions de services, d’événements et des rendez-vous des Adjoints avec les administrés.
Traitement et orientation des parapheurs pour signature.
Création, mise à jour et classement de courriers, de fichiers et de dossiers divers.
Tenue de bases de données, de tableaux de bord et de plannings.
En lien avec le Chef de cabinet, mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles.
Mise à jour de la mallette d’astreinte.
Gestion de l’agenda du Maire lorsque la titulaire en charge de cette mission est absente.
Accueil physique et téléphonique (identifier et qualifier la demande, orienter vers l’interlocuteur compétent, assurer le relais de l’information).
Gestion et traitement des courriels.
Gestion simultanée de plusieurs agendas, des astreintes et des congés des élus : établissement et diffusion des plannings hebdomadaires (réunions, événements culturels et sportifs).
Planification et suivi des réunions de services, d’événements et des rendez-vous des Adjoints avec les administrés.
Traitement et orientation des parapheurs pour signature.
Création, mise à jour et classement de courriers, de fichiers et de dossiers divers.
Tenue de bases de données, de tableaux de bord et de plannings.
En lien avec le Chef de cabinet, mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles.
Mise à jour de la mallette d’astreinte.
Gestion de l’agenda du Maire lorsque la titulaire en charge de cette mission est absente.
Profils recherchés
Profil recherché
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et des NTIC (réseaux sociaux notamment).
Discrétion et confidentialité.
Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
Rigueur et organisation.
Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et des NTIC (réseaux sociaux notamment).
Discrétion et confidentialité.
Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
Rigueur et organisation.
Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169126285
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.